传统制造企业在日常协作中,会涉及到像采购订单和合同、技术规格和图纸、质量标准和检验报告、库存和补货信息等文件分发需求。到在选择供应链文件分发平台时,需要考量以下因素,从而选择出合适的传输方式:
1.安全性:确保文件在传输过程中的安全性是至关重要的。需要考虑传输方式是否支持加密、访问控制和审计追踪等功能。
2.效率:文件传输的速度和便捷性直接影响工作效率。需要考虑传输方式是否支持高速传输、断点续传等技术。
3.成本:不同的传输方式可能涉及不同的成本,包括基础设施投入、维护费用和人力成本等。
4.兼容性:传输方式需要能够支持企业当前和未来的技术架构,包括操作系统、设备类型和业务系统等。
5.可扩展性:随着企业的发展,文件传输需求可能会增加。选择的传输方式应能够灵活扩展以适应不断变化的需求。
6.易用性:员工的使用体验很重要,需要考虑传输方式是否简单易用,是否有良好的用户界面和操作流程。
7.法规遵从:确保文件传输方式符合相关法律法规的要求,特别是在处理敏感数据时。
常见的供应链文件分发平台有FTP传输、邮件或网盘等,但多少会存在一定问题:比如当涉及图纸等大体量文件时,邮件系统难以响应,无法发送大文件;采用网盘,则难以保障安全;采用FTP传输,账号的管理、维护等需较高人力成本,而且可能出现数据漏传、文件丢包、数据被窃取篡改等问题。因此对于大体量文件、海量文件等传输场景,难以做到高速、稳定、可靠、安全响应。
推荐专业的供应链文件分发平台---飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,帮助制造企业实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。具有以下功能特性:
1、一事一审:系统支持审核审批触发条件配置管理,一事一审,不可追加和篡改确保数据流向清晰可控。
2、全面的日志审计:提供业内最全面的文件交换日志记录,实现文件数据的全生命周期管理。
3、多重安全策略:⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果。
4、高性能可靠传输:支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换,具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能。
5、精细化权限管控:可通过账号登录权限管控、密码策略、IP访问地址等来管理⽤户的访问权限;可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限,⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作,实现精准管控,有效防止权限外的文件泄露。
6、伙伴管理:可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权。
7、传输过程全加密:支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,防止存储设备数据外泄。
8、多种文件收发方式:伙伴邮、伙伴库、收集链接等收发方式,满足企业不同的场景需求。
飞驰云联的供应商文件分发平台,可以灵活满足制造企业多种文件收发需求,并与企业的内部管理系统进行集成,避免数据落地、规避数据泄露风险,规范化用户外发行为,用户责任边界更清晰。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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