PowerQuery 工具
初识
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应用场景:在做数据透视表的时候,要求数据源是规范的,即规范的日期,规范的数值类型,规范的文本类型……,而且数据源每次跟新,我们都要进行同样的操作,为了减少重复性工作,我们需要认识PowerQuery工具用来整理不规范的数据。
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具体操作
新建excel表格,并重命名——打开新建表格——数据选项卡——获取数据——来自文件——从Excel工作簿——导入记录不规范的数据的excel表格——点击转换数据——按照之前的方法把不规范数据修改为规范的——主页——加载至…——勾选数据透视表——点击确定——进行数据透视操作
之前记录不规范的数据的excel表格有更新——直接打开之前新建表格——数据透视表界面弹出,点击启用内容——鼠标在透视表上右击,刷新即可更新 -
操作演示
修改现有规则
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继续上述的场景,这里我们的日期出现了两种不规范的格式一个是年月日之间句号分隔(上述场景已存在),一个是年月日之间使用下划线分隔(新出现的错误),这时我们需要在 PowerQuery 加入新的规则。
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具体操作
打开上面新建立的统计表——数据透视表界面弹出,点击启用内容——数据选项卡——查询和链接——页面右侧,数据源,鼠标右击——编辑——在弹出的 PowerQuery 中找到每一步的操作中修改年月日之间句号分隔的规则,点击——在回到PowerQuery 主界面——写入修改年月日之间使用下划线分隔的规则,关闭并保留规则——重新刷重新数据透视表页面即可
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操作演示