PowerQuery 工具2

引用数据的两种常用方式

• 方式1 由外部链接创建数据透视表

  具体操作请参考PowerQuery 工具1 - 一只小小小飞猪 - 博客园，这里需要注意，如果给的数据源不存在不规范的类型，请直接跳过修改过程，直接在首页——关闭并上载至

  • 优点： 适用于原数据所在文件夹路径不变的情景
  • 缺点：（注意，这里在数据源的excel中新建Sheet1）
    • 原数据变动后，点击保存后，在回到数据数据透视表中刷新
    • 原数据所在文件夹路径变动后，刷新数据透视表报错

• 方式2 由内部链接创建数据透视表

  • 具体操作：打开数据源所在的Excel——数据选项卡——来自表格/区域——在弹出的PowerQuery 中关闭并上载至——勾选数据透视表核在新的工作表——随着数据源被改动，我们刷新数据透视表即可

  • 操作演示：

    

  • 优点：

    • 原数据变动后，可以直接在数据透视表中刷新
    • 原数据所在文件夹路径变动后，直接在数据透视表中刷新，可以直接更新数据透视表内容

  • 缺点 ：要求数据源的格式为表格

多表（多个Excel文件）合并透视

进行多表（多个Excel文件）合并透视的传统的操作是，我们复制每一张表的内容，汇总到新的Excel文件，以此作为数据源进行数据透视。每个Excel文件有更新之后，都需要把新的数据复制到汇总的Excel文件里面，重新做透视。

我们方法的优势是：

不需要在数据源（包含多个Excel文件）中加入新增的内容，再次再次数据透视，而是直接再数据透视表上刷新即可。

• 具体操作

  • 新建Excel文件——命名为”汇总.xls“

  • 为案例中的三个地区的Excel文件创建外部链接

    

    打开，汇总.xls—— 数据选项卡——获取数据——来自文件——来自Excel工作簿——弹出界面，勾选“仅创建链接”——点击确定

  • 合并查询

    数据选项卡——获取数据——合并查询——追加——选择添加案例中的三张表——PowerQuery界面——关闭并上载至——勾线数据透视表和新工作表——拖动标签，进行数据透视

• 操作演示

  

注意：这里我们的多表结构是一样的，样例如下：

不同结构多表追加透视

这里的追加规则是对应的列名称一致的数据会被放在一起

具体操作

• 新建Excel文件——命名为”汇总.xls“

• 为案例中的两个地区的Excel文件创建外部链接

  打开，汇总.xls—— 数据选项卡——获取数据——来自文件——来自Excel工作簿——弹出界面，勾选“仅创建链接”——点击确定

• 我们发现样例中两地区成本所在的列名称不一致，所以要先修改成同意的列名称

  在表格右侧“南京”右击——编辑——找到成本额所在列——右击，重命名为“成本”——关闭PowerQuery ，保留规则

• 合并查询

  数据选项卡——获取数据——合并查询——追加——选择添加案例中的两张表——PowerQuery界面——关闭并上载至——勾线数据透视表和新工作表——拖动标签，进行数据透视

• 操作演示