在当今数字化的时代，一款优秀的办公软件对于我们的工作和生活至关重要。今天要向大家介绍一款功能强大、方便易用的办公软件 ——ONLYOFFICE。
目录
一.引言
随着科技的不断进步，我们对办公软件的需求也越来越高。传统的办公软件往往存在着功能单一、兼容性差等问题，给我们的工作带来了很多不便。而ONLYOFFICE则以其强大的功能、良好的兼容性和便捷的操作，成为了越来越多人的选择。
二.ONLYOFFICE 产品介绍
1.简介
ONLYOFFICE是一款由Ascensio System SIA公司开发的开源办公软件项目。该公司成立于 2001 年，总部位于拉脱维亚的里加。ONLYOFFICE项目始于 2009 年，旨在为用户提供一款免费开源的办公软件，让更多的人能够享受到高效、便捷的办公体验。
ONLYOFFICE专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户，在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE生态系统包括协作应用程序，例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器，以及基于房间的协作平台。
自2021年进入中国市场，ONLYOFFICE与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系、发布了多个学生项目、完成了中文人工智能（智谱AI）集成等等，帮助ONLYOFFICE快速建立起与中国用户的联系，并帮助网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构构建更高效的文档办公方案。经过多年的发展，ONLYOFFICE 已经成为了全球知名的办公软件之一，拥有数百万用户。
目前，ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证，还支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。
2.编辑器介绍
(1).桌面编译器介绍
ONLYOFFICE桌面编译器是一个免费的办公套件，可处理文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF文件。高度兼容微软Office格式，具有丰富的插件库和模块库
ONLYOFFICE桌面编辑器还能连接到其他云平台，进行文档储存或在线协作。并且有Windows、Linux 和 macOS版本。
ONLYOFFICE的下载地址ONLYOFFICE的下载地址
(2).协作空间中的文档编辑器介绍
ONLYOFFICE协作空间是一个协同办公平台，自带文档编辑器。可根据不同目的创建房间，与同事、合作伙伴或第三方用户协作处理文件，还能使用AI助手提高工作速度。
(3).本地部署版介绍
这是一个可自主部署、可定制、易于集成的文档编辑器解决方案。只需几行代码，就可以将文档编辑器集成到您的 SaaS 或本地解决方案中（网站、应用程序或服务等）。
三.功能
1.文字处理(docx)
(1).简述
ONLYOFFICE的文字处理模块犹如一个强大的创作工具，为用户提供了极为丰富的功能。它支持多种字体、字号、颜色等格式设置，让你的文档可以呈现出各种独特的风格。无论是正式的商务报告，还是富有创意的文学作品，都能找到合适的字体组合来展现特定的氛围。同时，还可以轻松插入图片，使文档更加生动形象。不仅如此，表格和图表的插入功能也极为实用。在进行数据分析或项目汇报时，插入清晰的表格和直观的图表，能够让复杂的数据一目了然，大大增强了文档的可读性和专业性。
(2).丰富的格式设置
ONLYOFFICE 的文字处理器提供了丰富多样的字体选择，从经典的宋体、黑体到优雅的楷体、行书，满足不同用户的审美需求。字号大小可以从微小的八号字到醒目的初号字，适应各种文本展示场景。颜色选择更是丰富多彩，不仅有常见的黑、蓝、红等基础颜色，还有一系列明亮的彩色可供选择。
(3).插入多样化元素
插入图片功能让文档更加生动直观。用户可以插入高清的照片、精美的插图或者自己绘制的图形，为文档增添视觉冲击力。比如在撰写旅游攻略时，插入各地的美丽风景照片，能让读者更好地感受目的地的魅力。
