摘 要
随着科学技术的飞速发展,社会的方方面面、各行各业都在努力与现代的先进技术接轨,通过科技手段来提高自身的优势,在线文档管理当然也不能排除在外。在线文档管理系统是以实际运用为开发背景,运用软件工程原理和开发方法,采用springboot框架构建的一个管理系统。整个开发过程首先对软件系统进行需求分析,得出系统的主要功能。接着对系统进行总体设计和详细设计。总体设计主要包括系统功能设计、系统总体结构设计、系统数据结构设计和系统安全设计等;详细设计主要包括系统数据库访问的实现,主要功能模块的具体实现,模块实现关键代码等。最后对系统进行功能测试,并对测试结果进行分析总结,得出系统中存在的不足及需要改进的地方,为以后的系统维护提供了方便,同时也为今后开发类似系统提供了借鉴和帮助。这种个性化的在线文档管理特别注重交互协调与管理的相互配合,激发了管理人员的创造性与主动性,对在线文档管理而言非常有利。
本在线文档管理系统采用的数据库是Mysql,使用springboot框架开发。在设计过程中,充分保证了系统代码的良好可读性、实用性、易扩展性、通用性、便于后期维护、操作方便以及页面简洁等特点。
关键词:在线文档管理系统,springboot框架 Mysql数据库 Java技术
目 录
第1章 绪论
1.1背景及意义
随着社会的快速发展,计算机的影响是全面且深入的。员工生活水平的不断提高,日常生活中员工对在线文档方面的要求也在不断提高,在线文档管理受到广大员工的关注,使得在线文档管理系统的开发成为必需而且紧迫的事情。在线文档管理系统主要是借助计算机,通过对在线文档管理系统所需的信息管理,增加员工的选择,同时也方便对广大在线文档管理系统的及时查询、修改以及对在线文档管理系统的及时了解。在线文档管理系统对员工带来了更多的便利,该系统通过和数据库管理系统软件协作来满足员工的需求。计算机技术在现代管理中的应用,使计算机成为员工应用现代技术的重要工具。能够有效的解决获取信息便捷化、全面化的问题,提高效率。
本在线文档管理系统主要牵扯到程序,数据库与计算机技术等。覆盖知识面大,可以大大的提高系统人员工作效率。
在线文档管理系统结构图,如图4-3所示。
4.4 数据表
将数据库概念设计的E-R图转换为关系数据库。在关系数据库中,数据关系由数据表组成,但是表的结构表现在表的字段上。
allusers表:
序号 | 字段名称 | 字段类型 | 大小 | 允许为空 | 最大长度 | 备注 |
1 | id | Int | 4 | 10 | ||
2 | username | 150 | 255 | |||
3 | pwd | 150 | 255 | |||
4 | cx | 150 | 255 | |||
5 | addtime | DateTime | 8 | 19 |
gonggaoxinxi表:
序号 | 字段名称 | 字段类型 | 大小 | 允许为空 | 最大长度 | 备注 |
1 | id | Int | 4 | 10 | ||
2 | addtime | 150 | 255 | |||
3 | gonggaobiaoti` | 150 | 255 | |||
4 | tupian | DateTime | 8 | 255 | ||
5 | neirong | 150 | 255 | |||
6 | faburiqi | DateTime | 8 | 255 |
wendangxinxi表:
序号 | 字段名称 | 字段类型 | 大小 | 允许为空 | 最大长度 | 备注 |
1 | id | Int | 4 | 10 | ||
2 | addtime | 150 | 255 | |||
3 | wendangmingcheng | 150 | 255 | |||
4 | leixing | DateTime | 8 | 255 | ||
5 | wendangjieshao | 150 | 255 | |||
6 | fujian | DateTime | 8 | 255 | ||
7 | faburiqi | 150 | 255 |
yuangong表:
序号 | 字段名称 | 字段类型 | 大小 | 允许为空 | 最大长度 | 备注 |
1 | id | Int | 4 | 10 | ||
2 | addtime | 150 | 255 | |||
4 | yuangonggonghao | DateTime | 8 | 255 | ||
5 | mima | 150 | 255 | |||
6 | yuangongxingming | DateTime | 8 | 255 | ||
7 | xingbie | 150 | 255 | |||
8 | touxiang | DateTime | 8 | 255 | ||
9 | bumen | 150 | 255 | |||
10 | gangwei | DateTime | 8 | 255 | ||
