该公司的起源可以追溯到19世纪末的欧洲,是全球体外诊断领域的领军企业之一。
目前该公司经营产品超过2000余种,在全球细菌学市场占据领先地位,市场占有率超过20%,是全球TOP5级别的感染性疾病诊断厂家,占全球超10%的市场。产品遍布全球150多个国家,拥有40余家子公司,业务遍及世界六大洲。
上世纪80年代进入中国市场以来,该公司与中国医疗事业紧密合作,共同应对公共卫生事件。公司在中国的业务持续增长,年增长率曾达到40%以上,成为集团内全球前三的重要市场。
2023年,该公司在大陆地区迈出了战略性一步,决定替换原有的Salesforce系统,携手纷享销客CRM解决方案重构并升级其营销服务体系,以更加精准高效地触达市场,服务客户,加速业务增长与创新步伐。
从项目启动前的需求调研,到系统部署、培训上线以及后期的运维支持,纷享团队始终与该公司紧密合作,确保系统的顺利运行和持续优化。纷享销客的专业精神、敬业精神以及对客户需求的高度敏感,也赢得了客户对数字化建设项目的信心和坚定。
展望未来,双方均寄予厚望,期待进一步携手,将这一成功的CRM数字化解决方案推广至台湾及更广阔的东南亚地区,共同开创数字化营销与管理的新篇章。
01、精细化管理,一直在路上
谈及公司为什么上线CRM,以及公司面临的管理难点时,该公司亚太区 IT组合项目负责人向我们揭示了背后的深刻逻辑与迫切需求。他指出,中国市场经销商数量众多、授权模式极为复杂,在全球范围内,没有哪个区域像中国市场这般迫切地需要一个强大渠道售后平台,来管理庞大的经销商团队及网络。
一方面,在经营模式上,公司依赖经销商进行医院准入、上量和服务等工作,往往采用经销为主、直销为辅的方式。特别在大中华区,公司超过90%的售后服务都是由代理商承担的,利用数字化工具增强与伙伴之间的协作效率,消除信息孤岛,符合公司精细化管理的经营战略。
另一方面,中国市场经销商数量众多、授权模式极为复杂,在全球范围内,中国市场都是管理与服务工作的重头戏,对于公司也迫切需要一个强大渠道售后平台,来管理庞大的经销商团队及网络。
此外,医械行业的经销商授权模式尤为复杂。“可能一个区域、甚至某一个省下面的某个市,我们都要授权给不同的经销商,每一个经销商又负责不同的产品线,如此复杂的操作以往都是通过 Excel 手动操作的。人工审核与管理资质证照工作量大、易出错,且难以及时追踪和处理资质效期,这也是公司上线CRM迫切的需求。
02、替换Salesforce,选择中国本土CRM
在探索CRM系统升级的过程中,公司经历了从国际知名软件Salesforce到本土CRM解决方案的深刻转变,这一决策背后蕴含着对公司战略、成本效益及市场适应性的深思熟虑。
作为这一转型的关键推动者,该公司亚太区 IT组合项目负责人详细阐述了公司的考量与抉择过程。
“之前我们在中国使用过Salesforce,但是费用高昂,如果让经销商承担这部分费用,恐怕很难实现。”除了成本因素外,Salesforce的数据中心布局也引发了数据访问稳定性的担忧,加之亚太区IT支持力量相对薄弱,个性化定制需求响应迟缓,尤其是中国市场缺乏直接的服务交付团队,任何细微的产品调整都需历经冗长的跨国审批流程,这无疑限制了企业的灵活性与响应速度。
面对这些挑战,公司果断调整策略,将目光投向了更符合本土市场需求的CRM服务商:既能紧密贴合当前管理现状,又能支撑未来精细化管理与数字化战略的CRM厂商。
为此,公司启动了一场长达数月的全面而严谨的CRM系统选型行动。该公司亚太区 IT组合项目负责人透露,在 IT 系统的选型上,欧洲公司,尤以法国、德国为典型,往往在前期投入大量的时间和精力进行需求与范围界定,包括初期的“功能探索”阶段,并且要求用户需求(User Stories)详尽无遗,确保中选的供应商能充分满足各项需求。
“当时纷享销客提供了一张包含300多个问题解答的Excel表格,纯英文回答,这个过程中,纷享销客所体现的出来的专业性、严谨性,让我们印象深刻。”经过长达半年大量调研,结合功能、价格及实施落地能力等综合评比下来,该全球医疗诊断行业龙头企业最终选定了纷享销客。
