邮件是日常中使用最多的文件流转工具,特别是对于企业内部的员工间、及企业与企业间的业务开展,数据和文件的发送、业务留痕大多都基于邮箱展开。
邮箱的普遍使用给用户基于邮箱进行业务沟通提供了前提,其中,Outlook邮箱是使用最广泛的邮箱之一。这使得邮箱成为一种最常用的通讯工具,但邮箱也存在致命的问题,包括受限于网络环境、附件大小受限且上限极低、大附件邮件上传和下载均易中断、堵塞等,这其中最为严重的,就是附件发送问题。
在使用Outlook邮箱的前提下,怎么发送超大文件,一直是企业迫切想解决的问题,目前来说,有以下几种解决方案:
打包分批传输:
将文件分批打包,然后逐个发送。这种方法适用于不是非常大的邮件,但如果分批后的单个邮件仍然过大,则可能无法发送。
压缩后传输:
对于一些图片、文档类的文件,压缩后可能能够发送。但视频类文件的压缩率通常很低,压缩后可能仍然很大,无法发送。在Windows系统中,可以使用系统自带的压缩和解压缩功能(如WinRAR、7-Zip等)对文件进行压缩。
使用云存储服务:
将文件保存到云服务,并在电子邮件中分享文件的链接。
使用第三方服务商:
选择支持发送超大附件的第三方服务商,这类服务商通常提供不限大小的附件发送功能,并支持先发后传、附件状态持续跟踪等功能。
减小图像大小:
如果要发送的是大型图像文件,可以在发送前自动调整其大小以减小文件大小。在Outlook中,可以选择“当我发送此邮件时调整大图像大小”选项。
打包、压缩文件、减小文件大小等方式,虽然解决了超大文件的发送问题,但是也减损了文件的质量,甚至可能会影响文件的正常使用,这就本末倒置了。所以,使用专业的工具,借由第三方服务商来提升邮件大附件的发送能力,才是解决企业怎么发送超大文件问题的关键。
飞驰云联Ftrans For Outlook超大附件插件是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。
它聚焦于企业使用Outlook邮箱无法发送邮件大附件的问题,帮助企业摆脱大附件的发送问题,让企业业务基于Outlook邮箱流畅地开展。
1、不限大小的邮件附件
无需压缩及打包,用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件,操作简便,不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器,不占用户个人邮箱空间,降低Exchange Server资源压力。
2、安全邮件附件
对附件上传及下载的传输过程进行通信加密,杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等,收件人在有效期内使用提取码才能提取文件,数据保护双保险。
3、附件接收状态跟踪
发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时,自动通知发件人。
4、超高速上传与下载
通过多层面手段相互配合,实现超高速上传与下载,最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
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