U盘的普遍使用：如何管控以保证数据安全

U盘是我们生活和工作中难以分割的一部分，它的方便性、轻便性和载量大让其成为数据扩散的主力军。然而，U盘的随意接入和大量的数据拷贝也让U盘成为了数据泄露的主要风险来源。那么，在日常中，我们应该如何管控以保证数据的安全性呢？以下是一些实用的方法。

单位内部电脑能否使用U盘应由后台统一管控，对未经服务器注册认证的U盘禁止在内部使用；对于有分支机构的，系统支持远程注册方式，这样有效杜绝U盘的随意接入拷贝，使得管理员对U盘注册管理更便捷。

U盘使用水平应可定制。对普通U盘进行注册后，单位还可根据实际需求，控制U盘的使用范围，保护数据安全而不泄密。

对于已注册的U盘，应分配给终端用户，并对U盘的文件读写操作进行限制，包括：只读、可读写、只允许读写指定类型文件或限制指定类型文件不能进行读写操作。

U盘的操作行为应进行实时监控，并详细记录终端电脑上盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等，以此来形成详细的操作日志。这样无论是什么时候，哪台计算机上访问过哪些文件，都有据可查，为事后责任追究提供依据。

在U盘的使用过程中，一定要做到注册管理、水平定制、使用权限控制以及行为监控。只有做到这四点，才能真正做到管控 U盘使用、保证数据的安全。