一、常用快捷键:
Ctrl+F 查找内容,Ctrl+H 替换内容
Ctrl+N 新建文件,Ctrl+P / F2(+Fn) 打印预览
Ctrl+Z 撤销操作,Ctrl+Y 恢复操作
Ctrl+1,打开单元格格式对话框
Ctrl+2 / B字体加粗
Ctrl+3 / I 字体倾斜
Ctrl+4 / U 添加下划线
Ctrl+5 添加删除线
Ctrl+9,快速隐藏行(选中列则快速隐藏全部工作表全部内容)
Ctrl+0,快速隐藏列
Ctrl+D 向下填充,Ctrl+E 智能填充(出现白色加号)
Ctrl+T 创建超级表
二、TEXT函数:=TEXT(A1,"aaaa"):
TEXT函数中的代码:“aaaa”,可以将日期格式,轻松转换星期格式
常用“&”来连接两个单元格文本
三、轻松录入数据
先选中单元格,Ctrl+1设置单元格格式
四、删除某行序号自动更新
在第一个单元格输入序号=row()-1,下拉填充
删除其中一行后其他行自动更新
五、资料排序
在进行资料排序时,只需要选择其中一个储存格,不需要框选全部储存格。
多条件排序:
自定义清单还可以建立完成后,在其他单元格输入后拖拽
六、如何输入分数:
如输入四分之一:0+空格+1+/+4
七、如何将小数点放在同一列,美化表格
这样小数点就在同一列上面了
八、计算时间
九、为单元格添加注解
设置批注格式为图片填充
十、求年龄
查找重复值
合并函数
定义名称:
定义名称,将单元格范围转换成容易理解和记忆的名字
快速移动内容:光标定位到单元格边框可移动单元格内容
一键求和:选中数据后按 Alt+= 可一键求和数据
一键插入柱形图:选中表格后按 Alt+(Fn)F1
正确录入数据:按Tab键右移动,Enter键下移动
输入错误需返回修改时按Shift+Tab向左移动,Shift+Enter向上移动
快速调整行宽与列宽:
当文字超出单元格范围,可以点击两下左键自动调整宽度。
选中要设置相同宽度的列对其中一列拖拽,其余列一起变化
日期格式在Excel中的格式:
采用 / 或 - 连接,如2024/8/9或2024-8-9,便于公式函数的计算或日期格式的修改
打印的每页都包含标题行:
页面布局-打印标题-顶端标题行-输入锁定的标题行-确定
这样子直接打印每页都有标题行
快速生成下拉式功能表:Alt+向下箭头
小写金额转大写
设置单元格格式-数字-特殊
快速生成 √ ×
将字体改为Wingdings 2,输入大写的P Q O S
批量添加下划线
选中需要生成下划线的区域,右键单元格格式-自定义-输入 @*_
点击确定生成下划线,然后调整单元格列距即可。
不同长短的姓名对齐:
对齐结果如下:
表格横向变纵向
复制要转置的单元格表格-选中空白处粘贴-选择性粘贴-转置
快速删除表格中的空行
ctrl+G定位空值,删除整行就可以了
修改照片底色背景
给姓名或文字添加拼音
复制excel中要生成拼音的内容到word文档中,点击生成拼音
快速制作下拉清单:
在数据-数据工具-数据验证
数据验证-设置-选择序列-输入要填充的选项,用英文逗号隔开,点击确定
点击倒三角出现下拉菜单可以进行选择
快速找不同
快速输入当前日期和时间
格式刷,选中单元格格式,点击格式刷,然后再点击需要添加相同格式的单元格
或者选中整行单元格格式,点击格式刷后按ctrl+shift+
标签:Ctrl,--,单元格,Excel,点击,办公,选中,格式,输入 From: https://blog.csdn.net/qianveryduo/article/details/142106466