制作PPT常犯错误，您是不是深陷其中？你不会，你同事却用它升职

Hi，大家好，很多小的小伙伴们经常会私信说，自己明明很努力的制作出来的PPT却非常不如人意，但是自己却找不到原因？为此甚是苦恼，进一步影响自己上班的心情。或许你不经意之间看到发布会上的PPT是如此好看，排版如此精美，那么PPT制作真的有那么难吗？或许你遇到以下这几个拦路虎了，一起来看看你是不是深陷其中，如果是的话，那么你就需要想办法避免了。

首先来回顾一下，什么是PPT，它的英文全称是Microsoft Office PowerPoint，而它用通俗一点的话来说，就是演示文稿软件的创作者。当然你可以使用它在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片。

PS:利用PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

一个可以称之完整的PPT经常会包括以下几点知识，如下图所示：

那么有些初学者会说，我都不知什么是PPT，怎么创建一个演示文稿呢？具体的操作方法如下所示，有初步接触PPT的小伙们可以看看哟！

好啦，现在正式进入今天的主题，假设你已经初步具备独自制作一个PPT的能力，那么以下制作PPT常犯的错误总结，就是你为啥PPT总是做的不美观，不大气的根本原因所在：

Issue-01  制作PPT前没有进行策划，也是就常常说的大纲。如果你自己都不知为什么要写PPT，你应该如何突出你写PPT的主题？往往新手就是一上来就往PPT上写，根本就没有进行前期策划。这也是很多人最容易犯的误区。

Solution-01 制作逻辑是PPT的灵魂的关键所在，往往一个好的PPT一定是经过你的精心策划出来的，而不是想到什么就写什么的。相反你如果在写PPT之前思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明，筹划好相关素材及内容，那么这样做的话，你的PPT已经成功了一大半了。正所谓磨刀不误砍柴工，往往提前规划好，效率才是最高。

Issue-02 PPT页面中的文字描述性语言太多，在很多时候，经过会看到整篇PPT的演示文稿中间的都是密密麻麻的文字，或许你把PPT当做WORD来用了，殊不知全是文字的PPT视觉效果还不如WORD展示好。

Solution-02 很多人会说，写的文字太少，别人不明白或我讲的时候没有依据，不太好讲，这正是犯了PPT制作的大忌，PPT制作是辅助沟通的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重，而不是让你拿来做演讲用来念的稿子，我们需要针对每页PPT所展示的观点，形成自己的语言，而不是对着PPT上的文字去念，因此，要想制作一篇好的PPT应该以图表为主，文字需要高度概括及精炼才行。

Issue-03 颜色搭配极为不合理，就是颜色搭配失调。例如我们穿衣服，有个三原色的说法，这个色彩的搭配会衬托你制作PPT的视觉效果。

Solution-03 你要知道你制作的PPT是给别人看的，如果我们的颜色搭配必须适合大部分的人的视觉感官，首先从人的第一视角视觉程度上来看，有些颜色天生就是不适合放在一起的，如深红与深绿搭配，让人的感觉很突兀，刺眼，感觉不舒服。需要注意的是PPT色彩搭配同色系，会给人舒服的感觉。切记不要直接把PPT做成大红或大绿的颜色。

Issue-04太过注重技巧与特效，就是整一堆花里胡哨的动画。正所谓大羹不和，用极其简单的事情做好，也是一件非常不容易的一件事情，正如一道开水白菜，看似简单，实质大有来头。往往初学者看到别人动画效果是非常惊艳，就把自己的PPT搞成动画，声音与视频，一一俱全的，看似显示您的专业性，却在大多数情况下，过多的动画和音效是在商务场合不适宜的，正所谓因材施教，因地适宜。否则将会得到相反的效果，往往得不偿失。

Solution-04 因为动画与音效是具有较大吸引力的，会把听众更多注意力转移到看动画与听声音上了，进一步无法专注于你所讲内容上，这样就失去PPT演讲的作用了，就事与愿违。因此，现在很多商业PPT制作基本都不做动画与音效，简洁大方的PPT配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

需要注意的是在你制作PPT前，您需要明白的是PPT使用的目的和观看对象，它在一定程度是我们沟通的辅助工具，你要知道PPT拿来做什么用途，给谁看，这个是直接决定着你这个PPT如何制作，所以搞清楚PPT观看对象是制作PPT的最重要的一步。不同的观看对象直接决定着PPT制作类型与风格。

那么应该如何才能更巧妙地尽量避免这些错误呢？再次建议您制作PPT要遵循以下三个基本原则，如果您能真的熟知他们，那么你距离制作一个好的PPT就不远了。

Part-01换位思考原则

根据我们制作的PPT的目的和不同观看对象，需要注意是要始终是把要沟通的对象放在第一位的，给我们的观众尽可能直观易懂。因此当我们在制作PPT过程中和制作完成后，要始终要想的是观看的人能一下明白、简洁、直观吗？他们能轻易看懂吗？始终从观看者的角度出发，这样制作出来的PPT就可能是一个初步非常好的PPT了。因此我们在制作PPT的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。

Part-02简单易懂原则

我们制作PPT大多是为演讲辅助之用，内容简单易懂，要做到观看者看到其PPT演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。在制作过程中需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点最好不要超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度，我们制作PPT要坚持“能用图，不用表，能用表，不用字”的一个原则。

Part-03逻辑清晰原则

制作PPT和我们讲话一样要讲逻辑，清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。PPT的灵魂——逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述，先说什么，后说什么，最后总结什么等等，小到每一页PPT要讲什么，这个主旨需要哪些论点支撑等等。好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去，更易融入其中，较容易达到我们演讲沟通的目的。

话说这么多，PPT做了这几年，见过太多把PPT当WORD用的，PPT讲究逻辑主线，主线对了，用适用的图表图型呈现数据，配以简单明了的说明，基本就差不多了。其实制作一个好的PPT不难，只要你完成以上几点，就可以了。

PS：大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧,希望能显著提高您的办公效率！

好啦！快乐的时间总是非常短暂的，又到了和大家说再见的时候，如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话，请帮忙转发点赞，谢谢您能观看到现在，我们下期再见！

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