Microsoft 365 新功能速递：文档版本控制新功能发布

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Version history（版本控制）是 Microsoft SharePoint 和 OneDrive 中的 365 内置数据保护不可或缺的一部分。 Version history允许用户查看或还原到以前的版本，有助于撤消意外更改（无论是意外更改还是由于勒索软件等恶意活动），它还可确保可审核性，以满足组织的法律和审核要求。

用户可以使用Version history来：

·       查看以前的版本：用户可以查看以前的版本，而不会覆盖其当前版本。 在查看 Microsoft Office 文档（如Word或 Excel 文件）中的版本历史记录期间，可以比较版本以确定差异。

·       还原到以前的版本：如果用户在当前版本中犯了错误，则当前版本会损坏，或者如果他们只是更像以前的版本，则可以将当前版本替换为以前的版本。 还原的版本将成为新的当前版本。

·       跟踪文件或项的历史记录：用户可以使用版本历史记录查看文件或项的更改时间，并确定谁进行了更改。

但如下微软的Microsoft 365 roadmap提到：Microsoft正在引入新的版本控制，以帮助租户和站点管理员或文档库所有者减少由文件版本驱动的存储占用问题。文档库所有者可以在单个文档库级别设置基于计数的版本限制。

如下是Microsoft 365 Roadmap原文：

随着即将到来的变化，租户和站点管理员或文档库所有者将有两种版本历史设置:

·       自动模式，建议对优化版本存储进行自动设置， 它结合了版本历史记录在优化存储时提供的数据恢复优势。 对于管理员，此设置提供了最佳的存储选项，而无需估计满足最终用户多样化需求所需的版本计数或年龄限制。

·       手动设置允许管理员设置主要版本数量的计数限制，或设置过期和计数限制。 选择此选项后，管理员可以通过以下方式对其进行配置。

o   具有过期期限的主要版本限制：超过设置的主要版本数或超过设置的时间段后，将删除版本。 例如，如果将库配置为存储 500 个主要版本（有效期为 365 天），则系统存储的版本不超过 500 个，并自动删除 365 天以前的任何版本。

o   没有过期期限的主要版本限制：版本在超过设置的主版本数后将其删除。 例如，如果将库配置为存储 500 个主要版本，则每个文件或项的存储版本不超过 500 个。

这些控制使管理员能够为其组织设置适当的可恢复性和可审核性级别，并与存储使用考虑相平衡。

下表总结了管理文档库的版本历史记录限制的各种方法：

在以下示例中，默认组织限制应用于在市场营销和销售网站上创建的新库，因为这些网站未应用网站级别限制。 合法网站应用了网站级别限制，并中断了来自组织默认值的继承。 在合法网站中创建的库遵循在合法网站级别应用的限制。

审核版本控制事件

Microsoft Purview 合规性门户上提供了审核事件，可帮助监视版本历史记录活动。 为以下活动记录审核事件：

·       对组织版本历史记录限制所做的更改。

·       对站点版本历史记录限制所做的更改。

·       对库版本历史记录限制所做的更改。

·       用户从文件的版本历史记录中删除版本。

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