之前经常给大家分享办公技巧,今天想给大学生朋友分享一些写论文时候会用到的技巧。
技巧一:图片、表格编号及引用
论文中少不了图片、表格,而且还需要进行编号,如果我们纯靠自己手动输入,我们需要调节位置还有字体大小什么的,但是我们可以自动编号。方法如下:
首先我们先插入图片,右键点击图片,选择插入题注
在题注中新建标签,在标签中输入图
修改完标签之后在题注后面输入图片的标题,点击确定,图片底下就添加了题注了。
技巧二:自动生成目录
想要自动生成目录,那就要在我们编辑文档的时候将文件标题设置好,根据标题优先级设置好,也就是样式中的标题1、标题2等
然后在论文第一页,将光标固定在最前面,插入空白页
在空白页中,点击引用 – 目录 – 选择目录样式就可以自动添加了。然后选择整个目录再调节字体大小就可以了,这样生成的目录会随着标题所在页数的改变而改变
技巧三:设置奇偶页不同的页脚
论文对页脚页数也有要求,比如奇偶页的页数位置等,设置方法如下:
调用出页眉和页脚设置界面,在需要设定为奇数页的位置,添加页脚样式
选择好样式之后,页数设置为1,并且勾选上奇偶页不同
输入完也是之后,点击页码,选择设置页码格式
勾选上起始页码,输入1
然后再编辑偶数页的页数输入2,设置完之后,点击关闭页眉和页脚即可保存设置。
技巧四:批量调节图片大小
插入图片之后尺寸大小不一,影响排版美观,所以我们需要设置图片大小,设置方法如下:
首先我们先将一张图片大小设置好
设置好了第一张图片之后,点击第二张图片按F4,图片大小自动变成与第一张图片相同的大小了。
技巧五:保护文档内容
写好的论文,最怕别不小心修改或者删除了内容,这种情况,我们可以设置限制编辑来保护论文内容。
点击功能栏中的【审阅】-【限制编辑】,然后我们再选择右侧弹框中的【是,启动强制保护】然后设置密码,就成功了。
如果遇到了忘记密码导致无法编辑word文档的情况,大家可以使用奥凯丰 WORD解密大师帮助我们解密word文档。不需要找回密码,直接撤销限制编辑。
以上就是小奥认为写论文时可能会用到的小技巧啦!希望能够帮助到大学生朋友们~
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