SCI论文审稿的13种状态详解

SCI论文审稿的13种状态

1. Submitted to journal (稿件提交)

代表文章提交成功。在这一阶段，需要作者确认自己所提交的文件是否符合期刊的投稿要求，包括格式、内容、摘要、参考文献等，同时也要留意期刊的审核时间和流程。

2. Manuscript received by Editorial office (收到稿件)

此时你的文章已经到编辑部了，表明文章投稿成功。

3. Submission incomplete (稿件退回给作者)

如果在审核过程中发现论文存在格式错误、缺失部分内容等问题，期刊可能会将稿件退回给作者，此时作者需要在规定的时间内进行修改完善，并重新提交。

4. with editor (稿件被分配)

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就会先到主编那里，然后主编会分派给别的编辑。

这当中就会有另两个状态:

① Editor assigned 编辑指派

② Editor Declined Invitation一该编辑最初接手了你的论文，并发送了审稿邀请。但之后，由于一些特殊情况，他选择了拒绝邀请。之后会再给你的论文指派一位新编辑，由新的编辑来跟进审稿进度。

5. Reviewer(s) invited (已邀请审阅者)

该过程有时候会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

6. Under review (审稿人正在审稿)

这大概率需要一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

7. required reviewers completed (审稿结束)

表示已经有足够多的审稿人意见完成，并已经返回给编辑

8. Decision in Process (等待稿件处理意见)

到这一步，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，也有可能直接接受，但可能性很小。

9. Minor revision / Major revision (小修/大修）

这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。

修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来!

10. Revision Submitted (返修)

当作者完成稿件的修改后，需要在规定的时间内重新提交给期刊方受理。

11. Revision Submitted to journal (反复循环)

返修的稿件将再次进入新一轮的审稿程序。整个流程可能多次反复循环，直到最后一轮出具审稿结果。

12. Accepted (接受/录用)

如果稿件最终被期刊接受，作者将会收到来自期刊的最后确认通知，并根据期刊的要求完成后续处理工作，例如交纳版面费、修改文章等。

13. Reject (拒稿)

看到这个也不要太灰心，耐心把评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议。

如何避免“一催就拒稿”

1、状态 With Editor 时间过长

如果With Editor状态已持续一两个月，您可以通过电子邮件给期刊以询问进度。编辑们不认为你给他施加压力。大多数编辑都能理解研究作者的焦虑，但在写电子邮件时，你应该注意礼仪和语气的委婉说法。

Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]

I have submitted my revised manuscript titled XXX manuscript id: xxxx to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy (date of submission). Two days later, the status changed to with editor. However, the status has remained unchanged ever since. I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.

Sincerely,

XXX [Your name and contact details]

2、状态 Under Review 时间过长

此时，您的稿件已进入同行评审。根据研究领域，同行评审的时间会有所不同。有些人会在1个月内回复，有些人会等待8个月。许多期刊提到了网站上的估计审核时间。例如，Elsevier声称其大多数期刊将在4个月内通知作者结果。换句话说，您可以向编辑发送电子邮件询问，在您等待超过4个月时。

Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]

This is with regard to my/our submitted manuscript, [Insert manuscript reference number titled" Insert manuscript title submitted to your journal on [ Insert date of submission ] for consideration as a [ Insert article type, e.g., Original Article or Case Report]

We have not received an update regarding the status of our manuscript in the review process. Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board?

Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you.

Sincerely,

XXX [Your name and contact details]

3、状态 Minor Revision 之后

期刊为Minor Revision提供了文章核心内容的描述，编辑和审稿人对您的稿件持积极态度。小修通常是与语言或排版有关的问题，例如下面模板中列出的问题。审稿人对您的稿件有其他评论，您也可以这样回复。

Dear Mr /Ms XXX [Editors Name]

Thank you for considering my article for publication in XXX [Journal Name].

I am grateful to you and the reviewers for the valuable suggestions provided. Here are responses to the reviewer comments.

Comment 1: Language editing for the manuscript has been done. I have used the services of a professional editing company for the same.

Editorial Formatting comments: All the suggestions regarding editorial

formatting have been incorporated.

Comment 2: Use a 1"margin on all sides: Done

Comment 3: Double space the entire text: Done

Comment 4.

......

Sincerely,

XXXX[your name and contact details]

4、向期刊提出撤稿申请

首先，很明显，此处的Withdraw指的是作者自己试图在该期刊发表或在线之前发布后撤回该稿。它与期刊本身发现问题后的撤回不同。研究作者可能会发现论文中的发现或数据存在问题，并将草案提交给期刊。更大的可能性是期刊评论速度太慢，并且当他想要切换到其他期刊时，作者将要求撤回稿件。同样，撤回电子邮件的语气应该尽可能的委婉。

Dear Mr /Ms XXX [editor's Name]

I would like to withdraw my manuscript titled XXX Title of paper from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX.

Please confirm that the withdraw all process is complete. I apologize for any inconvenience caused.

Sincerely,

XXX[Your name and contact details]

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