首页 > 其他分享 >群晖NAS如何使用Synology Office实现远程多人同时在线编辑文档

群晖NAS如何使用Synology Office实现远程多人同时在线编辑文档

时间:2025-01-06 10:31:57浏览次数:3  
标签:同时在线 Office ip cpolar Synology 地址 公网 群晖 链接

文章目录

前言

群晖NAS的Synology Office套件是一个功能强大的办公助手,支持多人同时在线编辑Word、Excel或PPT文档。你可以在办公室里轻松实现团队协作,但问题来了:如果你没有公网IP地址怎么办?这时候,这些便利的功能就只能在局域网内部使用了,大大限制了你的灵活性。

image-20231025165904780

为了解决这个问题,我们今天要介绍的Cpolar内网穿透工具绝对是你不可或缺的好帮手。通过简单的安装和配置,无论你身处何地、只要有网络连接,都能像在办公室一样高效地进行远程协作!是不是听起来就很心动呢?接下来我们就一起来看看具体的操作步骤吧!

【视频教程】

<iframe allowfullscreen="true" data-mediaembed="bilibili" frameborder="0" id="phbCmspA-1726048408968" src="https://player.bilibili.com/player.html?aid=113072899360066"></iframe>

群晖NAS使用office套件结合内网穿透实现团队异地远程协作编辑共享文档

按照本教程方法操作后,达到的效果:

  1. 可以使用自己编辑的二级域名(相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途)或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事,且能设置访问密码和公开时间并**配置权限(**只读、编辑 等)。

  2. 给同事编辑权限后,可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。

效果如下:

浏览器输入分享链接:

image-20231025155608041

输入分享人给的密码后,进入表格可以几个人一起协作编辑:

举个例子演示一下

如果遇到周末紧急需要改方案,同事都在各家,公网访问这个文档,可以一起讨论修改:

在设备1登陆修改:

image-20231025160716249

在设备2就会立即同步显示:

image-20231025160836241

可以查看编辑日志:

image-20231025163113218

使用群晖生态软件,需要使用群晖系统,点击链接获取群晖虚拟机。

已经拥有群晖nas的朋友们,可直接按照本教程操作!

1. 本地环境配置

打开群晖套件中心:

image-20230912100519972

搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server

image-20231024165314478

打开web文件夹:

image-20231024165340944

创建一个文件夹用于分享办公文档:

image-20231024165434403

image-20231024174355643

接下来我们来分享文件:

2. 制作本地分享链接

打开 群晖Synology Drive中的表格文件:

image-20231024174315180

复制本地局域网地址如下:

http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

链接的前半部分为nas的局域网ip地址:

http://192.168.50.178:5000

链接的后半部分为此表格文件的路径

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。

右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。

image-20231025151303891

此时我们复制公开链接并打开,显示如下:

image-20231025151241184

群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改:

image-20231025134315748

我们上传一个 .xlsx ecxel 文件:

image-20231025134352421

显示上传成功

image-20231025134413189

打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。

image-20231025134446729

3. 制作公网访问链接

想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,如何安装cpolar请参考cpolar官网 https://www.cpolar.com/ 教程文章:

如何在群晖系统中安装cpolar(群晖7.X版) - cpolar 极点云

安装完毕后,打开cpolar套件,点击右下角 :9200的局域网地址:

image-20231024172206309

点击 创建隧道

image-20231024172413879

4af7d7110f86397bb465a925a189362

此处注意:

1. 协议选择 nas群辉

2. 本地地址为 6690

3.域名类型:随机域名

4 地区:选择China

填写完毕后,点击 更新/创建

4. 公网ip地址访问您的分享相册

按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表

image-20231024172707428

我们成功将本地群晖映射至公网ip,地址为:

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001

上面表格的文件路径为:

/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。

https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo

我们使用另一台设备的浏览器打开此地址:

image-20231024175857812

输入密码进入:

image-20231024175946817

5. 制作固定公网访问链接

前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 ,或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例

登陆cpolar仪表盘——预留

image-20231025114541993

显示保留成功:

image-20231025114654036

回到cpolar webui,点击 二级子域名

image-20231025114617082

image-20231025114736891

  • 隧道名称:可自定义命名,注意不要与已有的隧道名称重复(我们这里保留原样)
  • 协议:选择NAS群晖
  • 本地地址:5000
  • 域名类型:二级子域名
  • 二级子域名:nasoffice(填您在官网保留的)
  • 地区:选择chinavip(与官网保留时选择的一致)

