SAP B1 三大主数据——业务伙伴主数据（一）

文章目录

• 概要
• 一、业务伙伴主数据窗口
• • 1.业务伙伴主数据窗口-查找状态
  • 2.业务伙伴主数据窗口-添加状态
• 二、业务伙伴主数据-部分字段解释
• • 1.常规区域
  • 2.常规页签
• 小结

概要

SAP B1系统的三大主数据是指业务伙伴主数据、物料主数据和科目表。
本文主要是业务伙伴主数据窗口的部分字段解释，主要内容是常规区域和常规页签。
如果要查看业务伙伴主数据窗口的所有字段解释，请复制以下链接：

这里是引用
https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_ONE/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/44f3e883c4b80486e10000000a155369.html?q=%E7%94%9F%E4%BA%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE

一、业务伙伴主数据窗口

路径：业务伙伴→业务伙伴主数据
使用此窗口可以查找、添加和编辑业务伙伴主数据。

1.业务伙伴主数据窗口-查找状态

默认情况下，该窗口以“查找”模式打开，便于搜索业务伙伴。系统将显示以下选项卡：常规、付款条件、付款运行、会计、备注。

2.业务伙伴主数据窗口-添加状态

在“添加”或“更新”模式下，系统将显示以下附加选项卡：联系人、地址、属性。

二、业务伙伴主数据-部分字段解释

1.常规区域

• 代码
  指定业务伙伴的唯一代码。您可以指定任一字母数字字符串，最多不超过 15 个字符。
• 类型
  从“代码”字段右侧的清单中选择业务伙伴类型。类型主要为客户、供应商和潜在客户。
• 组
  组的分类为自定义项，业务伙伴主数据包括客户和供应商的各种分类。
  如下图所示：
  
• 货币
  选择与业务伙伴进行交易时所采用的货币。
  如下图所示：
  
  如果选择的是“所有货币”，则可以选择右侧省略号按钮，打开“货币”表单。在此表单中，您可以针对该业务伙伴执行以下操作：
  1）设置一种默认货币。将在此业务伙伴的新营销单据和付款中设置默认货币。如果需要，您可以更改单据本身的货币。
  2）隐藏哪些货币，为您希望对此业务伙伴隐藏的每种货币取消选中“包括”列中的复选框。根据此定义，您将只能在特定的业务伙伴营销单据和付款单据中看到包含的货币。
  设置默认货币-如下图所示：
  
• 国税编码
  指定业务伙伴的“联邦税收标识”。该编号随后将转移到单据中。
• 【本币/系统货币/业务伙伴货币】
  选择字段“科目余额”、“交货单”、“订单”和“机会”中金额的显示货币。
  注：如果为业务伙伴指定的货币为本币或“所有货币”，则可以在“本币”和“系统货币”之间进行选择。如果为业务伙伴指定了外币，则“业务伙伴货币”选项也可用。
  如下图所示：
  
• 科目余额
  记录客户或供应商科目的余额。每次将金额过帐到此业务伙伴的科目时，SAP B1 都会自动更新该值。
  1） 点击数值左侧黄色箭头，打开“科目余额”窗口，其中显示产生所显示余额的交易。
  如下图所示：
  
  2） 要将科目余额显示为图表，请点击数值右侧的树状图图标以打开图表。系统出现以图表格式显示科目余额的新窗口。
  如下图所示：
  
• 交货
  尚未完全复制到应收发票、退货或已结算的未清交货的值。当添加新交货单或现有交货单的状态发生变化时，SAP B1 会自动更新该值。其打开步骤同科目余额。
  注：该字段仅于客户有关。
• 订单
  尚未交货、取消或结算的未清销售订单的值。每次创建销售订单或基于销售订单创建交货或发票时，SAP B1 都会更新该值。其打开步骤同科目余额。
• 支票
  显示尚未存款、背书或取消的未清支票的额度。其打开步骤同科目余额。

2.常规页签

• 电话1、电话2、移动电话、传真、电子邮件、网站
  指定业务伙伴的详细通讯信息。
  如下图所示：
  
• 装运类型
  为业务伙伴指定装运类型。可以点击右侧圆圈按钮进行自定义，也可以选择“新建定义”进行添加。
  如下图所示：
  
• 密码
  为与 SAP B1 集成的电子商务应用程序指定一个密码。
• 保理标识
  如果需要，为业务伙伴分配保理标识（代码和名称）。此标识在发票中自动插入为默认值，并且可以显示于科目报表中。
• 业务伙伴项目
  选择与业务伙伴相关联的项目。
  如下图所示：
  
• 业务类型
  从公司、私人、政府和员工中选择。使用“私人”代表独资经营者。使用“员工”代表用在“应付发票”和“应付贷项凭证”下费用报销中的员工。
  如下图所示：
  
• 联系人
  在【联系人】页签中指定的默认联系人的姓名。
• 标识2
  指定业务伙伴的任何附加标识编号。
• 唯一国税编号
  公司是公司集团的一部分或者子公司与母公司关联时使用的标识。
• 销售员/采购员
  对于客户，选择默认销售员。对于供应商，选择默认采购员。
• 业务伙伴渠道代码
  指定要用作该客户的渠道合作伙伴的业务伙伴。该渠道合作伙伴将自动显示在为该客户创建的单据中。
  注：该字段仅于客户有关。
  如下图所示：
  
• 语言
  如果业务伙伴位于国外，而您希望使用该业务伙伴的本地语言打印单据，请指定所需的语言。缺省情况下，将显示公司语言。
  如下图所示：
  
• 可用、不可用和高级
  默认业务伙伴的状态为可用。如果选择不可用，将会显示允许您将业务伙伴锁定指定期间的附加字段。高级是指可以对该业务伙伴既设置可用时间段，也能设置不可用时间段。
  如下图所示：
  
  
  
  –未完待续

小结

以上内容主要为业务伙伴主数据窗口的常规区域和常规页签的部分字段解释，剩余部分页签的解释见下一篇。