最近有小伙伴需要统计一个成员名册,分发文件进行填写,汇总后因为格式等带来了一些麻烦。这里结合工作经验发一篇文,以供参考。
使用软件:Excel,Adobe DC
制作表格
最终的统计表一般是为了打印出来或者便于查看,这里需要根据自己的需求使用excel进行设计。目前默认已经有了一张合适的表单。为了方便示例,从网上免费获取了一个表单进行操作示例。统计表格大致如下:
第二步将其转换成PDF,使用F12进行保存或者导出成PDF均可,随后使用Adobe DC打开。
PDF中制作表单
简单的文字填写
在Adobe DC的右侧点击更多工具,图标如下:
或者
第二步选择准备表单
第三步点击开始
点击之后他会自动检测到可以填写的格子(如果是使用Excel做的表格的话)
可以全选先设置需要填写的字体和字号(当然也可以使用Ctrl选择多个,或者单独设置,和一般的操作一样),以常用的宋体为例,该Excel使用的是11pt的字体,这里也选用11pt。
此外属性中还可以设置必须填写,对于有些内容需要必填的可以填写。其余设置均在属性里,一些常用的功能包括数据检查(例如填写身份证或者手机号的时候)、表格内居中,等等。可以自行尝试
右上角关闭之后就可以填写了。
插入一张照片
在上方选择插入照片框
然后调整大小。
一般来说会使用这个图像框来限制插入图片的大小,所以需要让图片进行缩放铺满。在右键属性中选择高级
选择不按比例
这样就可以铺满。然后关闭编辑模式,单击图像框,就可以插入图像
插入的结果如下:
输出并填写
这样一个简单的表单就完成了(其余功能自行探索),可以分发下去进行填写,回收也很方便。如果愿意的话加入数据输入检查,就省去了一个个核对信息的时间(当然永远不知道会填出来什么奇怪的东西0.0)。填写的界面如下:
打印的时候输出不会带颜色的,不用担心
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