一、认识数据透视表
作用:用于快速统计、汇总
可以生成数据透视表的原表:采用流水账形式,有多行记录,明确区分字段属性(列)
二、操作步骤
1.创建数据透视表
点击单元表范围内的某一格,在Excel上方菜单栏中选择插入-数据透视表,紧接着会自动识别用于生成数据透视表的区域。
点击“确定”后生成界面如下:
现在我们需要了解东南西别四个区域在2019年1-12月各个月份的订购金额总和数据
先回到原先数据表整理数据格式,将数据清洗整理成统一的格式后,将月份提取出来,用MONTH()函数或者MID()函数,再选择单元格格式-特殊-中文数字小写。
2.选择行和列
在进行数据透视表生成之前,首先我们要确认行和列分别放置哪些字段,根据上文提出的要求,我们将“月份”作为行,将“区域”作为列
3.选择值字段
如图所示,在选择字段后,表格结构已经自动生成了,接下来是填充表格中数据,也就是选择“值”,而我们需要了解各个区域的订单金额总和,因此“值”应该选择金额。
如图所示,拖入金额之后自动生成了表格中的数据,这里默认计算的是金额的求和项
4.更改值字段汇总方式
如果想知道各个区域不同月份的金额平均值,可以更改,在右下角值字段点击“求和项:金额”-选择“值字段设置”-点击“平均值”
选择完毕后可以发现表格内数值已经改变,右下角显示的是金额平均值。除了平均值以外,值字段的汇总方式还有计数、最大值、最小值等,可以根据需求设置。
5.双击单元格查看数据明细
假设对某一个单元格的计算数据有所疑问,可以双击这个单元格,就会自动出来一张表,显示用于计算这个数据的所有信息
例如,现在双击南区一月份的数据
这时会自动跳出来一张新表,显示所有在南区发生在一月份的订单信息
三、数据透视表中的组合
在实际操作中,有时会需要数据透视表呈现出更复杂更多层的信息,这时单个的分类行和列可能并不足以满足需求,需要进行组合操作
例如:想通过数据透视表了解东南西北四个区域不同季度的金额情况
在行区域按照顺序拖入两个字段,如下图所示,
日期字段分组
如果我们不需要这么详细的时间维度,需要将时间从月份变成季度:点击月份一列的某一个单元格,右键单击,选择“组合”
由于我们是要按照季度划分,因此步长选择3,也就是每三个月分成一组
结果如下,如果想要修改名称,可以直接编辑将“1-3”改为“第一季度”
值字段分组
现在想知道在金额中分布在不同数值区间的有哪些
将金额同时托入行字段和值字段,右键单击,选择“组合”
结果:
创建新字段
在数据透视表的分析/设计页面找到“计算字段”(不同版本的Excel位置可能都不一样),接着开始设置新字段的名称和计算公式。
如果计算结果中出现一些错误(例如除零错误等),为了不影响表格美观度,可以右键点击“数据透视表选项”,设置错误值的显示方式
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