表格的插入方便数据整理和对比。例如在制作员工考勤表时，使用表格可以清晰地列出员工的姓名、出勤天数、请假次数等信息，一目了然。
图表的插入则能将复杂的数据以直观的形式呈现出来。软件支持多种图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。比如在分析销售数据时，使用柱状图可以直观地比较不同产品的销售额；用饼图展示各地区的销售占比。
2.电子表格(xlsx)
(1).简述
电子表格模块是其数据处理的强大利器。它支持各种复杂的公式和函数，无论是简单的数学运算还是高级的财务分析，都能轻松应对。例如，SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数可以快速计算总和、平均值以及进行数据查找和引用。同时，数据筛选和排序功能让用户能够快速整理和分析大量数据。当面对庞大的销售数据表格时，通过筛选特定条件的数据和进行排序，可以迅速找出关键信息，为决策提供有力支持。此外，图表制作功能更是锦上添花。可以根据数据生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据趋势和比例关系，使数据的呈现更加生动、易于理解。
(2).数据分析与计算
ONLYOFFICE 的电子表格拥有强大的公式计算功能，涵盖了数学、统计、财务等多个领域的常见公式。比如求和函数 SUM、平均值函数 AVERAGE、最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN 等。数据筛选功能可以快速定位特定条件的数据，提高数据处理效率。排序功能则可以按照不同的字段对数据进行升序或降序排列，方便数据分析。
(3).图表创建与编辑简述
软件支持多种图表类型，如柱状图直观地展示数据的大小比较；饼图适合显示比例关系；折线图则能反映数据的变化趋势。用户可以根据数据的特点选择合适的图表类型。
3.演示文稿(pptx)
(1).简述
演示文稿模块为用户提供了丰富的模板和主题，无论是商务演示、学术汇报还是创意展示，都能找到合适的风格。这些模板不仅美观大方，而且布局合理，为用户节省了大量的设计时间。同时，还可以插入音频、视频、动画等元素，让你的演示更加生动有趣。比如在进行产品介绍演示时，插入产品的宣传视频和动画效果，能够吸引观众的注意力，更好地传达产品的特点和优势。此外，演示文稿的切换效果和动画设置也非常丰富，可以根据不同的场景和需求进行个性化的设置，让演示更加流畅、精彩。
(2).丰富的模板与主题
(3).动画效果与切换效果
4.便携式文档格式(pdf)
(1).简述
ONLYOFFICE的PDF模块功能丰富多样。在查看方面，能清晰呈现文件内容，多设备适用，可通过缩略图、导航栏便捷定位页面，还能缩放查看细节。审阅时，具备强大注释工具，可高亮、下划线标注，添加文本评论，也能删除注释。文档处理上，支持 PDF 与其他格式相互转换，还能对 PDF 页面进行添加、删除、旋转等操作，为处理 PDF 文件提供诸多便利。
(2). 缩略图视图
提供页面缩略图视图，方便您快速预览整个 PDF 文件的页面结构，快速定位到想要查看的页面。比如在查看一本长篇 PDF 文档时，通过缩略图可以快速找到感兴趣的章节对应的页面。
(3). 打印功能
如果您需要将 PDF 文件打印出来，ONLYOFFICE 提供了轻松打印的功能，您可以根据自己的需求选择打印的页面范围、打印份数、打印尺寸等参数。
(4). 交互与注释功能
可以在 PDF 文件上添加注释、批注和标记，如高亮显示文本、划下划线、划掉文字、添加文本评论等。这对于需要对 PDF 文件进行审阅、学习或协作的用户非常有用。比如，老师可以在学生的 PDF 作业上添加批注，指出错误和改进建议；团队成员可以在 PDF 项目文档上添加注释，进行讨论和交流。
(5).快速切换模式
能够在编辑、查看和注释模式之间快速切换，满足您不同的使用需求。
四.特点
1.兼容性强
ONLYOFFICE支持多种文件格式，包括DOCX、XLSX、PPTX、PDF等，可以与Microsoft Office、WPS Office等其他办公软件完美兼容。这意味着你可以轻松地打开、编辑和保存各种格式的文件，无需担心兼容性问题。例如，你在 WPS中创建的文档，可以直接在 ONLYOFFICE 中打开进行编辑，然后再保存为原来的格式，不会出现格式错误或丢失内容的情况。更重要的一点，其还与Dropbox、Google Drive等多种云存储服务集成，大大方便了用户在不同设备之间的管理和共享文件。
