中小企业刚起步时,会一般使用钉钉这类云办公软件进行管理,随着公司的发展,就会购置易盘点这种企业资产管理软件,来完成日常的员工/项目/企业的资产入库、盘点、维护、领用归还保修报废、折旧等此类管理动作。
那么小花公司就是这样的一个公司,随着公司的进一步发展,小花采购了泛微OA E9,因为这么做会实现本地化部署,将数据本地化应用,可以摒弃云办公软件对数据的开发限制。那么与之而来的问题,就是钉钉的易盘点的数据怎么平移到泛微上。甚至说,钉钉的资产管理功能,怎么在泛微上更好的落地。
那么有个员工王凤雏就直接提出,把数据下载下来,灌入到泛微资产模块不就好了。小花公司老总李严谨看了她一眼,批评都不爱批评。
那是这么简单的事吗。
一、易盘点数据直接迁移到泛微OA存在的问题和风险
数据有问题的起因
众所周知,中小企业因为人员岗位配置不完善,或者企业管理者对企业资产管理的认知浅薄,导致企业发展过程中,资产的管理松散滞后。但当企业发展壮大之后,企业管理对固定资产、企业耗材的管理要求逐渐变高,比如:
财务方面,在企业资产评估,资产折旧计算上,用不好资产管理系统,就会造成财务计算有严重偏差。
成本方面,企业资产和耗材,会被日常经营和项目生产无控制的成本浪费,降低企业利润。
漏洞方面,李狗蛋会利用管理漏洞,将采购的资产据为个人己有。
资产管理云平台必然会酝酿出的问题
因此老板们都会选择使用易盘点这种基于云OA的第三方专业管理平台。但即便是选择使用了这种平台,一般也不会配备专职的员工,以及配套相关管理规定持续落地。这就导致资产系统中的资产分类、资产内容以及资产的借还维修情况与现实脱离,与专业管理脱离。
而当企业规模进一步壮大,像钉钉企微飞书这种云OA平台显然不能满足大公司的管理需求的时候,会采买泛微OA这种本地化部署的系统进行管理,那么这种OA里一般都会带有资产管理系统模块。
但这时企业并没有对自己的资产管理能力进行跟进升级,如果直接将易盘点中的数据进行迁移,虽然表面上看非常容易,但实则隐藏了诸多问题:
1.数据直接迁移之后,分类与资产进行了关联,后续想要改结构难度大。
2.数据直接迁移,相关管理部门更容易不思考如何升级资产管理,即便是找个外来和尚也不愿意接这种烂摊子。
3.数据直接迁移,那么贴在设备上的标签就得重新贴,几千台几万台的设备全国范围的贴这种工作量带来的可能是无效的工作量,因为规划都没有规划好。
云资产管理系统何去何从
但如果等企业资产管理重新梳理,规划,等业务部门主动提升认知来做这个事,期间仍使用云平台来进行资产管理,也是不妥。
因为那样的话,云平台的组织架构相当于要一直维护到业务部门规划出台了新的管理模型和文件,也配备了专职的人员。这期间管理成本高,人员的体验也不好。
那么让云资产管理系统去对接泛微OA,是最快性价比最高的方法,待未来公司资产有了新的落实方案之后,再去迁移到泛微OA资产系统中。
那么下边,就说下小花公司的易盘点管理系统集成过程,供各位参考。
二、设计思路
小花公司以往用的是钉钉+钉钉上的易盘点,现在小花公司购买了泛微OA,那么小花公司的技术老沐就在钉钉的易盘点小花公司专属服务群中,联系了易盘点的技术经理。
经沟通,易盘点除了提供钉钉集成以外,还提供了企业微信集成,飞书集成等第三方云平台集成工具,另外,也提供了AD集成的方式。
那么因为是泛微集成易盘点,必然是走AD集成的思路,即泛微将组织架构和人员推送给AD,然后易盘点再去AD里取组织架构和人员。
然后将资产数据平移,平移前将离职人员和不存在的部门都要删除干净,再进行导入。
导入后,抽查测试某人下的资产是否在借取状态,数量是否正确。
最后,在泛微OA移动端,进行小程序、APP集成直接跳转或者提供链接自行登录。
三、研发步骤
【非常重要】搭建正确的AD域
我把非常重要的一个地方放在第一位,防止大家走弯路。
就是易盘点只支持连接windows系统搭建的AD域,Microsoft Active Directory这个服务,大家一定要注意了,不要用任何的什么phpLDAPadmin、OPENldap这种第三方的去搭建ldap服务,泛微能连接多种方式的ldap服务,能把组织架构和人员推送给ldap服务,但易盘点是无法接收的,千万别走弯路。
Microsoft Active Directory这个服务的搭建方式网上一搜索一堆,最简单的安装就好,然后一定要把安全做好了,毕竟呢一般是那种DB的虚拟机安装了个DB的系统,所以安全一定要考虑周全,做好防护,虽然ad里边的数据没啥,就是组织架构和人员,连密码都没有,但可能会通过你的服务器作为跳板潜入到你的其他内网服务器,进行一些不法操作。
所以,搭建一个健壮的MS AD域就是首要的重要。