11 | nianling | 150 | 255 | |||
12 | shouji | DateTime | 8 | 255 | ||
13 | youxiang | 150 | 255 | |||
14 | shenfenzheng | DateTime | 8 | 255 |
5.1管理员功能模块
管理员登录,通过填写注册时输入的用户名、密码、角色进行登录,如图5-1所示。
管理员登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理等信息。如图5-2所示。
公告信息管理,管理员在公告信息管理页面中通过查看公告标题、图片、发布日期、内容等信息进行详情、修改、删除操作,如图5-3所示。
部门信息管理,管理员在部门信息管理页面中可以查看部门、人数、等信息,并可根据需要对部门信息进行详情、修改或删除等操作,如图5-4所示。
员工管理,管理员在员工管理页面中可以查看员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证等信息,并可根据需要对员工信息进行详情、修改或删除等详细操作,如图5-5所示。
文档信息管理,管理员在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等内容,并且根据需要对文档信息进行详情、修改或删除等详细操作,如图5-6所示。
图5-6文档信息管理界面图
5.2员工功能模块
登录,员工登录,员工通过登陆页面填写员工工号、密码进行登陆,如图5-7所示。
员工登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、文档信息管理等内容。如图5-8所示。
个人中心,员工在个人信息页面中进行查看编辑员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证,进行修改操作,如图5-9所示。
6.3功能测试
员工登录测试:
模块名称 | 测试用例 | 预期结果 | 实际结果 | 是否通过 |
登录模块 | 员工名:001 密码:123 | 弹出错误提示,提示密码错误 | 弹出错误提示,提示密码错误 | 通过 |
登录模块 | 员工名:123 密码:002 | 弹出错误提示,提示员工名错误 | 弹出错误提示,提示员工名错误 | 通过 |
登录模块 | 员工名:001 密码:001 | 管理员登录成功 | 管理员登录成功 | 通过 |
删除部门信息测试:
模块名称 | 测试用例 | 预期结果 | 实际结果 | 是否通过 |
删除部门信息模块 | 部门信息:最新通知 | 删除成功、页面自动跳转 | 删除成功、页面自动跳转 | 通过 |
修改密码测试:
模块名称 | 测试用例 | 预期结果 | 实际结果 | 是否通过 |
修改密码模块 | 原密码:666 新密码:123 确认密码:123 | 弹出错误提示,提示原密码错误 | 弹出错误提示,提示原密码错误 | 通过 |
修改密码模块 | 原密码:001 新密码:123 确认密码:333 | 弹出错误提示,提示确认密码不一致 | 弹出错误提示,提示确认密码不一致 | 通过 |
修改密码模块 | 原密码:001 新密码:123 确认密码:123 | 密码修改成功 | 密码修改成功 | 通过 |
通过对功能的测试,在线文档管理系统的基本功能都是可行的,不管是系统里面的功能,还是界面的设计都是可值得推广宣传的。
结 论
此时项目已经完成,即使实施的时间不是很长,但是这个过程中需要准备很长的一段时间去对系统设计开发所实际到的技术进行学习。在学习的过程中,我逐渐认识得到了我自身存在的一些不足。对于一些控制是必要的应用技能,能够理解,整个过程中仅仅是一个掌握了常用的性能和控制方法,我觉得挺容易的。从该系统中,系统的分析和设计的调查数据,并且已经经历了几个月,并努力几个月,该系统已经完成。很显然,该系统仍有很多不成熟,在系统设计过程中有许多技术缺陷存在。在设计的过程中也涉及到了很多自己无法解决的问题,主要通过找专业的网站和论坛来解决这些问题,对于圆满完成我的毕业设计,他们也贡献了很大一部分力量。系统的开发环境和配置都是可以自行安装的,系统使用springboot框架开发工具,使用比较成熟的Mysql数据库进行对系统后台的数据交互,根据技术语言对数据库,结合需求进行修改维护,可以使得系统运行更具有稳定性和安全性,从而完成实现系统的开发。
回顾毕业设计的整个过程,既付出汗水也收获了很多。虽然经历了各种各样的困难,自己的不断研究探索,系统的实现仍有不足之处。
在以后的学习及工作中,我仍然继续学习计算机方面的技术,让我在后期的平台开发中可以更好更快的实现需求功能。
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