Python 在办公自动化方面有广泛的应用，能够帮助我们自动处理重复性任务、提高效率。以下是几个典型的 Python 办公自动化例子：
1. Excel 自动化处理
使用 pandas 或 openpyxl 等库可以方便地进行 Excel 表格的读取、处理、生成和修改操作。
示例：批量处理 Excel 表格中的数据
import pandas as pd
# 读取 Excel 文件
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx')
# 进行数据处理，比如计算总和、均值等
df['Total_Sales'] = df['Unit_Price'] * df['Quantity']
average_sales = df['Total_Sales'].mean()
# 将结果保存到新的 Excel 文件中
df.to_excel('processed_sales_data.xlsx', index=False)
print(f"Average Sales: {average_sales}")
这个例子可以自动计算销售数据，并将处理后的数据保存为新的 Excel 文件。
2. 自动生成和发送邮件
使用 smtplib 和 email 模块，结合 pandas 等数据处理库，可以实现批量发送邮件的功能。
示例：批量发送邮件通知
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
def send_email(to_email, subject, body):
from_email = 'your_email@example.com'
password = 'your_email_password'
# 设置邮件内容
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = from_email
msg['To'] = to_email
msg['Subject'] = subject
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
# 连接到 SMTP 服务器并发送邮件
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(from_email, password)
server.send_message(msg)
server.quit()
# 批量发送邮件
emails = ['employee1@example.com', 'employee2@example.com']
for email in emails:
send_email(email, 'Monthly Report', 'Please find the attached report for this month.')
这个脚本能够自动化发送批量邮件，非常适合办公场景下通知员工或客户。
3. PDF 文件处理
使用 PyPDF2、pdfplumber 或 reportlab 等库，可以对 PDF 文件进行读取、拆分、合并，甚至生成报告等操作。
示例：批量合并 PDF 文件
import PyPDF2
def merge_pdfs(pdf_list, output):
merger = PyPDF2.PdfMerger()
for pdf in pdf_list:
merger.append(pdf)
with open(output, 'wb') as f_out:
merger.write(f_out)
pdf_files = ['report1.pdf', 'report2.pdf', 'report3.pdf']
merge_pdfs(pdf_files, 'merged_report.pdf')
该示例展示了如何合并多个 PDF 文件到一个新的文件中，适用于批量合并报告、合同等操作。
4. 自动化文件重命名和整理
使用 os 和 shutil 库，可以批量重命名文件、按日期或类型整理文件夹。
示例：根据文件创建日期重命名文件
import os
import time
folder = 'C:/Documents/'
for filename in os.listdir(folder):
file_path = os.path.join(folder, filename)
if os.path.isfile(file_path):
# 获取文件的创建时间
create_time = os.path.getctime(file_path)
formatted_time = time.strftime('%Y%m%d', time.localtime(create_time))
# 构建新的文件名
new_filename = f"{formatted_time}_{filename}"
new_file_path = os.path.join(folder, new_filename)
# 重命名文件
os.rename(file_path, new_file_path)
这个脚本可以根据文件的创建日期自动重命名，非常适合整理杂乱的文件夹。
5. Word 文档自动生成
使用 python-docx 库，可以轻松生成或修改 Word 文档，适用于自动生成合同、报告或信函等办公文档。
示例：自动生成报告文档
from docx import Document
def create_report(employee_name, performance):
doc = Document()
# 添加标题
doc.add_heading('Performance Report', 0)
# 添加内容
doc.add_paragraph(f'Employee: {employee_name}')
doc.add_paragraph(f'Performance: {performance}')
# 保存文档
doc.save(f'{employee_name}_report.docx')
# 生成多个员工的报告
employees = {'John Doe': 'Excellent', 'Jane Smith': 'Good'}
for name, performance in employees.items():
create_report(name, performance)
该脚本能自动为每位员工生成带有自定义信息的 Word 文档。
6. Web 数据抓取与自动化表单提交
使用 requests 和 BeautifulSoup 或 Selenium，可以实现自动抓取网页数据或自动提交表单等功能。
示例：抓取天气信息
import requests
from bs4 import BeautifulSoup
def get_weather(city):
url = f'https://example-weather.com/{city}'
response = requests.get(url)
soup = BeautifulSoup(response.text, 'html.parser')
weather = soup.find('div', class_='weather').text
print(f"Current weather in {city}: {weather}")
# 获取某城市的天气信息
get_weather('New York')
这个脚本可以自动从网页上抓取天气数据，用于自动化获取公共数据。
7. 日历和时间安排管理
使用 caldav 或 Google Calendar API，可以自动读取、创建日历事件，用于日程管理。
示例：通过 Google Calendar API 添加日程
from googleapiclient.discovery import build
from google.oauth2.credentials import Credentials
def create_event(start_time, end_time, summary, description):
service = build('calendar', 'v3', credentials=creds)
event = {
'summary': summary,
'description': description,
'start': {'dateTime': start_time, 'timeZone': 'America/New_York'},
'end': {'dateTime': end_time, 'timeZone': 'America/New_York'}
}
event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute()
print(f"Event created: {event.get('htmlLink')}")
# 创建会议日程
create_event('2024-09-23T10:00:00', '2024-09-23T11:00:00', 'Team Meeting', 'Discuss project updates.')
