文件外发是企业日常数据流转的重要场景，目前企业业务开展已不可避免地需要与外界合作伙伴、上下游供应商、外部监管单位涉及文件的收发往来，这其中还会涉及到一些较为重要的敏感数据。因此需要设置文件外发审核策略及机制，依靠一些特殊方法来保护核心信息。
传统文件外发方式像FTP潜藏着数据泄露风险，不符合企业数据安全战略要求，表现在以下方面：
1.进行文件外发时需通过OA的审批，由于OA审批与FTP传输两个环节割裂，无法有效限制数据外发范围和管控数据外发安全；
2.FTP传输GB级别大文件或海量小文件时，易出现传输中断、错误、传输速度慢等问题，影响公司业务开展的及时性和效率；
3.FTP进行文件上传和传输，既无消息提醒和通知、也无接收人提取文件的回执消息，不利于发件人及时跟进文件发送进程；
4.业务部门需对接不同的外部合作伙伴/供应商，并提供相应的FTP使用账号，安全部门需投入较多时间成本进行FTP应用的账号管理和访问权限管控；
5.FTP传输，无详细的日志记录，不利于企业内部审计工作开展。
针对上述存在的风险点，这里推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，内置多级审批流程，进行文件外发审核，并采用多种技术手段，对外发文件进行有效控制和保护。
方案特点：
1、可管控的文件收发
对于内部文件外发和外部文件的收集，系统均可通过对发件人、接收人和文件发送过程的管控，来规范文件交换行为，避免文件的外泄风险；
发件人可管控其文件的上传、使用和发送权限，收件人可管控其文件的提取、下载权限;
发送过程需历经审批、内容识别与病毒查杀、传输加密等过程，确保整个传输环节都是可控且安全的。
2、高可靠高性能文件传输
系统内置高性能文件传输协议，支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等，确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输，充分保障关键业务持续、高效、可靠运行，有效地解决研企业TB级别大文件的收发难题。
3、内置多重安全策略
包括病毒检测、内容安全检查、水印预览、传输加密、透明加密、双因素登录认证、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。
4、强大广泛的集成支持
广泛的集成支持，系统各组件提供完善的API接口并支持个性化集成开发。打通各系统之间隔阁，实现业务流程联动流转;同审批、认证等安全系统对接，实现数据传输安全统一控制，降低IT部门整体的运维管理成本。
5、全面日志审计
系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》通过文件外发审核、安全内容检查、日志审计等机制，帮助企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件外发管理和共享，降低企业在文件传输过程中的安全风险，提高企业的数据保护能力。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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