经销商在商业运作中会与多种角色进行文件数据的传输来往，比如客户、供应商等，因此经销商收发文件需要确保文件的安全性、准确性和及时性，这对于经销商的业务运营至关重要。经常遇到的经销商收发文件场景：
供应商：经销商需要与供应商交换产品信息、订单详情、库存状态、采购合同等文件。
客户：与客户之间的交易文件包括报价单、销售合同、发票、产品手册、服务协议等。
合作伙伴：在与其他企业或个体合作时，可能会交换合作协议、市场分析报告、项目计划书等。
物流公司：为了确保货物的顺利运输，经销商需要与物流公司交换运输单据、货物跟踪信息、运输合同等。
内部员工：内部管理文件，如员工手册、工作流程文档、会议记录、内部培训资料等，也需要在公司内部进行传输。
审计机构：在进行财务审计时，需要与审计机构交换财务报表、审计报告等文件。
经销商收发文件经常采取的方式像电子邮件、即时通讯工具QQ微信、FTP、快递服务、物理存储介质等，均存在一定安全隐患：
数据流向不清晰：即时通讯工具和一些网盘服务无法有效监控数据流向；
外发无安全保障：如FTP明文传输易受黑客攻击，导致数据泄露；
缺乏审核审批流程：没有细化的文件权限管控，外发行为是否合规难以确定；
日志记录不完整：一旦出现数据泄露，难以定位和追溯问题源头；
权限管理不足：可能导致未授权的外发，增加数据泄露风险；
加大数据流失泄露风险：由于缺乏有效的文档外发控制系统，可能导致敏感信息泄露。
针对上述问题，推荐《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，通过审批流程、传输加密、用户行为记录和良好的兼容性来提高安全性和可控性。具有以下功能特性：
1、外发前审批，确保文件安全合规
支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。可基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。
2、传输日志记录，便于随时审计追溯
文件包创建、发送、审批、访问、下载等，均有记录以备审计。根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。
3、多种安全管控策略，防止敏感信息泄露
系统内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散。支持内容安全审查，可根据识别结果自动阻断或转为人工审核，防范各类内容风险。传输过程加密，防止链路嗅探。
4、支持大体量文件传输，提升传输效率
系统内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。支持断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
5、收发一体模式，便捷快速收集文件
不仅可以安全外发文件，还支持收集文件，通过收集链接功能，可安全、便捷地随时收集外部客户的文件，不限文件大小。
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》适用于各种应用场景，保障经销商收发文件的安全性及业务效率，大幅提升操作易用性，促进企业快速发展，发挥数据价值。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
标签：文件,经销商,高效性,传输,收发,外发,审批,安全性 From： https://www.cnblogs.com/ftrans/p/18207615