上图所有演示的文件均是博主用WPS创作的，但用ONLYOFFICE一样能打开进行编辑。
2.安全可靠
ONLYOFFICE采用了先进的加密技术，确保用户的文件在传输和存储过程中的安全。同时，ONLYOFFICE还支持多种身份验证方式，如用户名和密码、数字证书等，保障用户的账户安全。在这个信息安全至关重要的时代，ONLYOFFICE为用户的办公数据提供了可靠的保障。
3.协作办公
ONLYOFFICE支持多人在线协作办公，你可以与同事、朋友一起编辑同一个文档、电子表格或演示文稿，实时查看对方的修改内容，提高工作效率。此外，ONLYOFFICE还支持评论和批注功能，方便你与他人进行沟通和交流。比如，在团队项目中，成员们可以同时对一个文档进行编辑，实时讨论和解决问题，大大缩短了项目的完成时间。例如在一个项目团队中，成员们可以同时在项目报告文档中进行编辑。一位成员负责撰写文字内容，另一位成员插入图片和图表，还有成员进行格式调整和校对。大家可以实时看到彼此的工作进度和修改内容，随时进行沟通和协调。
五.体验与测评
1.安装
ONLYOFFICE的安装过程非常简单，只需要打开网址，选择下载安装包，然后按照提示进行安装即可。安装完成后，你可以选择在本地使用，也可以在网页上直接使用。对于不同操作系统的用户来说，都能轻松安装和使用。
2.界面设计
ONLYOFFICE的界面设计简洁美观，操作方便快捷。各个模块的功能按钮一目了然，即使是初次使用的用户也能轻松上手。例如，文字处理模块的字体、字号、颜色等设置按钮都很容易找到，方便用户快速进行格式调整。
3.功能体验
在使用ONLYOFFICE的过程中，我深刻感受到了它的强大功能和便捷操作。文字处理模块的格式设置非常丰富，电子表格模块的公式和函数也很强大，演示文稿模块的模板和主题也非常漂亮。此外，ONLYOFFICE的协作办公功能也非常实用，让我可以与同事们一起高效地完成工作。
(1).文字处理(docx)
对于文字处理，它所提供的格式设置简直丰富到令人惊叹。无论是字体的选择上，从经典的宋体、黑体，到颇具艺术感的楷体、行书，甚至是一些富有个性的创意字体，应有尽有，能够满足不同类型文档对于风格的多样化需求。字号的调整范围也极为宽泛，小到八号字那样精致细密，大到初号字般醒目突出，可根据具体内容的重要性和展示效果灵活选用。而且在颜色设置方面，不仅涵盖了常见的黑、白、灰等基础色调，更有五彩斑斓的丰富色彩供你挑选，让文字能够以最恰当的色彩呈现出独特的视觉效果。段落格式的设置同样细致入微，像首行缩进、行距调整以及段间距的把控等，都可以按照最为严格的排版规范或者个人的审美喜好来进行精准设置，使得整篇文档在格式上显得整齐划一、美观大方，无论是撰写严谨的学术论文，还是制作富有创意的宣传文案，都能轻松应对，确保文档在格式层面就给人留下专业且精致的良好印象。
(2).电子表格(xlsx)
这里面所配备的公式和函数真的是非常强大。从最基础的数学运算公式，如求和、求差、求积、求商等，到较为复杂的统计函数，像是平均值函数 AVERAGE、最大值函数 MAX、最小值函数 MIN，以及用于数据筛选和分析的高级函数，例如 VLOOKUP 函数用于在数据表中进行垂直查找匹配数据，SUMIF 函数可根据特定条件对数据进行求和操作等等，一应俱全。这些公式和函数的存在，使得在处理海量数据时，能够迅速且准确地完成各种复杂的计算和分析任务。无论是进行财务报表的编制，需要对各项收支数据进行精确的汇总和分析；还是在市场调研的数据整理过程中，要对大量的样本数据进行筛选、排序以及统计分析，电子表格模块凭借其强大的公式和函数功能，都能让这些工作变得高效且轻松，极大地提高了数据处理的效率和准确性。
(3).演示文稿(pptx)
它所提供的模板和主题简直漂亮得无可挑剔。这里的模板涵盖了各种各样的场景，无论是庄重严肃的商务演示场合，需要展现专业、稳重的风格；还是学术汇报场景，要求体现出严谨、科学的氛围；亦或是充满创意和活力的产品展示、创意提案等活动，都能从中找到与之完美匹配的模板。这些模板在设计上不仅注重整体的美观大方，色彩搭配协调，能够瞬间吸引观众的目光，而且在布局上也十分合理，各个元素的摆放恰到好处，使得内容的呈现清晰明了，能够让使用者在最短的时间内，以最少的精力投入，快速搭建起一个专业且具有吸引力的演示文稿框架。并且，在基于模板进行进一步的完善和创作过程中，还可以根据具体的演示内容和个人的创意想法，对模板中的元素进行灵活调整和修改，添加独具个性的元素，从而打造出独一无二的演示文稿。
