在当前数字化时代,商业机密的保护变得尤为重要。企业需要确保其数据在传输、存储和使用过程中的安全,以防止信息泄露和非法访问。北京华企盾科技有限责任公司开发的华企盾DSC数据防泄密系统(简称华企盾DSC),提供了一整套智能化的解决方案,帮助企业提升文件安全性。本文将详细介绍如何使用华企盾DSC来保障商业机密。
华企盾DSC数据防泄密系统概述
华企盾DSC是一款集计算机文档加密、USB端口管控、电脑操作行为管理、实时监控、行为审计于一体的信息安全管控系统。它通过底层驱动技术实现终端机器文档的透明加解密,在不改变用户原有工作模式的前提下,文件在新建和修改时自动加密。
核心功能
1. 文件透明加解密
华企盾DSC在终端机器上实现文件的自动加密和解密操作,对用户完全透明。在客户端机器上,加密文件可以进行任意操作,如打开、编辑、删除等,且与未安装客户端时的操作模式相同。这确保了用户在使用过程中的便捷性,同时提供了强大的安全保障。
2. USB端口管控
DSC提供USB端口管控功能,管理员可以根据具体需求对不同部门或组设置不同的USB端口管控权限,包括只读、只写、阻止和放行等权限级别。这种灵活的权限设置,防止了通过USB设备非法拷贝和传播机密数据。
3. 离线控制
为了应对员工出差等情况,DSC设置了网络断开时的时间控制,允许在设定的时间内进行合法的脱机工作。通过导入离线授权,可以动态延长受控时间,确保机密文件在离线状态下仍受到保护。
4. 双维度权限认证
DSC系统支持用户纬度和计算机双纬度权限认证,即客户端接入USB设备的授权权限需要在计算机登录成功和用户认证通过后才能使用。这种双重认证机制,进一步提升了系统的安全性。
5. 部门隔离和共享设置
DSC允许管理员针对单个用户组或计算机组启用加密文件隔离设置,实现本部门加密文件仅能在本部门的客户端机器上打开。此外,还支持加密文件的共享申请,确保在必要时可以安全地共享机密数据。
6. 邮件白名单外发
DSC提供邮件白名单外发功能,通过指定的白名单邮箱发送加密文件,同时支持使用常见的邮件客户端如Foxmail和Outlook。这一功能确保了邮件发送过程中的数据安全,防止机密信息通过邮件外泄。
应用场景
企业数据保护
DSC可以广泛应用于需要保护商业机密和敏感信息的各类企业,特别是涉及研发、财务、人力资源等部门的企业。通过DSC的全方位保护,企业可以有效防止数据泄露,确保核心竞争力。
异地办公
对于频繁出差或远程办公的员工,DSC的离线控制和动态授权功能,提供了灵活而安全的解决方案,使员工在离线状态下也能安全地处理机密文件。
多部门协作
在需要跨部门协作的情况下,DSC的文件共享申请功能,可以安全地在不同部门间共享机密数据,确保数据流通的同时不影响安全性。