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Excel--常用办公技巧

时间:2024-09-10 18:54:39浏览次数:10  
标签:Ctrl -- 单元格 Excel 点击 办公 选中 格式 输入

 一、常用快捷键:

Ctrl+F 查找内容,Ctrl+H 替换内容

Ctrl+N 新建文件,Ctrl+P / F2(+Fn) 打印预览

Ctrl+Z 撤销操作,Ctrl+Y 恢复操作

Ctrl+1,打开单元格格式对话框

Ctrl+2 / B字体加粗

Ctrl+3 / I 字体倾斜

Ctrl+4 / U 添加下划线

Ctrl+5 添加删除线

Ctrl+9,快速隐藏行(选中列则快速隐藏全部工作表全部内容)

Ctrl+0,快速隐藏列

Ctrl+D 向下填充,Ctrl+E 智能填充(出现白色加号)

Ctrl+T 创建超级表

二、TEXT函数:=TEXT(A1,"aaaa"):

TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换星期格式

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常用“&”来连接两个单元格文本

三、轻松录入数据

先选中单元格,Ctrl+1设置单元格格式

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四、删除某行序号自动更新  

在第一个单元格输入序号=row()-1,下拉填充

删除其中一行后其他行自动更新

五、资料排序

在进行资料排序时,只需要选择其中一个储存格,不需要框选全部储存格。

多条件排序:

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自定义清单还可以建立完成后,在其他单元格输入后拖拽

六、如何输入分数:

如输入四分之一:0空格1/4

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七、如何将小数点放在同一列,美化表格

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这样小数点就在同一列上面了

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八、计算时间

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九、为单元格添加注解

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设置批注格式为图片填充

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十、求年龄

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查找重复值

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合并函数

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定义名称:

定义名称,将单元格范围转换成容易理解和记忆的名字

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快速移动内容光标定位到单元格边框可移动单元格内容

一键求和:选中数据后按 Alt+= 可一键求和数据

一键插入柱形图选中表格后按 Alt+(Fn)F1

正确录入数据:按Tab键右移动,Enter键下移动

输入错误需返回修改时按Shift+Tab向左移动,Shift+Enter向上移动

快速调整行宽与列宽:

当文字超出单元格范围,可以点击两下左键自动调整宽度。

选中要设置相同宽度的列对其中一列拖拽,其余列一起变化

日期格式在Excel中的格式:

采用 / 或 - 连接,如2024/8/9或2024-8-9,便于公式函数的计算或日期格式的修改

打印的每页都包含标题行:

页面布局-打印标题-顶端标题行-输入锁定的标题行-确定

这样子直接打印每页都有标题行

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快速生成下拉式功能表:Alt+向下箭头

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小写金额转大写

设置单元格格式-数字-特殊

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快速生成  √ ×

将字体改为Wingdings 2,输入大写的P Q O S

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批量添加下划线

选中需要生成下划线的区域,右键单元格格式-自定义-输入 @*_

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点击确定生成下划线,然后调整单元格列距即可。

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不同长短的姓名对齐:

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对齐结果如下:

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表格横向变纵向

复制要转置的单元格表格-选中空白处粘贴-选择性粘贴-转置

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快速删除表格中的空行

ctrl+G定位空值,删除整行就可以了

修改照片底色背景

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给姓名或文字添加拼音

复制excel中要生成拼音的内容到word文档中,点击生成拼音

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快速制作下拉清单:

在数据-数据工具-数据验证

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数据验证-设置-选择序列-输入要填充的选项,用英文逗号隔开,点击确定

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点击倒三角出现下拉菜单可以进行选择

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快速找不同

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快速输入当前日期和时间

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格式刷,选中单元格格式,点击格式刷,然后再点击需要添加相同格式的单元格

或者选中整行单元格格式,点击格式刷后按ctrl+shift+

标签:Ctrl,--,单元格,Excel,点击,办公,选中,格式,输入
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