在学术论文中,专有名词的缩写通常是全文给出一次全称后即可,之后的内容中只使用缩写。这是为了避免重复和冗长,使文章更加简洁和易读。然而,有一些细节和例外情况需要注意:
一般规则
首次出现时给出全称和缩写:
在文章的首次出现某个专有名词时,先写出全称,然后在括号中给出缩写。之后的出现可以直接使用缩写。
例子:
The World Health Organization (WHO) is leading efforts to combat the pandemic. The WHO has released new guidelines.
摘要中的处理:
如果在摘要中使用了缩写,应该在摘要中首次出现时给出全称和缩写,即使在正文中也会再次给出。
长篇论文或报告:
在非常长的论文或报告中,如果某个缩写在长时间内没有再次出现,可以在每个主要部分或章节的首次出现时再次给出全称和缩写。这有助于读者记忆和理解。
例子:
如果在第一章首次出现“American Psychological Association (APA)”并使用了“APA”,但直到第五章才再次提到,可以在第五章再次给出全称和缩写。
特殊情况
附录和表格:
如果附录或表格中包含许多缩写,最好在每个附录或表格中首次出现时给出全称和缩写,或者在附录或表格的开头提供一个缩写列表。
图表和插图:
在图表和插图中使用的缩写,应在图表或插图的标题或注释中首次出现时给出全称和缩写。
广泛使用的缩写:
一些非常常用和广泛理解的缩写(如DNA, NASA)可以直接使用而无需给出全称,除非是论文特定领域外的读者可能不熟悉的情况。
总结
全文首次出现:全称 + 缩写
之后的引用:直接使用缩写
长篇或复杂文档:每个主要部分或章节首次出现时再次给出全称和缩写
确保在整篇论文中保持一致性,并且在适当的时候提醒读者缩写的含义。这可以通过引言中的术语表或附录中的缩写列表来实现。
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