做差旅费报销管理信息系统
页面要求
(1)系统可以通过浏览器直接访问;(1分)
(2)各个功能页面整体风格统一;
(3)首页为用户登录页面,职员、职员经理、总经理、财务人员四种角色用户登录后,进入相应的功能页,只能看到角色允许访问功能模块,用户登录界面包含用户、密码两个文本框,以及登录按钮;(4分)
(4)职员功能页:共包括出差申请、修改出差申请、撤回出差申请、报销差旅费、修改报销单据、查看出差申请、查看报销进度七项功能模块。
(5)部门经理功能页:审批出差申请、审批差旅费报销(费用金额不超过1万元)、查询差旅费花费情况、出差申请、报销差旅费、查看出差申请、查看报销进度七项功能模块。
(6)总经理功能页:审批出差申请,审批差旅费报销(费用金额超过1万元)、、查询差旅费花费情况、统计各个部门本年度差旅费花费情况四项功能模块。
(7)财务人员功能页:审核报销单据,查询报销情况。
业务流程:
差旅费报销流程如下所示:
(1)职员出差前需要提出出差申请;
(2)部门经理审批同意后,职员方可外出,如果部门经理尚未审批该申请,职员允许对出差申请进行修改和撤回(即删除);
(3)职员出差返回后,需在一个月内进行差旅费报销,超过期限不许报销;
(4)职员出差返回后,在系统内报销差旅费清单,提交后先有部门经理审批同意,如果报销金额超过一万元,需要提交总经理进行二次审批,审批通过后财务人员针对报销内容进行审核,审核不通过,返回职员进行修改后,仍需按照流程再次审批,审核通过即可进行报销。
(5)如果是部门经理外出出差则由总经理审批出差申请,审批差旅费报销。
2.3功能要求
(1)出差申请:职员和部门经理出差前需要提出出差申请单,经审批同意后方可出差,出差申请单主要内容包括:出差人姓名(自动填充)、部门(自动填充)、目的地、暂定出发日期、预计返回日期:出差类别(业务洽谈、培训、会议、其他)、出差事由如下图所示。(3分)
(2)修改出差申请:已提交申请,尚未审批,可以修改出差申请单中除姓名和部门外的其他内容。(2分)
(3)撤回出差申请:已提交的出差申请,尚未审批,可以删除该申请,一旦审批,不允许撤回该申请。(2分)
(4)差旅费报销:职员或者部门经理出差回来后,需要报销差旅费(5分)。
主要内容包括:报销编号(自动生成)、出差人姓名、部门、目的地、出发日期、返回日期、出差事由、出发车费、返回车费、伙食补助、公杂补助、住宿费、总金额(自动计算得出)。
(5)修改报销单据:提交的报销单据被财务人员审核不通过,将单据打回到申请人,申请人可以根据修改意见修改报销单据内容,二次提交审批。(4分)
(6)查看出差申请:职员或者部门经理登录成功后,以列表形式查看自己提交的出差申请,列表主要内容包括申请日期,申请事由,申请状态(待审核、通过,退回),审批理由(退回时需要填写退回理由),按照日期倒叙排列(即最新日期在最上面一条记录)。(3分)
(7)查看报销进度:职员或者部门经理登录成功后,以列表形式查看自己提交的报销单据,列表主要内容包括报销日期,报销事由,进度状态(待审批、部门通过、总经理通过、财务审核通过、退回),审批理由(退回时需要填写退回理由)。(3分)
(8)审批出差申请:部门经理可以审批本部门的出差申请,以列表形式显示,点击查看详细信息,选择通过或者退回(如果退回需要填写退回理由)(3分)
(9)审批差旅费报销:部门经理可以审批本部门的报销单据,以列表形式显示,点击查看详细信息,选择通过或者退回(如果退回需要填写退回理由),如果报销金额超过一万元,需要总经理进行二次审批,审批过程与部门经理审批一致(4分)
(10)查询差旅费花费情况:部门经理只能查询本部门的报销情况(财务人员审批通过的报销单据)、总经理可以查询全公司的报销情况。
查询条件:姓名、部门、报销总金额大于
查询结果列表显示:报销日期、报销人姓名、报销人部门、报销事由、报销总金额,点击该记录,可以显示该报销单据的全部详细信息(4分)
(11)统计各个部门本年度差旅费花费情况:总经理可以查询各个部门本年度的差旅费报销总金额,列表内容包括,部门编号、部门名称、花费总金额(2分)
(12)审核报销单据:财务人员审核通过部门经理或者总经理审批通过的报销单据,(5分)
主要审批内容包括:
①系统自动判断根据是否有出差申请,申请日期是否在报销日期之前,如果在之后则退回该报销;
②伙食补助标准、公杂补助费、住宿费三项标准是否超标,如果超标退回该报销。
符合上述标准则审批通过,不符合上述标准,则退回该报销。
(14)数据库评分标准:按照题目要求创建出差申请表、报销单据表、职员基本信息表,(3分),实现数据库连接正常(2分)。