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Outlook传送大文件,如何满足安全高效又可审计追溯?

时间:2024-05-30 09:13:35浏览次数:24  
标签:文件 Outlook 传送 云联 飞驰 传输 附件 追溯

在日常工作中,为了便于内部员工和外部客户、合作伙伴之间的沟通和信息交互,很多公司采用Outlook邮件系统,作为内外部沟通协作的主要工具。

随着各类文件体量快速增长,Outlook传送大文件时会遇到文件大小超出邮件服务提供商限制无法发送、发送速度缓慢等问题:

1.可能需要把大附件进行打包分割或分多个批次发送,操作繁琐;

2.容易受网络状态、带宽等因素影响,出现上传终端失败、错误等情况,需要反复操作;

3.外部用户收到邮件附件后,也需多次下载和文件拼接处理才能够使用;

4.随着用户规模、邮件数量、附件体量的快速增长,邮箱服务器存储的文件越来越多,导致服务器压力过大、空间不足,速度越来越慢,严重影响服务效率和稳定性。

推荐部署Ftrans飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》,实现Outlook传送大文件时,可以安全、高效的传递。具有以下功能特性:

一、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件,突破传统邮件附件大小限制,支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输,无需压缩及打包,接收方也可以高速下载超大附件。

二、多重安全管控能力

附件传输和存储过程中,采用加密技术对附件进行保护;

附件具备独立的提取码,对接收方进行安全验证;

内置防病毒引擎,自动检查和清除病毒文件;

附件具备有效期,过期后自动失效,禁止访问和下载,降低信息泄露风险。

三、日志记录完整,便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为,提供完整的日志记录,清晰的时间线一目了然,便于审计和追溯。

四、附件过期自动清理,降低运维压力

附件过期后自动清理或归档,减少不必要的空间占用,大幅降低邮件服务器的存储压力,同时也减少IT部门的运维管理压力。

五、不改变原有习惯,易于使用

易于安装,在需要的时候自动运行,不改变用户原有习惯,易于在企业内部进行推广使用。

《Ftrans Outlook超大附件插件》极大增强邮件的数据传输能力,允许用户通过Outlook传送大文件,传输和存储过程加密,极大保护数据安全,是一个不错的选择。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

标签:文件,Outlook,传送,云联,飞驰,传输,附件,追溯
From: https://www.cnblogs.com/ftrans/p/18221563

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