泛微连接AD域
搭建好之后,先要去把泛微的组织架构和人员账户推送给这个AD域,让AD域里也定时同步这个组织架构和人员。
用管理员账户,进入到后端管理中心,点击集成中心,在首页可以看到LDAP集成的功能,如下图,
这里点击新建按钮,如下图:
在新建弹出表单中填写大致如下:
这里要注意结合你的实际情况填写。保存后还需要测试一下,如下图:
测试都是通的才行。
然后我们需要配置反向同步。反向同步就是泛微将架构人员同步给ad域,正向反之。
然后去点击反向同步,在弹出表单中填写示范如下图:
然后你点最后的手动同步标签,去手动同步下,看看是否同步过去,不对的话按报错内容进行调整。
易盘点连接AD域
这里老沐原来是思考用企业微信来从ad域里取值,然后用企业微信上的易盘点。当时这么思考做的好处是未来泛微对接微信也相当于没白做,给未来的信息化拓展留了一个大伏笔。老沐虽然建议大家这么做。
但老沐没这么做的原因是,企业微信和微信不同,它跟钉钉一样仍然需要员工下载app来进行操作,没有这个必要需求的时候,让员工去下载企业微信去访问易盘点,和在钉钉上访问易盘点没有区别,纯属于脱裤子穿裙子放屁。
再者,企业微信同步ad域,是要求企业认证的,企业认证那就涉及到每次300的审核费,这个就开发时间又抻长了。
如果你的企业少于200人,那可以这么玩。
所以还是得用易盘点来直接从AD域里取值最直接。
那么首先要进入易盘点的官网,点击右上角的注册登录,这里注册登录就不赘述了。
登录进管理后台,找到系统集成。
点击ad域对接,对接方法自己在右上角的帮助里找,非常好配置。配置成功后,点击同步员工。
看下组织架构和人员是不是成功的同步过来了。
易盘点录入基本必要信息
易盘点的首页提供便捷的基本必要信息的录入入口,这里就不赘述了,大家到首页的下方找到链接,录入就行。易盘点这部分不提供导出功能,只能手爬。
然后另一个方面,关于易盘点同步过来的人员数据,需要手动将同步过来的子账号进行离职,保证一个账户一个部门。这个是无法避免的,合并虽然也可,但建议不要合并。
最后,一定要批量修改人员的手机号,并保证人员肯定有手机号,这个手机号肯定是他工作用微信号,后边有大用。
易盘点资产数据清洗
资产数据的清洗主要是注意,因为同步的都是泛微的在职员工,因此,原本钉钉里的资产数据里,会混杂离职员工,在导入模板填入数据里,需要把这些使用人变为空。还有历史离职的管理员变为现有在职管理员。
再一个是部门,钉钉是保存封存部门的,即看不到的部门。那么使用部门这块,如果不好洗,建议就跟现有人员使用部门同步,甚至建议,清洗为空,这个数据不重要。
然后就是申请日期,必须填写,那就统一写个吉利日子,日后也好再次清洗。
易盘点资产数据迁移到新易盘点
那么清洗好数据后,就批量导入吧,导入一次只能5000条,您就分割excel吧您内,这个地方最简单。
迁移之前重要注意,把自动编号关了!把自动编号关了!把自动编号关了!记住没?!如下图:
易盘点小程序测试员工账号
易盘点是有小程序的,这个搜索是搜索不到的,需要跟你钉钉的企业专属群技术经理索要,他要是不给不知道,他就是失职投诉他。投诉电话在管理后台左下角。
扫码进入易盘点小程序,用手机号+验证码登录,登录成功后,可以看到测试员工的账户下有他名下的资产。当然前提是他真的在钉钉易盘点上有。
然后就尽情的测试吧,最主要是测试扫描下之前贴的资产贴二维码是否能正确识别出来,这是集成易盘点这个任务的核心部分。
泛微移动端部署易盘点跳板
到这了,得让员工能从泛微手机端找到微信易盘点小程序不是,或者能进入电脑端的易盘点管理端。那么就得在泛微移动端创建应用。
但令人遗憾的是,易盘点只支持别人接收他们的集成接口和规则,不支持跟泛微通过配置的方式实现自动登录。那么只能在泛微手机端让其有一图标,点击后进入个泛微文章,在文章里有小程序图片链接和pc端后台链接。
员工长按图片保存,微信扫一扫进行识别,或者管理员电脑上点击链接进入管理后台。
在泛微后台集成中心-移动应用配置中心新建应用,配置地址这些,自行研究,不难。
四、总结
小花公司有了这个新的易盘点集成,钉钉上的最后一个应用也迁移完毕了,钉钉再也不用维护了。隔壁的百年公司老李头知道了此事后羡慕不已,看到自己公司的信息化水平如此低下,公司管理低效乱套,捶胸顿足抓头发,头发掉光光。
我写东西就是这种风格,都看到这里了,也希望您关注一下,点个赞,收个藏再走,感谢。
最后祝您工作学习顺利,我是张沐泽,一个需要您认可的普通人。
标签:集成,AD,资产,SAAS,OA,盘点,E9,泛微 From: https://blog.csdn.net/leon528616/article/details/144074258