为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），该标准于2012年月7月1日起正式实施，该份文件可以在国家标准全文公开系统中查看。
仿宋，是一种中文字体。源于明朝刻本的宋体字，仿宋体发明于1916年前后，钱塘人丁辅之、丁善之兄弟摹拟北宋欧体刊本字样，书笔画和宋体字的间架融合在一起，设计了一种新的印刷字体，名曰“聚珍仿宋”，这种字体笔画粗细均匀，点、撇、捺、钩等笔画有尖端，出锋犀利，刚柔相济，结体严谨，颇具欧柳风韵。仿宋体诞生过程中，正值西方科技涌入我国，机械、建筑、桥梁、铁路等专业的技术成果都需要用大量设计图纸来表述，仿宋成了在图纸上书写的首选用字。至今已有百年。该字体一出便因其美观而大受欢迎，政府公文也开始使用。
《党政机关公文格式》中规定了公文正文一般用三号仿宋体，公文标题一般用二号小标宋体，此外还规定了公文结构层次分为四层，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，由此可见，在党政机关公文格式中涉及到的公文的中文字体，不仅有仿宋字体，还有小标宋、黑体、楷体等三种。
标准里只规定了正文用仿宋字体，那么为什么许多人说要用仿宋GB2312呢？
仿宋和仿宋GB2312都是印刷字体，电脑上的仿宋和仿宋GB2312两种字体还是有区别的，仿宋字体是后期的字体库，包含仿宋GB2312，仿宋可以显示很多生僻字，比如骉、镕等，windows7之后的windows系统都自带字体“仿宋”，基于GB18030设计的，可以理解为仿宋是仿宋GB18130的简称，更容易让人理解。收录汉字自然也是70244个，比仿宋GB2312包含的6763个汉字，数量多得多。而且相比仿宋GB2312，字体更纤细，字迹更清晰，特别是在标点符号、字母和数字上，仿宋字体都更纤细、更清晰。
所以，仿宋字体跟仿宋GB2312字体的主要区别在于一是收录的汉字更多，二是字体经过优化，更纤细、更清晰。
2012年党政机关公文格式发布的时候，XP操作系统在中国的占有率还接近60%，尤其在党政机关、央企、国企大企业中的占有率更是70%以上，仿宋GB2312是XP系统内置的唯一仿宋字体，而且和win7系统的默认仿宋字体不兼容，也就是说，在XP上使用仿宋体只能选择仿宋GB2312。然而在Win7系统里面没有仿宋GB2312，只有仿宋体，这样字体显示就乱套了，在XP电脑上用仿宋GB2312字体正常显示，在Win7电脑上却显示不出来，反过来，Win7电脑用仿宋体正常显示，在XP电脑上也显示不出来。
换句话说，如果你是win7系统，用仿宋字体库写了个材料，对方是XP系统，没有仿宋字体库，那么打开后字体就变了（一般是以宋体显示），不符合公文格式要求。而用旧版的仿宋GB2312，能够保证“向下兼容”。
所以为了保持对XP的兼容、能够正常浏览以前的公文，以及排版的公文在XP系统上正常显示，要想使用win7系统的办公电脑，第一件事就是装字体，再以后的Win10系统也跟着装这个仿宋GB2312字体了，这就导致好多人都认为公文正文必须用仿宋GB2312字体，否则就不标准。
你可以把大多数人的习惯作为默认的办公室标准，但那不是真正的标准，只是为了兼容旧电脑的无奈之举，至于什么时候能彻底淘汰仿宋GB2312，估计得很长时间。
公文字体安装方法
字体安装包安装到电脑上的方法：首先把字体压缩包解压；然后打开【计算机】，在c盘中找到【WINDOWS】文件夹并双击打开；接着找到【Fonts】文件夹双击打开；最后把解压好的字体复制到【Fonts】文件夹即可。
字体下载地址：https://openviso.lanzn.com/idg0j1vac1bc
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