【客户评价】
该国际贸易公司总经理:
由于行业特点的影响,公司项目开拓人员的收入随着业务量的变化而随时变化,收入长期性的波动导致了人员的流失,如何能够合理平衡其收入,保留核心人才一直是困扰企业的一个难题。我们选择与专业的人力资源咨询咨询公司——华恒智信合作开展项目开拓人员的薪酬管理体系设计项目。
在为期2个多月的项目合作中,我们感受到了华恒智信的老师们扎实、专业的知识储备、犀利和深刻的问题分析,他们仅仅用了1个月调查、访谈时间就发现了公司问题的症结所在,并多次主持沟通、多次提出解决方案,以及对方案的修改、提高。最终经过团队的努力,为我们提供了一份高质量的工作成果。
咨询专家提出的对员工进行任职资格评价、设计人才发展通道、变单一负责制为团队作业制,以及不同角色、不同能力的人采用不同分工模式的解决方案对我们的启发很大。华恒智信团队高效的工作过程、严谨和专业的工作作风是其他咨询公司很少有的,他们确实是专业的咨询公司。
相信这样的机制可以帮助我们越走越好,也祝华恒智信越走越好!”
【客户行业】机电行业
【问题类型】对项目开拓人员的有效激励
【客户背景】
北京某国际贸易有限责任公司是中华人民共和国对外贸易经
济合作部批准成立的具有独立企业法人资格的专业对外贸易公司,是中国机电产品进出口贸易领域某大型骨干企业的控股子公司。该贸易公司立足于机电行业,力求进出口产品多样化,主要产品有工程机械、农业机械、动力机械、运输机械、粮油棉加工机械、轻工机械、五金机械、手工机械以及各种家用电器、电子产品、汽车零配件、化工制品、轻工业品、工业原料、农副土特产品等。公司出口多种成套设备和设计,参与国内外的国际招标和易货贸易、对口贸易等,并不断派出技术服务专家和各种贸易小组,向国内外客户提供零配件和技术服务。
【客户现状问题】
由于该贸易公司主要以向国外出口产品为主,这样是否可以获得业务单子就是公司生存与发展的关键,公司业绩的高低就以是否成单作为衡量的尺子。公司在获取业务的时候,通常是以项目模式体现,即项目开拓人员所开拓的项目越多,所获得的收入越高,提成也越高;但是业务往往有波峰与波谷的区别,当公司业务单较多的时候,项目开拓人员的收入往往会很高,但是当公司业务单较少的时候,大家的收入自然也就降低下来,这种随着业务的变化而变化的现象,导致人员的收入也是在不断地发生变化。此时,业务量的多少所导致的收入高低差别很大,在业务不多的时候,如何留住员工;在业务较多的时候,如何合理平衡各自的收入就成为该贸易公司管理人员烦心的事情,如何设计合理的薪酬体系成为他们关注的焦点。
【华恒智信分析解读及解决方案】
根据该贸易公司的业务特点,其能够持久发展首先来源于业绩的不断提升,因此有效的业绩管理既是该公司发展的需要,也是其倡导的一种现实文化特征,所以,业绩导向是薪酬体系设计的出发点之一;同时,作为一个快速发展的贸易企业,由于原有业务分配模式虽然鼓励了项目开拓,但是缺乏战略导向,缺乏风险与责任对等,长此以往,个人收益与组织收益会产生严重不平衡,因此在现有资源基础上需要鼓励大项目,鼓励成套项目,支持和实现组织的持久与稳定发展,这也是企业发展与个人发展的真正需要,所以,鼓励大项目,鼓励成套项目导向是薪酬体系设计的第二出发点;另外,合理拉开差距,建立有序关键岗位晋升通道,即各类岗位收入因组织定位重新评估,确定相应价值,实现基本收入与个人能力风险责任挂钩,浮动收入与业绩大小挂钩,是薪酬体系设计的第三出发点。
通过前期的专业诊断,在分析公司特点和所存在的问题后,华恒智信顾问团队提出了相应的薪酬体系设计方案,主要特色体现为以下几个方面:
1、鉴于公司是以业务为主,做业务的人员大多是以能力为导向的,结合该公司业务特点及人才鼓励方向,对员工进行任职资格评价、设计人才发展通道,将员工的能力等级与发展通道有机结合,实现合理拉开员工差距,明确工作方向的目的。
2、变单一负责制为团队作业制,区分不同角色责任,确定不同工作侧重点。根据任职资格评价的结果,将员工能力加以区分,从而确定每名员工在项目过程中所承担的角色责任;由原来的单兵作战,转变为项目小组形式,由项目主开拓人员、项目支持人员和项目参与人员构成,不同人员在项目中负责重点不同,依照能辅分开的原则,实现团队绩效最大化。
3、不同角色、不同能力的人员的分工分配模式不同;在项目团队中,由于彼此的能力不同,所承担的角色责任也就不同,所获得的收益自然有会有差别。根据每个人员所发挥的作用,进行合理的分配。如:对可以收集到客户信息,但是不具有较强的成单能力的人员,就采取对这类具有信息资源的人员进行一次性奖励补偿的方式,将其信息获得,然后将信息交给成单能力强的人员去谈单,从而保证项目成功率提高。
4、不同情况下业务人员的提成调整系数不同;对于不同的项目采取不同的分配比例,因为产品类型不同,分配方式也不同;同质类产品投入产出风险不同,分配方式也不同。影响业务人员提成的主要因素包括:行业利润率、风险大小、市场饱和度、项目周期长短等(如图一所示):
根据这些因素以及该贸易公司的特点,其业务收益采取“六个分开”的原则,即成套与单机分开、开发与执行分开、新老项目分开、资源使用大小分开、风险大小分开、账期大小分开(如图二所示)。这样,在不同的情况下,就采取不同的提成系数,以体现差别。
5、部门奖金采取内部量化分配,设立部门发展基金;设立部门发展基金的目的主要是实现内部分配的公平性、鼓励核心人才向项目(市场)开发转化、实现组织长久发展与局部短期利益的有机平衡。部门当月核算发放的奖金主要分为:部门经理奖金、市场开发奖金、部门储备金和特殊奖金几部分。其中,部门经理奖金,是经过上级副总领导评估后发放,可调奖金修正10%;市场开发奖金,是仅发送给市场人员,采取先期预发,待开发成功后,在领取前扣除;部门储备金,是以丰补歉,仅作为部门存钱罐,效益不好时使用。对于部门储备金,采取“自取自支、以丰补歉、自我管理”的管理原则,由部门经理结合各阶段需要调剂使用。
以上充分体现业务人员能力与收入相挂钩的薪酬设计思路,为实现组织利益与个人利益的双赢奠定了基础。