如何防范邮件泄密风险来保护企业敏感信息

邮件系统作为企业内部通信的主要载体，其安全性直接决定了企业信息的安全。于此同时，随着大数据和云计算的发展，数据对网站至关重要，尤其是基于云端存储的数据，一旦泄露，将给企业和用户带来巨大损失。

根据调研，24%的企业电子邮件用户曾接收到过其他企业的机密信息。这直接触发了一系列关于企业沟通安全的问题，尤其是邮件系统中涉及敏感信息流转的环节。如何防禅和管理这些风险亟需解决。

在邮件系统的防泄密方面，我们可以借鉴由北京华企盾科技有限责任公司开发的华企DSC数据安全防泄密系统。其为企事业单位和个人用户提供信息安全管理服务，主要依赖于文件加密、行为监控、端口管理和日志审计等技术。

例如，通过加密技术，企业可以确保每一份敏感文件在发送过程中的安全性，同时，通过日志审计，企业可以对邮件的发送、接收以及处理等行为进行记录和追踪，保障邮件风险可控。此外，端口管理使得企业可以定制邮件系统的使用规则，比如禁止某些不安全的邮件发送方式，或者限制某些类型文件的附件发送。

保护企业邮件系统的安全，需要的不仅是具体技术手段，更是一套科学的安全管理体系和理念。信息防泄密是一项系统的整体部署工程，需要企业从源头防范，构建全生命周期的安全防护机制。因此，我们要重视内部的安全管理，强化员工的安全意识以及合规行为，同时选取适合企业实际情况的管理手段和工具落实这套管理体系。

 华企盾DSC数据防泄密系统中的邮件白名单功能是针对文件外发设计的。启动邮件白名单功能后，发送至指定邮箱的文件将会被自动解密。这一功能的配置与运作主要步骤或者说特性包括：

1. 邮件白名单设定：你可以根据业务需求设置白名单，这样，所有发送至白名单中邮箱地址的文件将会自动被系统解密。
2. 透明解密：在使用Foxmail和Outlook发送邮件时，华企盾DSC会检查收件人或发件人的信息，如果他们在白名单内，加密文件将在发送前被自动解密。需要注意的是，发件箱中保存的仍然是文件的密文版本。
3. 解密附件：这一功能同样支持SMTP发送协议，并能自动解密发送的Zip、7Z、Rar格式的加密文件附件。
4. 系统内置的邮件发送功能：你还可以使用华企盾DSC系统内置的邮件发送功能进行邮件发送。

关键词：邮件泄密风险保护，华企DSC数据防泄密系统，文件加密，行为监控，端口管理，日志审计，信息安全管理体系。