这个脚本能自动创建 Google Calendar 日程，可以用来进行自动化的日程管理。
总结
Python 在办公自动化中非常强大，可以处理 Excel 和 PDF 文件、批量发送邮件、文件管理、Web 抓取等，大大提高办公效率。这些示例可以帮助你自动完成日常办公任务，减少重复劳动。
pyautogui用法
PyAutoGUI 是一个用于自动化图形用户界面（GUI）操作的 Python 模块，可以模拟键盘按键、鼠标移动和点击等操作。你可以使用它来自动化一些常见的任务，如自动化点击、拖拽、滚动页面等。PyAutoGUI 的优点是它跨平台，支持 Windows、macOS 和 Linux。
PyAutoGUI 常见功能
- 模拟鼠标操作：移动鼠标、点击、双击、右击、拖拽、滚动。
- 模拟键盘操作：键盘输入、按下和松开特定按键、组合键操作等。
- 截取屏幕：截图、识别屏幕上的特定图片。
- 暂停和失败处理：可设置每次操作的间隔时间，以及在出现错误时自动停止。
安装
pip install pyautogui
基本用法
1. 鼠标操作
- 移动鼠标到指定位置
import pyautogui
# 移动鼠标到屏幕上的(100, 200)位置，duration控制移动速度
pyautogui.moveTo(100, 200, duration=1)
- 鼠标点击
# 单击鼠标左键
pyautogui.click()
# 右键点击
pyautogui.rightClick()
# 双击
pyautogui.doubleClick()
- 鼠标拖拽
# 拖拽鼠标，从当前位置移动到(500, 500)
pyautogui.dragTo(500, 500, duration=2)
# 相对当前位置拖动
pyautogui.dragRel(100, 0, duration=1) # 向右拖拽100像素
- 滚动鼠标
# 向上滚动鼠标
pyautogui.scroll(300)
# 向下滚动鼠标
pyautogui.scroll(-300)
2. 键盘操作
- 输入文本
# 模拟输入字符串
pyautogui.write('Hello, PyAutoGUI!', interval=0.1)
- 模拟按键操作
# 按下并释放一个按键
pyautogui.press('enter')
# 按住一个按键
pyautogui.keyDown('shift')
# 松开一个按键
pyautogui.keyUp('shift')
# 组合键操作 (如 Ctrl+C)
pyautogui.hotkey('ctrl', 'c')
3. 屏幕截图和图像识别
- 截取屏幕并保存
# 截取全屏并保存到当前目录
screenshot = pyautogui.screenshot('screenshot.png')
- 图像匹配与点击
# 在屏幕上找到某个图像
location = pyautogui.locateOnScreen('button.png')
# 如果找到该图像，点击该位置
if location:
pyautogui.click(location)
4. 防止错误
- 添加暂停时间
# 每个操作后暂停 0.5 秒
pyautogui.PAUSE = 0.5
- 快速终止
# 如果鼠标移动到屏幕左上角，程序会自动停止
pyautogui.FAILSAFE = True
示例 1：自动打开应用程序并输入内容
import pyautogui
import time
# 等待几秒
time.sleep(2)
# 打开开始菜单（Windows）
pyautogui.press('win')
# 输入应用程序名称并按回车
pyautogui.write('notepad', interval=0.1)
pyautogui.press('enter')
# 等待应用程序打开
time.sleep(2)
# 在应用程序中输入文本
pyautogui.write('Hello, this is an automated message!', interval=0.1)
示例 2：自动截图并识别按钮位置进行点击
import pyautogui
# 等待几秒钟，打开需要的界面
pyautogui.sleep(3)
# 查找屏幕上的某个按钮图像
button_location = pyautogui.locateOnScreen('button.png')
if button_location:
pyautogui.click(button_location)
else:
print('按钮未找到')
拓展用法
- 窗口自动化：你可以与多个应用程序窗口交互，比如通过
pygetwindow模块管理和操作窗口。 - 自动化测试：可用于自动化软件测试，通过模拟真实用户操作，执行测试脚本。
- 批量处理任务：处理大量数据时，可以自动化操作 Excel、Web 表单、邮件发送等任务。
PyAutoGUI 非常适合自动化日常办公中的重复操作，通过结合鼠标、键盘、屏幕截图的功能，可以实现复杂的自动化任务。
补充
