如何自动化地实现，对外发文件全生命周期的管控？

在全球化商业环境中，企业间的合作与交流日益频繁，文件外发成为日常工作中不可或缺的一环。然而，随着文件在外部网络中的流动，外发文件过程存在的数据泄露风险，也随之增加。如何有效管控外发文件的安全，防止敏感信息泄露，成为企业信息安全管理的重要课题。

企业间文件传输是保证业务正常开展的基础，常用的外发文件方式包括电子邮件、即时通讯工具（如QQ、微信）、FTP应用、网盘等。然而，这些方式在安全性方面存在一些挑战：

1.传输安全问题：文件在传输过程中可能被窃取或篡改，导致敏感数据泄露。移动存储设备的丢失或被盗也增加了数据泄露的风险 。

2.缺乏规范的外发流程管控：缺少明确的外发审批和申请流程可能导致文件的不当外发，缺乏安全日志记录也使得泄密事件难以追溯和审计 。

3.权限管理问题：过于开放的文件权限可能使员工对外发文件进行不受限制的操作，增加数据泄露风险 。

4.传输性能问题：当传输的文件体量变大时，速度会比较缓慢，不稳定，容易中断，出现传输错误的现象。

因此在选择适合的外发文件方式时，企业需要考虑传输速度、安全性、成本和用户使用习惯等因素。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以帮助企业实现安全可控地发放和接收文档数据，实施有效的数据保护，防止数据泄露。具有以下关键特性：

1、规范外发流程

系统对于企业内部外发文件实施全过程管控，内部文件外发到外部时，需经过文件类型检测、敏感内容检测、病毒查杀等多个内容审核过程，以及内部多层级的人员审批环节，经过企业内部充分知情与授权后，文件才会发送到外部。

2、权限管控

对于外部用户账号的使用、文件的接收权限也可以实现精准精细的管控，从而避免设计图纸等核心数据外泄的风险，建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架，实现外发行为的安全管理。

3、高性能高可靠传输

系统内置CUTP高性能文件传输协议、结合大文件虚拟分块、智能增量传输、多级并行传输、断点续传、错误重传、一致性校验等技术，实现企业内、外部高效、便捷地传输数模文件、设计图纸等GB级大体量文件，减少了用户等待和业务延误的时间，又保证了传输的完整性和准确性，便于业务有效开展。

4、多重安全保护策略

系统内置多重安全策略，传输过程全加密，内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散；敏感内容查、审批在线预览等，全方位保障数据安全。

5、强集成能力

系统通过完善的应用集成接口和对域的良好支持，与该企业原有的OA系统实现了无缝对接，保障了企业沿用自己原本的审批习惯，而又解决了急需处理的传输需求，终端用户无需切换系统即可完成完整的传输操作，IT信息部门也减少了重复的机械操作，运维工作量有效降低。

6、日志审计追溯

系统提供业内最全面完整的日志记录，从文件包创建、发送、审批，到访问、下载等均有记录以备审计，不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件，从而降低各个层面的安全风险。

飞驰云联的文件交换系统，可以规避众多传输方式并行使用带来的安全管理风险，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、文件外发审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对外发文件全生命周期的管控。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。