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自定义插入指定数量的空行,这个技巧了解一下!

时间:2022-10-14 23:02:33浏览次数:73  
标签:空行 自定义 公式 单元格 Excel 插入 点击 序列 职场



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职场实例


今天在实际的职场办公中遇到一个非常有趣的问题:

如下图所示,我们如何根据左表中每个产品名称需要添加的行数,批量生成空行呢?效果如右图所示,比如左表中产品名称A0101需要添加的行数为2,则右表中对应的产品名称A0101生成2行空行,以此类推。


有的小伙伴可能想到使用VBA代码的方法来实现,今天小编用一种简单的“填充序列”的方法批量解决这个问题。


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解题思路


第一步:

首先在F2单元格输入函数公式:

=F1+E2-1

回车键结束公式,下拉填充公式至F4单元格。


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第二步:

然后选中F4单元格,接着点击“开始”选项卡,点击“填充-序列”,这时候会弹出“序列”的对话框。

将“序列产生在”设置为“列”

将“步长值”设置为“-1”

将“终止值”设置为“0”

点击“确定”退出“序列”的对话框。最后在F列生成的序列如下图所示:


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第三步:

点击F列的任意一个单元格,点击“数据”选项卡,点击“升序”按钮,完成对F列的升序排序。


为了美观,可以添加一下表格内边框和外边框。然后将F列进行删除,再将E列中的数字进行清除。如下图所示:


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第四步:

最后,选中D2:D10单元格数据区域,按下快捷键“Ctrl+G”调出“定位”的对话框, 勾选定位“空值”,点击“确定”。此时D2:D10单元格数据区域中的空值就批量定位选中了。


然后直接键盘输入公式:

=D3

(此公式表示:等于定位出来的第一个空值单元格的下一个单元格)

按Ctrl+回车键结束公式,即可将空白单元格全部填充完整。


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标签:空行,自定义,公式,单元格,Excel,插入,点击,序列,职场
From: https://blog.51cto.com/u_15825298/5758046

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