03、数字化管理,带动业务更大价值转换
经销商作为售后服务的核心力量,其管理效能的提升成为了企业战略的关键一环。为此,公司精心构建了以CRM系统为核心的售后管理与经销商管理体系,实现了从客户信息管理到工程师行为监控,再到经销商绩效与备件库存管理的全方位、可追溯、可管控的闭环流程。
1. 售后管理模块的深度整合
通过CRM系统,将售后管理的每一个细微环节。
从【客户信息】的精准记录,到【工程师现场行为】的严格监控,再到【工程师技术能力】的动态评估,以及【经销商服务满意度】的持续追踪与【备件库存】的精细化管理,均纳入了系统化、标准化的管理轨道,让流程上的每一个节点都通过CRM做到可追溯、可管控。
这一举措确保了售后服务的专业性与高效性,更在无形中增强了客户信任与品牌忠诚度。
2. 经销商管理模块的全面升级
与此同时,公司还上线了经销商管理模块,该模块涵盖了【经销商生命流程管理】【经销商绩效管理】【经销商绩效管理】【合同/授权防伪】等功能,为经销商伙伴提供了更加透明、公正的合作环境。通过CRM系统,公司也可以实时掌握经销商的运营状况,精准施策,促进双方共赢发展。
现在经销商伙伴都在用CRM系统,公司设计了标准作业程序SOP,实现从服务发起、设备信息、自动派单、备件申请、执行工单、备件消耗、设备信息核验、服务评价一系列业务动作。
标准化作业在指导各级经销商有序工作的同时,也最大程度上避免了损耗。
“我们的同事对你们非常认可!”该公司亚太区 IT组合项目负责人解释到,“除了一些产品的性能和功能,纷享销客更多的结合了公司的业务特点,提供了针对性的解决方案,我们也正是看中了纷享销客这一点,纷享给我们带来的解决方案是其他类似产品的公司没有提供过的。
特色场景一:
离线功能开发,无网亦无忧,服务不间断
尽管国内5G覆盖范围广泛,但许多实验室和医院仍存在网络屏蔽问题。针对这一需求,纷享销客开发了离线功能,该功能允许工程师在无网络连接的环境下,依然能够顺畅地完成包括选项选择、客户签字确认在内的所有服务流程操作。
一旦网络连接恢复,系统即刻自动上传数据,确保服务记录的完整性与及时性。
这一设计不仅极大地提升了服务的灵活性与连续性,也进一步巩固了公司在客户心中的专业形象。
特色场景二:
授权书防伪,科技赋能,守护市场秩序
受流通模式影响,医疗器械产品购销领域中售伪问题频发,招标采购中的假冒伪劣现象屡见不鲜。
“我们授权模式分为两种,年度授权和一次性的招标授权,后者是公司的防伪重点。纷享销客为公司量身定制了二维码验证功能,彻底解决了这一难题。每当公司发布授权函后,招标人员只需通过微信或任意浏览器扫描二维码,即可轻松查看并核对原始授权书的内容,有效遏制了假冒伪劣产品的流通,维护了企业与市场的健康生态。
特色场景三:
设备全生命周期管理:从规划到更新,全程呵护
相较于传统侧重设备维修管理的狭义设备管理,公司的设备全生命周期管理,更强调全面考虑设备的规划、制造、购置、安装、运行、维修、更新等全过程。
典型的场景是,公司通过CRM建立了完善的设备档案管理,包含设备关联的产品信息、唯一序列号、归属信息、服务年限、客户、设备负责人(维修)档案、相关图片/附件以及设备的配件信息等详细资料。
在维修/安装环节,服务商更是能够利用CRM系统实时记录售后配件的使用情况(领、用、退),并与公司库存实现无缝联动(包括根据出库单查询实际出库情况),从而实现对业务流程的精细化管控与工程师工作效率的显著提升
04、结语
谈及与纷享销客的合作历程,该公司亚太区 IT组合项目负责人感慨万分:“与纷享销客的合作,不仅标志着公司在数字化转型道路上迈出了坚实的一步,更预示着双方共同开启了一个充满更多可能的新篇章。”
首先,与纷享销客合作是一个非常好的开始,纷享销客CRM系统在公司不仅仅是一个管理工具,更是深入到整个业务流程中去的一整套方法论或解决方案。
“进一步我们将实现CRM系统与公司其他业务系统的对接,并逐步在中国台湾、东南亚等地区落地。”
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