前面讲过了企业微信的基础应用,现在我们来看一下如何借助企业微信的审批端能力结合odoo来实现企业中的两大常规业务流程备用金和费用报销。
企业微信端设置
我们这里使用的是企业微信的原生审批流程,因此我们需要首先在企业微信端设置好审批流程的节点设置。
我们这里使用的是企业微信的付款流程,用户可以根据自己的实际需求进行相应的调整。
审批模板配置
首先我们需要在odoo中启用欧姆解决方案中的费用和企业微信的费用审批功能。
开启上述两个功能以后,我们就可以到企业微信-设置-审批模板中将我们需要的审批模板同步到Odoo中了。
具体的同步方式是,我们需要在企业微信后台打开我们想要的审批模板,然后将URL中的模板ID填入到我们的审批表单中的模板ID字段中,然后点击同步按钮。
同步完成后,我们可以看到一个由很多控件组成的表单,它们跟企业微信端的设置是匹配的,我们需要根据我们在odoo中需要使用的模型进行人工匹配,匹配完成后点击保存。
备用金申请
设置完审批模板,我们就可以提交备用金审批了。我们到费用-备用金菜单下,新建一个备用金流程
然后填写相应的员工、金额和日期,然后点击提交。提交之后,员工的上级就会在企业微信端收到一个审批提醒:
审批人员在企业微信端点击审批通过或者拒绝,即可把审批后的状态推送到Odoo中进行更新。
如果推送不成功,员工也可以手动点击刷新按钮进行状态刷新。审批通过之后,财务人员选择付款方式,然后点击保存,完成付款即可
备用金还款和费用报销
员工办事完成之后,会出现以下三种情况:
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备用金不够,报销后需要额外支付员工自己垫付的资金
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备用金恰好用完,直接提交费用清单和报销凭据
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备用金剩余,需要将报销后剩余的备用金返还
退款
如果备用金有剩余,在备用金界面点击退款按钮,直接将剩余备用金入帐
费用报销
费用报销抵扣备用金,直接在备用金界面点击创建费用,进入费用报销流程。
同样的,费用报告提交审批后,主管或经理会在企业微信端收到提醒,审批通过后,财务人员进行费用核销。
财务人员在记账之后,系统出现付款按钮,如果是费用金额恰好等于备用金金额,无需额外操作,账单将被直接标记为已支付
如果有员工自己垫付的费用,那么系统将会提示,需要给员工进行额外支付。
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标签:费用,备用金,微信,报销,Odoo17.0,审批,模板 From: https://www.cnblogs.com/kfx2007/p/18293124