Outlook不仅是一款电子邮件客户端，还包括日历、任务、笔记、联系人等功能，同时与Microsoft Office套件中的其他应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）集成紧密，方便用户在不同应用程序之间切换，提高工作效率。因此，Outlook邮箱在全球范围内都广泛应用。但Outlook也有许多明显的缺陷：
加载速度：相比Gmail等其他邮箱服务，Outlook的加载速度较慢，这可能会影响用户的使用体验。
人脉功能：Outlook的“人脉”功能设计较为复杂，对于新用户来说可能需要花费较多时间去熟悉。例如，导入CSV文件时无法直接建组，需要用户重新分组联系人，且不提供多选联系人的功能。新建和管理联系人组的交互规则可能让用户感到困惑。
邮箱界面设计：Outlook的邮箱界面设计可能不够友好，例如标签的色调较淡，已回复邮件的标识也不明显，这可能会给近视或色弱人群带来不便。此外，操作按钮和折叠按钮的位置可能会让用户感到困惑，因为它们有时会交互重叠。
功能缺失：Outlook在写邮件时没有自动存储草稿的功能，这可能会让用户在不小心关闭窗口时丢失未完成的邮件。同时，Outlook也不支持延迟发送功能，这可能会限制用户在某些场景下的使用。
验证问题：如果用户没有通过Outlook的手机验证，那么在每次发送邮件时，系统都会阻拦用户发送邮件，提示用户验证身份。即使验证成功，Outlook也不会自动发送之前未发出的邮件，而是需要用户再次手动发送。
邮件处理：Outlook存在吞邮件的情况，这可能会导致用户错过重要的邮件。此外，Outlook的邮件分类和过滤规则有时会让用户感到困惑，例如将重要的邮件错误地归类为垃圾邮件或移动到不常用的文件夹中。
上述均是从用户体验侧的缺陷，如果Outlook邮箱作为企业的官方业务沟通邮箱，那Outlook邮箱最大的缺陷毫无疑问就是Outlook发送大文件的问题，由于Outlook邮箱的附件上传大小一般为50M，且附件的传输速率较慢，极为影响业务的开展，因此，Outlook发送大文件是Outlook邮箱作为企业业务邮箱的最核心问题。
该如何解决Outlook发送大文件的问题呢？
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对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。
4、附件接收状态跟踪
发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。
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