【办公】会议纪要模板

会议纪要：软件代码资料释放讨论会

会议时间：[具体日期]，[开始时间] - [结束时间]

会议地点：[线上/线下具体地点，如Zoom会议号、公司会议室等]

主持人：[主持人姓名及职位]

参会人员：

• [参会人员姓名1]，[职位]
• [参会人员姓名2]，[职位]
• [参会人员姓名3]，[职位]
• ...（根据实际情况列出所有参会人员）

记录人：[记录人姓名]

会议目的：
本次会议旨在讨论并确定软件项目代码中非敏感资料（包括但不限于设计文档、代码注释、测试案例等）的释放计划，以促进团队内外的知识共享、版本控制优化及合规性管理。

会议内容概述：

1. 项目背景回顾
   • [简述项目名称、当前阶段及面临的资料管理挑战]。
2. 资料释放的重要性与原则
   • 强调资料释放对于团队学习、项目进度加速及未来项目可维护性的积极影响。
   • 明确资料释放需遵循的保密性、合规性（如GDPR、数据保护法等）及版权保护原则。
3. 待释放资料清单讨论
   • 逐一讨论并确认待释放的资料类型，包括但不限于：
     • 设计文档（架构图、流程图等）
     • 源代码及其注释（确保不含敏感信息如API密钥、用户数据等）
     • 测试计划及测试案例
     • 用户手册及开发者指南
   • 对每项资料是否适宜公开、是否需要脱敏处理进行评估。
4. 资料释放计划与流程
   • 确定资料准备与审核的时间表。
   • 设立资料审核小组，明确审核标准与流程，确保释放的资料符合规定。
   • 讨论并选择资料存放平台（如内部知识库、GitHub公开仓库等），以及访问权限设置。
   • 制定资料版本控制策略，确保资料的更新与回溯能力。
5. 风险评估与应对措施
   • 分析资料释放可能带来的风险，如知识产权泄露、不当使用等。
   • 制定相应的风险应对措施，如签订保密协议、设置访问水印等。
6. 后续行动项
   • [具体行动项1]，负责人：[姓名]，截止日期：[日期]
   • [具体行动项2]，负责人：[姓名]，截止日期：[日期]
   • ...（列出所有后续需跟进的事项及责任人）

会议结论：
经过充分讨论，会议就软件代码资料的释放计划达成了一致意见，明确了资料清单、释放流程、风险评估及应对措施。各责任人需按既定计划执行，确保资料的安全、合规释放，促进项目团队的协作与发展。

附件：

• [如有，附上相关资料清单、审核标准模板等]

会议结束时间：[具体时间]

请根据实际情况调整上述模板内容，以确保其符合您的具体需求。