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时间管理与生产力提升

时间:2024-06-03 15:12:00浏览次数:18  
标签:流形 管理 boxing 学习 任务 时间段 提升 生产力 番茄


title: 时间管理与生产力提升
date: 2021-02-26 11:35:00+08:00
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image: 石像

工作(学习)方法:番茄钟法,时间盒法
思维方法:第一性原理,流水线思维,模块化思维
互联网助手:ai,开源社区

番茄工作法

“番茄工作法”是Francesco Cirillo自己工作(包括学习)所总结下的一套简单高效的学习方式。

简单说:每当有要学习的任务时,开启一个 25 分钟的番茄钟(时间段),在这个时间内进入好整以暇、正襟危坐的姿势,尽量不被其它事所打扰(如果打扰,文章后会说明此情况如何处理)。完成后休息 5 分钟。接着再投入下一个 25 分钟。

活动清单

将自己的工作计划、学习计划写入活动清单,这个不限制什么时候完成。如果有特殊计划的可以标注好截至日期。考虑每个计划所需的番茄钟。番茄钟是不能分割的,不存在小数番茄钟。如果小于 25 分钟,可以先标注为 0 番茄钟。

今日待办

每天早上或前一晚考虑第二天的计划,从活动清单中选择。今日待办最好想清楚,最好今日完成。把番茄钟为 0 的计划根据时间合并成完整的一个或多个番茄钟。定好今日需要的番茄钟数量。每完成 1 番茄钟,画一个×。

番茄钟中断

1. 内部中断

自己想做的其它事。比如,想玩微信、访问淘宝、打个电话,等等。为了保证工作质量,请完成后再做。在当前这个番茄钟任务后标记一下,我推荐一个撇号。如果今日要完成就写入今日计划外紧急,不着急就加入活动清单。

2. 外部中断

同事和你沟通问题,收到一个紧急电话。和他人沟通下是否可以推迟一下,等完成此次番茄钟。如果今日完成就写入今日计划外紧急,不着急就加入活动清单。在当前番茄钟任务后标记一下,我推荐减号。

3. 原子性

番茄钟是不可中断的,如果中断的,就重新启动番茄钟。因为一个番茄钟是最小单位,不可分割。

今日总结

睡觉前,总结今天的学习效率和结果。实际所用的番茄钟数和计划的番茄钟数的误差,中断次数。如何调整减少问题出现。

强调

如果真像逼自己一把,讨厌自己的学习效率底下,不能长期坚持。从现在起,使用这种方法坚持两周。如果还是不喜欢,那再选择放弃。

Time Boxing 时间盒法

有些地方翻译成时间拳法,interesting

"time boxing" 这个概念最初由软件工程师和管理顾问Tom DeMarco和Timothy Lister在他们的书籍《Peopleware: Productive Projects and Teams》中提出。这一概念是指将工作任务分割成固定的时间段(通常是25分钟),在这段时间内集中精力完成任务,然后休息一段时间。这种时间管理方法可以提高工作效率和专注力,同时避免长时间的疲劳和压力。随着时间的推移,"time boxing" 已经被广泛应用于各个领域,成为一种流行的时间管理技巧。

其精神内核转化为口头禅就是:

done is better than perfect

move faster and break things

不追求事事完美,但求60分完成,需要完善时,不断学习精进

内核是创造了一个时间限制。它不是时间线,而是时间盒;事务被装进盒子里,而不是摊在桌面上;它不是按照 “8点到10点做 A 任务,10点到11点做 B 任务这样的时间线排列”,而是意味着“ A 任务我要在30分钟内完成,B 任务我则只有25分钟。”遵循deadline,急迫完成

Time Boxing和番茄学习法对比

相同之处:

  1. 都强调将工作任务分割成小的时间段,以提高工作效率和集中精力。
  2. 都鼓励集中精力完成任务,然后休息一段时间,以保持专注度和避免疲劳。

不同之处:

  1. 番茄学习法使用的时间段是25分钟工作和5分钟休息,而"time boxing" 可能使用不同长度的时间段,取决于个人偏好和工作性质。
  2. 番茄学习法的核心工具是番茄钟,用于计时工作和休息时间,而"time boxing" 更强调将任务限定在特定的时间框架内,而不一定需要使用特定的计时器。
  3. 番茄学习法更注重每个时间段内的连续工作和休息,而"time boxing" 更注重将工作任务分割成不同的时间段,可以在每个时间段结束后进行更灵活的调整。

以学习数学流形为例,说明如何使用番茄学习法和"time boxing" 方法来进行学习和提高效率:

  1. 番茄学习法

    • 设定目标:首先确定学习数学流形的具体目标,比如理解流形的定义、性质和应用。
    • 设定番茄钟:将学习时间划分为25分钟的番茄时间段,每个时间段称为一个番茄钟。
    • 工作阶段:在一个番茄钟内专注地学习数学流形,不受干扰地阅读教材、做练习题或者看相关视频。
    • 休息阶段:在每个番茄钟结束后休息5分钟,可以伸展身体、喝水或者做简短的放松活动。
    • 番茄钟结束:每完成一个番茄钟后,可以做一个更长的休息,比如15-30分钟,然后继续下一个番茄钟。
  2. time boxing 方法

    • 设定时间段:将学习数学流形的时间分割成不同的时间段,比如早上1小时、下午2小时、晚上1小时。
    • 规划任务:在每个时间段内明确要完成的任务,比如阅读一章教材、解决几道练习题或者总结复习笔记。
    • 专注工作:在规定的时间段内专注地进行学习,避免分心和拖延。
    • 调整时间段:根据实际情况调整时间段的长度和任务分配,确保高效学习和理解。

通过以上两种方法的执行,学习数学流形的过程将更有条理和高效。番茄学习法注重连续工作和休息,帮助保持专注力和提高效率;而"time boxing" 方法则更加灵活,适用于根据个人时间安排和学习习惯进行调整。选择适合自己的方法,并坚持执行,将有助于提升学习效果和成果。

First Principles 第一性原理

第一性原理是一种哲学和科学思维方法,最初由古希腊哲学家亚里士多德提出,后来被科学家和创新者们广泛应用。该方法强调通过将问题拆解到最基本的事实和原理,然后基于这些基本原理重新构建推理和解决问题的过程。

在学习数学流形的情境下,应用第一性原理方法可能包括:

  • 定义基本概念:从数学流形的基本定义出发,理解其概念和特性。
  • 推导基本定理:基于数学流形的基本定理和性质,推导出更复杂的结论和应用。
  • 自主探索:通过自主探索和思考,发现数学流形背后的基本规律和原理。

流水线思维

  • 特点:将整个任务分解为多个步骤,每个步骤由不同的人或团队负责,形成一个连续的流程。每个步骤的输出是下一个步骤的输入,如同工厂中的生产流水线。
  • 优势:适用于大规模、重复性高的任务,可以实现高效的生产和工作流程。每个步骤专注于自己的任务,提高了整体效率。
  • 例子:生产制造业中的生产流水线、软件开发中的敏捷开发模式等。

模块化思维

  • 特点:将复杂问题分解为多个独立的模块或组件,每个模块负责特定的功能或任务,模块之间通过接口或协议进行交互。
  • 优势:有利于提高系统的可维护性、可扩展性和可重用性,降低开发和维护成本。每个模块相对独立,易于单独测试和调试。
  • 例子:软件开发中的模块化设计、工程项目中的分工合作等。

目的法

  • 专注任务目的本身,而非漫无目的
  • 考试也好,学习也好,功利性即可,放下道德感和完美主义
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