在工作中,PDF文档经常被用于分享和存档,但其中的敏感内容也容易被他人查看。为PDF文件设置一个打开密码,是确保文档安全的有效方式。如果小伙伴们不知道如何给PDF文件设置打开密码,可以看看以下3种方法!
方法1:使用PDF编辑工具
PDF编辑工具都具备多个功能模块,也支持为PDF文件添加密码。以下是具体步骤:
1、下载并安装合适的PDF编辑工具,通过编辑工具打开PDF文件,在菜单栏中依次点击“保护” > “密码加密”,进入密码设置页面。
2、在“密码加密”对话框的空白栏里输入想要设置的密码,并再次确认,然后点击“确定”并保存文件。
这样每次打开该PDF文件时,都需要输入密码才能查看内容。
方法2:利用在线工具(如Smallpdf)
一些在线工具也支持PDF加密,比如Smallpdf。此方法适合临时使用,尤其是当你没有安装专业软件时。
1、打开Smallpdf网站,找到“PDF加密”功能。
2、点击页面上的“选择文件”按钮,上传你希望加密的PDF文件。也可以拖放文件到页面中间的区域。
上传成功后,系统会提示你输入密码。输入两遍相同的密码,确保无误。处理完成后,点击“下载”即可获得已加密的PDF文件。
方法3:使用PDF多功能工具
使用PDF多功能工具也可以给PDF文件设置打开密码。
以小编使用的PDF工具为例,工具里有多个功能模块,除了可以给PDF设置打开密码,还可以去除打开密码及限制密码,当不记得打开密码的时候,还可以帮助我们找回打开密码。
如果需要给PDF文件设置打开密码,则选择“添加密码”模块,然后导入需要添加密码的PDF文件,再点击“开始”。
随后,在弹出的密码栏输入想要设置的密码,再点击“确认”即设置完成。
设置了打开密码的PDF文件,会另存为新的文件保存在工具创建的文件夹里,点击工具里的“打开文件夹”即可看到设置了密码的PDF。
以上就是为PDF文件设置打开密码的三种方法。小伙伴们可以根据自己的工具和需求,选择最合适的方法来保护文档安全。
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