(4).便携式文档格式(pdf)
ONLYOFFICE 的 PDF 模块功能丰富多样。在查看方面，能清晰呈现文件内容，多设备适用，可通过缩略图、导航栏便捷定位页面，还能缩放查看细节。审阅时，具备强大注释工具，可高亮、下划线标注，添加文本评论，也能删除注释。文档处理上，支持 PDF 与其他格式相互转换，还能对 PDF 页面进行添加、删除、旋转等操作，为处理 PDF 文件提供诸多便利。
4.性能测试
(1).响应速度
ONLYOFFICE的响应速度非常快，无论是打开文件、编辑文件还是保存文件，都能在瞬间完成。这对于提高工作效率非常有帮助。比如，当你需要紧急处理一个文档时，ONLYOFFICE 能够迅速响应你的操作，让你高效地完成任务。
(2).稳定性
在使用ONLYOFFICE 的过程中，我没有遇到任何崩溃或卡顿的情况，软件的稳定性非常好。这说明ONLYOFFICE的开发团队在软件的优化和测试方面下了很大的功夫。
5.兼容性测试
我测试了ONLYOFFICE对各种文件格式的兼容性，包括DOCX、XLSX、PPTX、PDF等。结果表明，ONLYOFFICE可以完美地打开、编辑和保存这些格式的文件，没有出现任何格式错误或丢失内容的情况。例如，我打开一个用WPS创建的DOCX文件，在ONLYOFFICE中进行了一些数据修改和格式调整，然后保存为原来的格式，再次用WPS打开时，一切都和在ONLYOFFICE中编辑的一样。
六.ONLYOFFICE 文档8.2版本
ONLYOFFICE 文档8.2版本已发布：PDF 协作编辑、改进界面、性能优化、表格中的 RTL 支持等更新
协作编辑 PDF，让团队合作更高效
开发者进一步优化了我们的原生 PDF 编辑器。从此版本开始，PDF 文件也支持协同编辑。
默认情况下，切换到编辑模式时，会启用严格共同编辑（段落锁定协作）。这意味着单击“保存”按钮后，更改就会保存。要启用实时共同编辑，只需在“协作”选项卡中选择“快速”模式。
路径：顶部切换器 -> 编辑 PDF / 编辑模式
请注意：要打开 PDF 文件仅供查看，您需要在文件管理器中选择相应的选项。
为 PDF 表单添加签名
开发者首次推出 PDF 表单签名功能。现在，可以通过插入图像来为表单签名。在下一个版本中，他们将改进此功能并添加更多插入签名的类型，包括当前在 ONLYOFFICE 桌面版中可用的数字签名。
路径：表单选项卡 -> 签名字段（适用于 PDF 表单）
改进的简洁界面
来看看升级后的界面！从现在开始，我们可以选择以填充（大家熟悉的）或线条（标签带有下划线）样式显示选项卡。
此外，现在还可以将工具栏颜色设置为选项卡的背景色。
路径：文件选项卡 -> 高级设置 -> 外观 -> 选项卡样式 + 使用工具栏颜色作为选项卡背景
不想被编辑器界面中的任何颜色分散注意力，也不想为此使用深色主题？立即试试新的灰色主题。
路径：视图选项卡 -> 界面主题 -> 灰色
优化性能
更快的文件加载速度：为了加快编辑器的打开速度，我们优化了加载脚本。与之前的版本相比：
- 打开普通文件 – 最高提速 21%
- 打开演示文稿 – 最高提速 17%
零停机部署：无需暂停或离线，即可升级编辑器。
此升级类型适用于以 Kubernetes 分片进行部署的 ONLYOFFICE 文档。有兴趣了解更多信息吗？请通过 [email protected] 联系我们。
文档编辑器中的新功能
域代码：可自动更新文档中不断变化的数据，例如页码、作者姓名、日期、时间等。它让创建文档更简单。
路径：插入选项卡 -> 域代码
协作：需要恢复重要文件中已删除的文本？没问题！查看文档的版本历史记录，选中相应的选项以查看已删除的句子。
路径：文件或协作选项卡 -> 版本历史记录 -> 突出显示已删除内容
从第三方来源插入文本：通过从本地、URL 或存储文件插入文本，将新内容添加到文档中。
路径：插入选项卡 -> 来自文件的文本
阿拉伯语预设编号：现在，启用了阿拉伯语界面的用户可以在快速访问菜单中使用新的编号预设。
路径：主页选项卡 -> 编号
电子表格中的新功能
支持迭代计算：激活迭代计算选项后，可以指定电子表格编辑器运行公式链的次数（迭代）来计算结果，根据您想要的计算精度获取结果。