点击创建

image-20231025115704462

复制固定公网地址:

http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/

加上文件路径:

(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)

复制并访问:

image-20231025121326715

好了,今天的分享就到这里啦!希望这篇教程能帮助你在团队合作中更加得心应手。无论是周末的紧急任务还是日常的工作需求,Synology Office套件和Cpolar内网穿透工具都能让你轻松应对。

标签:同时在线,Office,ip,cpolar,Synology,地址,公网,群晖,链接
From: https://blog.csdn.net/Tiam_cr/article/details/144957672

相关文章

  • Office Tool Plus v10 - Microsoft office安装使用激活一条龙
    下载OfficeToolPlusOfficeToolPlus是一款相当牛逼的office安装工具,并且安装完了顺带激活,也可以很快捷的卸载office清除激活信息等等。......
  • 【技术选型】Office操作
    方案:ApachePOI、阿里EasyExcel一、ApachePOI https://www.cnblogs.com/crazymakercircle/p/18634991ApachePOI是Apache软件基金会的开放源码函式库,用于操作MicrosoftOffice格式文件,如Excel、Word和PowerPoint等。它提供了一组JavaAPI,让开发者能够在Java程序......
  • wps office 2019专业版激活破解教程
    前言wpsoffice2019专业增强版含无云版是一款非常方便的办公软件,我们在日常的工作中总会碰到需要使用WPS的时候,它能为我们提供更好的文档编写帮助我们更好的去阅读PDF等多种格式的文档,使用起来非常的快捷方便。使用某银行专业增强版制作,包含vba和Pdf,集成序列号,去除密匙校验,去除......
  • Office常用文件 转 PDF 生成输出流返回
    asposejar下载不下来,需要修改下载jar包的来源<repositories><repository><id>aspose-maven-repository</id><url>https://releases.aspose.com/java/repo</url><snapshots>......
  • Ubuntu系统部署程序:修改IP、部署docker、nginx、Redis、onlyoffice、java
    记录一次Ubuntu系统的程序部署修改IP#修改IPvim/etc/network/interfacesautoens33ifaceens33inetstaticaddress192.?.?.?netmask255.255.255.0gateway192.?.?.?#修改DNSvim/etc/systemd/resolved.conf或vi/etc/resolv.confnameserver192.?.?......
  • Office2007安装出错原因及全面解决方案
    Office2007安装出错原因及全面解决方案在日常办公和学习中,Office软件无疑是不可或缺的利器。然而,在安装Office2007的过程中,不少用户可能会遇到各种错误,导致安装失败。本文将详细探讨这些错误的原因,并提供实用的解决方法,帮助大家顺利完成Office2007的安装。状况一:WindowsI......
  • 搭建企业NextCloud并集成ONLYOFFICE
    部署安装1.1离线安装​ 使用能够安全拉取nextcloud镜像的服务器拉取镜像并打包成tar.gz通过sftp传输到准备好的部署服务器,这里使用的版本为aliyun镜像源拉去的latest版本如下[root@VM-12-10-centos~]#dockerimageinspectnextcloud:latest|grep-iversion"Dock......
  • 专业版对标office,一站式AI办公
    在众多的办公套件中,微软的Office和wpS无疑成为了最受欢迎的选择。微软Office凭借其强大的功能和广泛的应用场景,赢得了全球用户的青睐。而wpS则以其轻量级和高性价比而受到许多用户的喜爱。软件不仅拥有与MicrosoftOffice相似的界面和功能,还提供了丰富的模板和格式选项,尤其......
  • 永中office 2024 9.0.5004----函数图像Office
    永中office2024是一款办公Office软件,可以解锁所有基本的功能,说一点他独有的功能,就是函数图形。可以根据函数,选择对应的曲线,在word和excel绘制函数图形,解决了数学、屋里、化学等科目的函数绘制问题,可以给自己的出轨女友安排一个。【核心功能】1.函数图像2.AI功能--需登录百......
  • 【Office Access 2024软件下载与安装教程】
    1、安装包「OfficeLTSC2024」:链接:下载地址 2、安装教程(建议关闭杀毒软件和系统防护)1)       下载并解压下载的安装包,双击Setup.exe安装,弹窗安装对话框  2)       只留Access选项,点击一键安装  3)       保持联网状态部分在线下载更......