Word文档承载着大量敏感信息,如公司机密、合同内容及个人重要资料等。为了确保这些信息的安全性,对Word文件进行加密处理成为了必要的手段。本文将详细介绍三种Word文件加密方法,帮助大家根据实际需求选择合适的加密方式。
首先我们要知道,word文档中主要分为打开密码、限制编辑、只读模式三种。能够起到有效保护并且需要输入密码的有三种。
第一种:打开密码
Word文档设置打开密码之后可以保护word文档不被其他人查看,只有输入正确密码的用户才能够查看文件内容,设置方法如下:
打开word文档,点击文件 – 信息 – 保护文档 – 用密码进行加密,设置我们想要的word密码就可以了。在输入密码时,输入框下方会有提示,密码区分大小写,记住密码,忘记密码则无法恢复密码。所以我们一定要记住word密码才行。
解密方法:
想要解密word文档的打开密码,我们需要先输入密码,打开word文档,然后再重复上面的操作:点击文件 – 信息 – 保护文档 – 用密码进行加密 – 删除输入框内的打开密码 – 确定就完成了word文档打开密码的解密。
第二种:限制编辑
Word文档设置了限制编辑的话,文件可以直接打开查看内容,但是当我们想输入文字或者编辑文字的时候是不能编辑的,功能按钮都是灰色的。设置方法如下:
打开word文档,点击功能栏中的审阅 – 限制编辑,在旁边弹出的提示框中勾选格式化限制和编辑限制,点击是,启动强制保护即可完成加密。
解密方法:
当我们鼠标点击word文档的时候会弹出提示框,告知我们word文件处于限制编辑状态,我们需要输入密码才能够取消限制编辑,或者再次点击审阅 – 限制编辑 – 停止保护 – 输入密码,直接取消限制编辑。
第三种:常规选项-修改权限
在常规选项中也有一个可以设置密码的地方,属于只读模式中的一种,设置之后会在打开word文件时会有提示,文件处于只读模式,想要修改word文档,需要输入word密码。设置方法如下:
点击word文档的另存为,在另存为界面点击工具 – 常规选项
在修改文件时的密码后面的输入框内设置word密码,点击确定即可完成加密
解密方法:
想要取消加密,我们首先需要输入word密码进入到word文档可编辑状态,然后再次另存为 – 工具 – 常规选项 – 删除密码即可。
以上就是word文档加密、解密的方法,希望能够帮助到大家。请大家注意word文件设置了加密就一定要记住密码,如果忘记了密码需要找回密码才能解决问题,想要找回word文件密码,我们可以尝试自己使用过的密码,也可以使用工具来帮助我们解决问题,比如奥凯丰 WORD解密大师。Word文件的打开密码提供了四种方法帮我们找回密码,word文件的限制编辑支持一键解除
每种方法都有其独特的优势和适用场景。在日常办公中,用户应根据文档的重要性和安全需求选择合适的加密方式,以确保文档信息的安全性和完整性。同时,加强密码管理和安全意识培训也是保障文档安全的重要措施。
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