路径：文件选项卡 -> 计算 -> 启用迭代计算（最大迭代次数、最大变化）
数据透视表更新：相应的选项卡现在默认隐藏，仅在打开数据透视表时显示。此外，添加新的数据透视表时，右侧设置面板会立即打开，以便更舒适地工作。
路径：数据透视表选项卡
滚动更流畅：根据用户的要求，我们修复了电子表格编辑器中的滚动行为。现在在工作表中滚动更加舒适，尤其是在包含多行单元格的大型文件中。
快速访问逗号样式按钮：现在可在工具栏上更直接地设置带分隔符的数字格式。
路径：主页选项卡
演示文稿中的新功能
在幻灯片上绘图：通过数字笔在屏幕上绘图（使用一种颜色）突出显示要点或说明演示文稿中的联系。幻灯片放映模式下，此绘图功能将稍后上线。
路径：绘图选项卡
随机切换：想给幻灯片添加一点随机吗？使用随机切换。这样每次开始幻灯片放映时，任何可用的切换效果都将以随机顺序应用于幻灯片。
路径：切换选项卡
RTL从右至左显示 & 新的本地化选项
开发者不断改进 ONLYOFFICE 文档的本地化，以使世界各地的所有用户都可以使用我们的套件。
完善 RTL 支持是最重要的方向之一。在此版本中，开发者又迈出了一步，在电子表格编辑器中添加了 RTL 支持，并正确对齐了工作表上的单元格。
路径：布局选项卡 -> 工作表从右到左（测试版）
此外，在 8.2 版本中，我们还会发现：
- 为所有语言更新词典并改进了拼写检查功能；
- 现在可以使用编辑器中可用的语言列表中的名称进行搜索，既可以使用所需的语言，也可以使用英语。
开发者始终欢迎贡献者和翻译者加入社区。加入开发者社区，帮助其他人以他们母语使用编辑器，并获得相应回报。查看详细信息
所有编辑器中的更多实用改进
改进 Smart Art：对于某些 Smart Art，我们添加了视觉部分的生成（以前，文件中的视觉部分用于显示）。因此，即使文件不包含视觉部分或设置不正确，编辑器现在也可以显示 Smart Art。
更多图表类型：现在，在文档、工作表和幻灯片中可以查看直方图、瀑布图和漏斗图。
可用性改进
为了提供更舒适的用户体验，我们更新了一些界面元素：
- 重新设计的版本历史窗口；
- 重新设计了“文件”选项卡，带有直观的图标；
- 能够在文件信息部分查看/添加/编辑自定义字段；
- 更好地突出显示编辑器标题中的重命名区域；
七.邀请用户使用
如果你正在寻找一款功能强大、方便易用的办公软件，那么 ONLYOFFICE 绝对是你的不二之选。它不仅可以满足你日常办公的各种需求，还可以提高你的工作效率，让你的工作更加轻松愉快。快来试试吧！
八.ONLYOFFICE项目介绍
ONLYOFFICE 是一个开源办公软件项目，专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户，在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE 生态系统包括协作应用程序，例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器，以及基于房间的协作平台。
目前，ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证，还支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。
自2021年进入中国市场，ONLYOFFICE 与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系、发布了多个学生项目、完成了中文人工智能（智谱AI）集成等等，帮助 ONLYOFFICE 快速建立起与中国用户的联系，并帮助网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构构建更高效的文档办公方案。
九.结尾
如果你对 ONLYOFFICE 感兴趣，可以访问官方网站了解更多信息。
期待更多人可以通过此博客认识并使用 ONLYOFFICE 软件，它功能强大、安全稳定，定能助力高效您办公。感谢您的观看！
标签：高效,选项卡,编辑器,办公,PDF,文档,ONLYOFFICE From： https://blog.csdn.net/Pocker_Spades_A/article/details/143436194