标签:泄露 购物 警钟 聊天 摸鱼 员工 社交 数据安全
随着科技的发展,职场中有越来越多的人会在工作时使用社交聊天软件和在线购物平台。然而,越多的工作时间被社交和购物占据,也就越有可能引发数据泄露。不论是意识到还是无意识的,内部人员都有可能成为数据安全的最大威胁。此文将聚焦如何防止社交聊天、购物等行为引发数据泄露。
数据泄露事件是常见的,也是极具破坏力的。例如,2017年全球数据泄露的平均成本为386万美元,泄露100万条记录的费用约4,000万美元,而5000万条记录的违规费用则为3.5亿美元。这些事件都提醒我们,不论是社交聊天还是购物行为,我们都应保持警惕,加强数据保护。
企业应注重做好员工教育和培训。让员工了解包括社交聊天、购物在内的各种在线行为可能带来的数据安全风险,并告知他们如何采取预防措施。引导员工养成长期的良好网络安全习惯,定期检查个人设备的系统更新和安全补丁,避免在公共Wi-Fi下处理敏感信息等。
部署先进的数据安全工具进行精细化管理,像华企盾DSC系统能提供多方面的数据防护。它能为电子文档建立身份信息,以建立与操作者的所属关系,同时能有效解决应用系统与终端的数据安全交换。通过精细化文档权限,防止员工将工作相关的敏感信息通过社交聊天或者购物平台发送出去。同时,它也提供了文档全生命周期的安全防护和监控。
除了人员教育和技术手段,企业还应制定严格的数据安全政策。比如限制员工在工作期间使用社交媒体和非工作相关的网站,限制公共聊天平台的使用,禁止在社交聊天、购物等非工作相关平台分享工作敏感信息等。
防止社交聊天、购物等行为引发的数据泄露,我们需要让员工认识到自身行为与数据安全的关联性。增强个人安全意识,部署先进的数据安全工具,并制定严格的安全政策,才能全方位地防止数据泄露,确保企业的数据安全。
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