下面我为你生成几个使用 PyAutoGUI 的简单例子，涵盖鼠标、键盘、屏幕截图等常用功能，帮助你更快掌握该模块的使用。
示例 1：模拟鼠标点击和拖拽
这个例子展示如何让鼠标移动到某个位置，然后点击并拖拽。
import pyautogui
import time
# 等待2秒以便你打开目标窗口
time.sleep(2)
# 将鼠标移动到屏幕的 (300, 300) 位置，移动时间为 1 秒
pyautogui.moveTo(300, 300, duration=1)
# 单击鼠标左键
pyautogui.click()
# 拖拽鼠标到屏幕 (500, 500) 位置，拖拽时间为 2 秒
pyautogui.dragTo(500, 500, duration=2)
# 向上滚动鼠标 5 次
pyautogui.scroll(500)
示例 2：自动输入文本
这个例子展示如何自动化输入文本到一个窗口，如记事本或浏览器中的输入框。
import pyautogui
import time
# 等待2秒以便切换到输入窗口
time.sleep(2)
# 模拟输入一段文字
pyautogui.write("Hello, this is an automated message!", interval=0.1)
# 按下 Enter 键
pyautogui.press('enter')
# 再次输入内容
pyautogui.write("PyAutoGUI is really useful for automation tasks.", interval=0.1)
示例 3：使用快捷键组合（Ctrl + S）保存文件
在这个例子中，演示如何模拟组合键，执行快捷操作，如保存文件。
import pyautogui
import time
# 等待2秒切换到目标窗口
time.sleep(2)
# 模拟按下 Ctrl + S 快捷键，保存文件
pyautogui.hotkey('ctrl', 's')
# 等待保存对话框打开后，输入文件名
pyautogui.write('automated_save.txt', interval=0.1)
# 按下 Enter 键保存
pyautogui.press('enter')
示例 4：截图并自动点击特定位置
这个例子展示如何截取屏幕，并在屏幕上找到一个图像后点击该位置。
import pyautogui
import time
# 等待几秒以便打开目标窗口
time.sleep(2)
# 截取全屏并保存为 screenshot.png
screenshot = pyautogui.screenshot('screenshot.png')
# 在屏幕上找到 'button.png' 图像
button_location = pyautogui.locateOnScreen('button.png')
# 如果找到了图像，点击该位置
if button_location:
pyautogui.click(button_location)
else:
print('没有找到目标图像')
示例 5：多步骤鼠标和键盘自动化
这是一个完整的自动化例子，展示如何从启动程序到完成表单填写和保存操作。
import pyautogui
import time
# 等待几秒钟准备切换到需要自动化的应用程序
time.sleep(3)
# 打开开始菜单（Windows）
pyautogui.press('win')
# 输入 "notepad" 并按 Enter 键打开记事本
pyautogui.write('notepad', interval=0.1)
pyautogui.press('enter')
# 等待记事本打开
time.sleep(2)
# 输入一些文字
pyautogui.write('This is an automated input using PyAutoGUI.', interval=0.1)
# 模拟按下 Ctrl + S 保存
pyautogui.hotkey('ctrl', 's')
# 在弹出的保存对话框中输入文件名并保存
time.sleep(1)
pyautogui.write('automation_example.txt', interval=0.1)
pyautogui.press('enter')
示例 6：防止快速操作时的错误
为了防止操作过快，导致不可控错误，可以添加暂停时间。
import pyautogui
# 设置每个操作之间暂停0.5秒
pyautogui.PAUSE = 0.5
# 启动记事本并输入文字
pyautogui.press('win')
pyautogui.write('notepad', interval=0.1)
pyautogui.press('enter')
# 输入一段文字并保存
pyautogui.write('This input is slowed down by PyAutoGUI PAUSE.', interval=0.1)
