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一,引言
在数字化浪潮中,高效、便捷、安全的办公工具对现代职场至关重要。今天,我要推荐一款备受好评的在线办公软件——ONLYOFFICE。它以强大功能和卓越体验,让办公更轻松、高效,引领高效办公新纪元!
ONLYOFFICE是一款出色的办公软件,解决了PDF文件处理的难题。最新版本支持在线查看、编辑、注释PDF文件,甚至将PDF转换为DOCX,满足我们日常工作的直接需求,成为我的“私人办公室”。
ONLYOFFICE 8.1版本新增了PDF表单功能,用户无需依赖DOCX格式,即可直接创建和在线填写复杂表单,简化了表单制作流程,提高了工作效率。
二,ONLYOFFICE的功能
1,可多人协作的在线文档编辑软件(实时在线打开、编辑和协作处理Word文档)
其具备丰富的文字处理功能,可以按您设定的规则编辑文档,使用 AI 助手,借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务。获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码等。
2,强大的在线电子表格编辑软件(在线创建、编辑和协作处理Excel文档)
使用数据透视表和条件格式化来分析数据和寻找规律。通过向格式化表格添加切片器快速筛选数据,或指示当前筛选状态以查看所展示的数据。移除重复值与行以提高计算精确度。
添加图表、迷你图和图形。插入方程式、形状和图像,并使用 Text Art、SmartArt 图形或油管视频进行数据展示和可视化。使用钢笔或荧光笔工具创建手绘图形。
3,创造精彩演示的在线编辑软件(在Web浏览器中创建专业的演示文稿,并开展编辑和协作)
借助一系列丰富的格式工具、对象和样式选项展示您的任何创意。ONLYOFFICE演示文稿编辑软件可与PowerPoint配合使用,并另存为PDF、PNG、JPG格式。支持PPTX、PPT和ODP和PPSX文件。
用自选形状和 SmartArt 图形创建清晰的方案和草图,添加自定义的图表、表格和方程,以获得独特的统计显示。用切换和动画效果使您的演示文稿更优秀。节省时间:使用幻灯片模板,分组对象并批量应用设置。
4,在线 PDF 编辑器、阅读器和转换器(查看、编辑、注释并创建 PDF 文件,在线将 PDF 转换为 DOCX)
编辑 PDF
编辑 PDF 文件中的文本,插入和调整各种对象,例如表格、形状、图像、超链接等。旋转、添加、删除页面。在编辑和查看模式之间快速切换。
注释 PDF
编辑、高亮显示、划下划线、划掉文字、留下批注、自由绘图。插入对象,旋转、添加和删除页面。转换 PDF 格式。创建并填写 PDF 表单。
随时随地查看PDF文件
无论您在哪里,无论您使用什么设备,都可以在线、在本地或在旅途中打开并查看PDF文件。浏览PDF页面,轻松打印PDF。
将PDF转换为DOCX,将DOCX转化为PDF
将任何文本文档、电子表格或演示文稿保存为PDF或PDF/A文件。用导航栏创建PDF。将PDF转换为DOCX,以便使用各种格式化和风格化工具进行编辑。
5,在线电子书阅读器、创建器和转换器(在线打开并查看电子书,将 DOCX 转换为 EPUB 和 FB2)
阅读电子书
在线或离线在任何设备上轻松上传并查看 EPUB、FB2 和 PDF 文件。快速浏览目录,低光环境下切换到暗黑模式,也可以打印电子书。
创建交互式电子书
写书?使用多种样式和格式化工具。插入目录,引用图像、对象和图表,用脚注或尾注解释某些要点,添加书签和超链接。
添加水印,保护知识产权。设置镜像边距和装订线,优化您的文档布局。
6,可填写的表单创建程序(在线创建、编辑并填写 PDF 表单)
将文本文档转化为可填写的 PDF 表单
使用任何.docx文件,从我们的模板库下载表单模板,或从头开始在线创建表单。添加您需要的字段——文本字段、图像、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、电子邮件、电话号码、日期与时间、信用卡、邮政编码——就可以得到一份复杂的销售协议或开发合同,并以数字方式分享和填写它。如需,使用复杂的字段工具来自定义理想的字段。
按您的需求编辑表单
编辑表单像文本文件一样:设置字体和样式,添加表格、图形和其他对象。插入与您的文本对齐的字段或固定它们的位置。轻松地移动并旋转字段, 调整字段的大小,启用多行输入或均匀地分布输入的文本。调整边界和背景颜色。添加提示和占位符,对字段进行分组并同时填写。使用标签来简化自动模式下的字段处理过程。
调整文本字段应对各种场景
允许在文本字段中使用任何特定的符号并设置所需的格式,例如,“无”为通常的文本字段,“仅数字”或“仅字母”,可自定义的“任意掩码”为电话号码,以及“正则表达式”,这意味着使用一个规则,根据该规则在字段中按规定的顺序输入强制性字符,如电子邮件地址。
三,安全性
采用多层次的安全措施,保护用户数据的安全和隐私。
支持文档加密、权限管理和审计日志,设置不同的访问权限。
- 在GitHub上找到开放的源代码
- 遵守国际安全标准
- 三级加密:静态加密、传输中加密、端到端加密
- 安全访问和监测工具
- 额外的文件权限
四,兼容性
Windows:作为最广泛使用的操作系统之一,Windows平台上的ONLYOFFICE 8.1版本确保了强大的功能和良好的兼容性。
MacOS:MacOS用户同样可以运行ONLYOFFICE 8.1,享受多平台办公软件带来的便利。
Linux:多个Linux发行版也能使用ONLYOFFICE 8.1,满足了开源系统用户的需求。
五,总结
OnlyOffice 8.1版本是一个功能全面、兼容性好、支持实时协作、安全稳定且易于集成的在线办公套件。无论是企业、教育还是个人使用,它都能提供高效支持。深入了解其特性和优势,用户可以更有效地提升工作效率和团队协作。使用ONLYOFFICE时,你会感受到其界面的简洁和无干扰的工作环境,没有广告和弹窗,让你全神贯注于任务。软件响应迅速,操作流畅,提供了卓越的用户体验,彰显了其作为一流桌面软件的品质。
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