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资产管理系统是做什么的?主要有哪些功能

时间:2024-10-22 09:50:47浏览次数:9  
标签:功能 哪些 资产 管理系统 维修 使用 软件 稀土

资产管理系统是一种以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对资产实物进行全方位准确监管的管理系统。‌ 它以“快捷”、“精准”和功能全面为优势,实现对资产的购置、领用、盘点、借用归还、维修到报废的全生命周期管理‌。

一、资产管理系统主要功能

1. 资产登记管理

记录资产的各项信息,如名称、型号、规格、制造商、购买日期、购买价格、使用部门、使用人、存放地点等,形成全面的资产档案‌。有助于企业准确了解每个资产的基本属性和历史记录。通过系统化的资产档案,方便企业快速地查询和管理各类资产,提高资产管理的效率和准确性。

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2. 资产动态

通过集成条码、二维码等技术,资产管理系统可以实时获取资产的位置信息,并监控其使用状态(如是否在使用中、是否已损坏等)。这有助于企业及时发现资产的异常情况,防止资产的丢失和损坏,确保资产的安全和完整。

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3. 资产盘点

利用资产管理系统,对企业资产进行定期或不定期的资产盘点操作。通过扫描资产附带的条形码,工作人员可快速读取并核对资产的各项信息,确保账实相符。盘点结束后,系统可以自动生成盘点报表,详细列出盘点结果,包括盘盈、盘亏、盘亏原因等,帮助企业及时发现并处理资产管理中的问题。

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4. 资产维保

资产维保包括:资产报修,资产维修,资产保养三部分。

通过资产管理系统,用户可以记录资产的维修和保养记录,包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。然后根据资产的维修记录,可自动计算保修期限,并在保修期即将到期时提醒用户进行续保操作,避免工作人员遗忘,导致公司资产过了保修期限。

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5. 资产的操作

资产操作包括以下几个部分:资产领用,资产退还,资产借用,资产归还,资产转交,资产入库,资产调拨,资产处置。

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二、软件资产管理

企业拥有或租用、借用的所有软件资产进行规划、采购、部署、维护、优化和处置的过程和活动。其目的在于确保企业的软件资产能够符合企业的需求、目标和战略,同时最大化软件资产的价值和回报。

这些都是企业的软件资产,如果无法有效的管理,员工在离职后将容易造成资产流失。

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三、无形资产管理

无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。

现代企业无形资产占到总资产的近100, 尤其是高科技行业,如芯片行业,互联网企业,软件行业等,资产基本都是无形资产。

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四、耗材管理

耗材管理是指对医疗机构中使用的各种耗材进行全面、系统的管理和控制,以确保其采购、储存、使用、追溯、监测、评价和监督等全过程的有效实施,从而促进临床科学、合理地使用医用耗材。‌ 这一过程以病人为中心,以医学科学为基础,是医疗管理工作的重要组成部分‌。

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五、稀土云软件

稀土云软件致力于企业服务软件研发,研发了完善的资产管理系统。稀土云资产是稀土云系列软件的一个软件产品。

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