会计在月末进行汇兑重估的主要原因是由于汇率的波动,导致企业持有的外币货币性资产和负债的价值发生变化。这种变化如果不进行重估,就无法真实反映企业的财务状况。汇兑重估的目的是将期末未结外币债权债务按期末汇率转换为本位币,以报告公司财务状况。汇兑重估通常涉及外币货币性项目,如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
在进行汇兑重估时,会计分录通常如下:
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对于外币货币性资产,如果期末汇率高于账面汇率,会产生汇兑收益:
借:外币货币性资产账户(按期末汇率调整后的金额)
贷:汇兑收益账户(差额) -
对于外币货币性负债,如果期末汇率高于账面汇率,会产生汇兑损失:
借:汇兑损失账户(差额)
贷:外币货币性负债账户(按期末汇率调整后的金额)
例如,如果一家公司在7月1日有一笔美金的应收账款100,公司汇率为8.1,系统中输入的会计凭证如下:
原币借(USD) | 原币贷(USD) | 折算借(CNY) | 折算贷(CNY) | |
应收 | 100 | 810 | ||
收入 | 100 | 810 |
到了7月31日,进行外币重估,重估汇率为8.2,系统中根据重估动作,自动产生如下凭证:
原币借(USD) | 原币贷(USD) | 折算借(CNY) | 折算贷(CNY) | |
应收 | 0 | (100*8.2-810)=10 | ||
未实现汇兑损益 | 0 | 10 |
截至7月底重估后,应收余额为:USD:100,CNY:810+10=820,7月份产生的汇兑损益为:10。
需要注意的是,汇兑损益的实现与否取决于是否实际进行了外币的兑换或结算。如果仅仅是账面上的重估,那么产生的是未实现的汇兑损益,只有在实际兑换或结算时才会成为已实现的汇兑损益。此外,对于未实现的汇兑损益,有些情况下可能需要递延至交易结算日确认。
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