EhViewer是一个功能强大的电子表格软件,广泛用于数据分析、财务报表、预算编制等各种应用场景。以下是使用 Excel 的一些日常技巧,EhViewer可以帮助你更高效地管理和分析数据:
快速填充:选择单元格后拖动右下角的小方块来快速填充序列数据
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快捷键:
3. 数据处理
4. 公式与函数
6. 图表与可视化
- EhViewer:保存工作簿。
Ctrl + Z
:撤销上一步操作。Ctrl + Y
:重做上一步操作。Ctrl + C
:复制选定内容。Ctrl + V
:粘贴复制的内容- 批量输入相同数据:选择多个单元格,输入数据后按
Ctrl + Enter
。 - 冻结窗格:使用
Ctrl + W
或者视图
->冻结窗格
保持顶部或左侧的单元格始终可见。 - EhViewer:利用排序和筛选功能来组织数据,使其更容易理解。
- 条件格式:使用条件格式来突出显示符合条件的单元格,如标记异常值、趋势等。
- 数据验证:设置数据验证规则,限制输入的数据类型或范围,提高数据准确性。
- 常用函数:
SUM()
:计算数值总和。AVERAGE()
:计算平均值。COUNT()
:统计数值数量。VLOOKUP()
/HLOOKUP()
:查找匹配项并返回指定列/行的数据。IF()
:根据条件判断结果。DATE()
:创建日期值。TEXT()
:格式化数值为文本。
- 数组公式:使用数组公式处理多个单元格的数据,以
{}
包裹公式并按Ctrl + Shift + Enter
输入。 -
数据透视表
- 创建数据透视表:利用数据透视表汇总大量数据,轻松发现数据的趋势和模式。
- 动态更新:数据源更改后,刷新数据透视表以反映最新数据。
- 插入图表:使用图表来直观展示数据,如柱状图、折线图、饼图等。
- 图表样式:调整图表的颜色、标签、轴等样式,使其更符合需求。
- 迷你图:在单元格内创建迷你图,快速查看趋势。
- 页面设置:调整页边距、纸张方向等,确保打印效果良好。
- 打印预览:使用打印预览功能检查文档在纸张上的布局是否合理。