企业无纸化会议全流程管理方案

与传统会议相比，无纸化会议能够避免打印材料浪费严重、会议组织繁杂低效、资料保密性差等问题，在时间、材料、人工等方面节省成本，优化会议效率和参会体验，适配企业信息化的高速发展。

无纸化会议是指通过利用现代先进技术和设备，将会议所需的纸质性文件转化为电子化的形式进行呈现的一种新型会议方式。这种会议形式既不受场地限制，又无需耗费大量纸张，从而提高了会议效率和会议质量。

寻找简化会议流程的解决方案

企业会议普遍面临着影响会议效率和参会质量的问题，包括会前准备时间长、参会者参会体验差或参会者不愿发言等种种问题，还包含着：

1. l批量打印会议文件文件并装订成文件包
2. l临时更改文件内容，重复文件装订工作
3. l文件管理的安全措施与访问控制
4. l文件内容集中讨论与记录
5. l线上+线下会议流畅进行

向无纸化会议和安全信息共享的过渡

无纸化会议从会议通知、议案安排到会议记录，都将会议资料以数字形式呈现，彻底摒弃了纸质资料的使用，好处不仅仅在于环保低碳成本少，还有利于文件资料分发与管理、参会者会议资料随身携带，会后文件的销毁以及临时性的文件更新，更有助于将会议所有敏感的信息都集中在一起，避免信息安全受到威胁。

在会议流程中，无纸化会议无时无刻不展现其高效的一面，电子形式流转的会议资料、高效的参会人员管理、全流程畅通的会议管理服务。无纸化会议将会议管理员和参会高管的个人时间集中于会议内容和协作，而并非分散到零散琐碎的重复性工作中。

企业无纸化会议：以电子通信的方式

随着市场环境与办公需求的变化，企业对无纸化会议有了新的要求—灵活移动性。

其一表现在参会设备的灵活性，以往的无纸化会议系统硬件设备看起来“高大上”，但是要对会议室进行整体的改造和设计。一是装修时间久，二是无法带出会议室，只能支撑会议室中的无纸化会议，不能满足会议多元化的场景服务。

其二表现在参会方式的多元化需求，一场正在进行或即将进行的无纸化会议包含不同参会方式的参会者，这包含现场参会或者线上参会。无纸化会议需要在一场会议中支持现场会议，又要支撑线上会议，同时兼顾两者的协作。

以电子通信的方式开启无纸化会议，这是很多企业应对高层会议所采用的办法。参会高管可以通过手机/平板实时查看会议议程、议案文件等，随时对重点内容进行标注和记录。参会高管不必受地域限制地参与会议，临时冲突不能参加会议也能浏览会议谈论记录，提高无纸化会议协作的互动性和参与度。

通过会前会后开启企业无纸化会议

企业使用会前会后开启企业无纸化会议，在议案征集与审核、会议召开方式确定、发言与讨论记录、表决与投票统计、决议汇总与会议记录导出、签署与决议督办等环节进行会议管理，发挥无纸化会议管理的优势，助力企业会议全流程规范运行。