这些简单示例演示了 PyAutoGUI 中常用的鼠标、键盘和截图操作。你可以在日常办公自动化中将这些功能组合起来，例如填写表单、处理重复的窗口操作、截图和文件管理等。
效果直观展示
为了让你在执行程序时能够直观地看到按键效果，你可以结合一些简单的应用程序，比如 "写字板" 或 "画图板"，来观察 PyAutoGUI 操作的效果。以下是两个具体的例子：
示例 1：在“写字板”中模拟打字
这个例子展示如何自动打开 Windows 的写字板，并自动输入文字，你可以直观地看到输入效果。
import pyautogui
import time
# 等待3秒以便你手动打开"写字板"（也可以使用自动化启动）
time.sleep(3)
# 自动输入文本
pyautogui.write("PyAutoGUI演示如何自动输入文字！", interval=0.2)
# 模拟换行并继续输入
pyautogui.press('enter')
pyautogui.write("这是一个Python办公自动化的简单例子。", interval=0.2)
示例 2：在“画图板”中模拟绘制图形
这个例子演示如何自动打开 Windows 的“画图板”，并使用 PyAutoGUI 模拟鼠标绘制图形，你可以直接看到画图效果。
import pyautogui
import time
# 等待3秒切换到"画图板"窗口
time.sleep(3)
# 在画图板上画一个矩形
pyautogui.moveTo(400, 400, duration=1) # 将鼠标移动到起点
pyautogui.mouseDown() # 按住鼠标左键
pyautogui.moveTo(600, 400, duration=1) # 画横线
pyautogui.moveTo(600, 600, duration=1) # 画竖线
pyautogui.moveTo(400, 600, duration=1) # 画横线
pyautogui.moveTo(400, 400, duration=1) # 回到起点
pyautogui.mouseUp() # 松开鼠标左键
# 在画图板上画一条斜线
pyautogui.moveTo(300, 300, duration=1)
pyautogui.dragTo(500, 500, duration=2)
示例 3：在“画图板”中模拟涂鸦
这个例子展示如何让 PyAutoGUI 在 "画图板" 中模拟手动涂鸦的效果，你可以看到鼠标自动画出随机的线条。
import pyautogui
import time
import random
# 等待3秒以便打开"画图板"
time.sleep(3)
# 随机涂鸦 5 次
for i in range(5):
# 随机生成起点和终点坐标
start_x = random.randint(100, 600)
start_y = random.randint(100, 600)
end_x = random.randint(100, 600)
end_y = random.randint(100, 600)
# 移动到起点并按住鼠标左键
pyautogui.moveTo(start_x, start_y, duration=0.5)
pyautogui.mouseDown()
# 拖动鼠标到终点
pyautogui.dragTo(end_x, end_y, duration=0.5)
# 松开鼠标左键
pyautogui.mouseUp()
示例 4：用“画图板”模拟鼠标手绘圆形
这个例子展示如何使用 PyAutoGUI 在“画图板”中绘制圆形。
import pyautogui
import math
import time
# 等待3秒打开"画图板"
time.sleep(3)
# 以 (500, 500) 为中心，画一个半径为100的圆
center_x, center_y = 500, 500
radius = 100
# 设置鼠标到圆的起点（0度位置）
pyautogui.moveTo(center_x + radius, center_y)
# 按下鼠标左键准备开始绘制
pyautogui.mouseDown()
# 绘制圆形（每次移动一点点）
for i in range(361):
# 计算圆周上每个点的坐标
angle = math.radians(i)
x = center_x + radius * math.cos(angle)
y = center_y + radius * math.sin(angle)
# 移动到下一个点
pyautogui.moveTo(x, y, duration=0.01)
# 松开鼠标左键
pyautogui.mouseUp()
使用说明
- 写字板：可以通过运行程序自动输入文字，模拟打字效果。
- 画图板：可以通过绘图功能在 Windows 画图工具中实时看到鼠标移动、绘制矩形、斜线等效果。
这些例子让你可以直观地看到自动化操作的具体效果，非常适合练习 PyAutoGUI 模块的基础应用。你可以将这些功能扩展到自动处理图形、表格或其他办公场景中。