如何利用谷歌日历（Google Calendar）高效时间管理「超详细版」

前言

接上篇，回顾点击进入：如何实现高效的时间管理？推荐两款你一定在用的软件

如何实现高效的时间管理？推荐两款你一定在用的软件

在这个快节奏的时代，时间管理对于提高工作效率和生活质量至关重要。谷歌日历（Google Calendar）是一个强大的时间管理工具，可以帮助你更好地规划和跟踪你的日常活动。

新手如果有Google账号直接搜索Google Calendar点进入，然后用Google账号登录就可以了； 如果您已经登录到Google帐户，您可以通过单击浏览器右上角的“Google应用”图标来查找日历。

没有的话，还不赶快注册？

一、什么是谷歌日历

谷歌日历（Google Calendar）是谷歌提供的一个时间管理和调度工具，它可以帮助用户安排和管理日常活动。主要功能包括：

• 活动：用于安排具体的事件和会议。

• 任务：用于记录需要完成的任务。

• Tasks：一个单独的部分，用于管理更复杂的任务列表。

• Keep：一个笔记功能，可以快速记录想法和信息。

二、Google 日历的四种类型说明

1. 活动（Events）：

   • 活动是安排特定时间的事件，如会议、约会或提醒。

   • 你可以设置提醒，以便在活动开始前收到通知。

2. 任务（Tasks）：

   • 任务是你需要完成的行动项，它们没有特定的开始或结束时间。

   • 任务可以与日历中的特定日期关联，也可以是独立存在的。

3. Tasks：

   • Tasks是谷歌日历中的一个独立部分，专门用于任务管理。

   • 你可以在这里查看、添加和管理你的任务列表。

4. Keep：

   • Keep是一个快速笔记功能，允许你在日历中快速记录想法和信息。

   • 这些笔记可以与特定的活动或日期关联，方便你回顾和查找。

通常情况下，使用创建按钮在标题下方可能会看见 活动 和 任务 选项

Tasks 和 Keep 在网页侧边栏

三、如何利用谷歌日历高效时间管理

要将Google日历作为你的时间管理入口，你可以按照以下步骤设计你的每日待办清单：

1. 建立要交付的任务成果：在Google日历网页右侧边栏开启Google Tasks工作栏，新增一项一项我们要完成的任务。

   

2. 切割子任务：一个重要任务，往往需要多个执行步骤，如果想要拆解任务中的行动清单，可以利用「子任务」的功能来完成。

   

• 设定时间计划：无论是任务或是子任务，如果有明确必须完成、交付的时间，可以加上时间安排，这时候这项工作就会被安插到谷歌日历中，变成那一天的待办清单。

  

  • 可设定重复运行时间：根据特定的日历下，新建重复任务，注意不会出现在tasks中。例如：每周几要提交工作报告，可以设定重复循环的工作，自动安插到未来的日历中。

    

1. 区分清单：将任务按照优先级和类型进行分类。例如：你可以区分重要任务、杂事任务、计划任务（还没办法安排时间）的清单分类。当然，你也可以参考四象限时间管理，就是把工作按照重要和紧急两个不同程度划分为四个“象限”，分别为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

   

2. 手机上使用Google日历App：即使在移动设备上，你也可以通过Google日历App完成基本操作。

   

3. 每周日回顾并规划下周的重要任务：在 Google 日历上，打开 Google Tasks 的「重要任务清单」中，设定重要工作要安排在下周的哪一个日期或时段执行，安排时可以同时考虑到会议与项目进度时间表。

4. 临时任务管理：对于突然出现的任务，可以将其插入“琐事任务清单”中。

5. 长期项目管理：例如一个大型项目，可能要切割出数十个以上的任务，每个任务可能还有许多子任务，那么就可以单独新建一个清单分类来管理。

6. 阶段性任务进度条：主要可以用来提醒自己什么时候要开始推进某一个阶段性任务。

   

• 单独再创建一个日历：设置 - 添加日历 - 创建新日历

  

• 也可以直接修改默认的日历

  

1. 视图选择

• 如果要专注安排好的当下工作，可以切换到周、日，或4天。

• 如果要月、年、日程的时候，可能关上 Tasks 检视（把左方的 Tasks 日历先取消显示）会更好，因为这样月历模式下才不会杂乱。

  

• 如果只专注任务事项，也可以切换到专门Tasks视图下

  

四、其它建议

• Google 日历官方帮助手册：遇到问题时参考下方地址，比如快捷键的唤出按键盘上的？等等。

https://support.google.com/calendar

写在最后

通过以上的学习，我们基本可以满足到：

1. 手机、电脑等电子设备可以确保我们第一时间就可以看到自己的事项安排；

2. 在单一画面中，同时管理待办清单、行程会议、项目进度等需求；

3. 也可以通过日历的分享授权来完成小型团队的任务迭代与协同。

建议先收藏这篇文章，以备不时之需。

希望这篇文章能帮助你更好地利用谷歌日历进行时间管理。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

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