亲爱的同事们:
工业用品市场的发展已经进入到一个新的时代,从中国的市场进入到海外的市场,不仅需要我们做好一般意义上的供应链的服务,更要求我们能够通过对产品的深度开发和数字化、智能化能力的提升,也就是用我们扎扎实实的硬实力为客户创造更大的价值。
今年特别要强调的一件事:我们要成为业界对工业用品有最深刻理解的公司。我们要基于对产品理解和洞察,持续推动工业用品供应链从繁杂走向精简,从而帮助客户实现降本增效。
1.推动产品能够做到质量更好,成本更低。根据不同的产品特性和发展阶段,有选择地深度参与到产品的定义、选型、研发甚至智能制造的过程。实现产品的标准化和精简化,每条产线打造自己的爆款产品,这就要求我们一定要做好“行家精选”和“自有品牌”:确保现货,并在质量更好的同时,成本做到最优。
2.与供应商伙伴更深度的合作。基于共同的价值观,我们要集中资源,选择志同道合的供应商实现真正意义上的战略性的合作。从产品的迭代升级到市场开发甚至制造能力的升级,与供应商伙伴开展更深度更紧密的合作。不仅做好中国市场,同时共同开发全球市场。
3.要具备全球布局的供应商开发能力。不仅在国内,我们要在全球去看哪些产品是有竞争力的,是最适合给客户推荐的,同时合理配置产品的覆盖和数量,该做深的做深,该做广的做广。可以这么讲,产品力是我们这个行业未来竞争的最关键的因素之一。越是在智能化的时代,产品的优势会越明显。所以震坤行一定要成为一家产品型的公司。
过去一年,以构建核心竞争力和提升经营效率为目标,震坤行更加系统化地推进“全链路数字化能力”建设,不断从深度和广度这两个维度,加强数字化、智能化技术在全业务流程中的应用。
1.RPA(流程机器人)。目前震坤行自研的RPA已经服务了越来越多的客户,涵盖了从询价、订单、发货到对账开票的主要流程场景。2024年随着资源的持续投入,流程机器人数量和客户覆盖数将不断增长,从而进一步提升流程的自动化水平和运营效率。
2.AI行家助手。作为基于AI大模型和MRO行业知识库的对话机器人,自2023年5月上线后,已经被同事们广泛使用,用于回答各类业务和产品问题的咨询,显著提升了企业内的信息获取和知识共享的效率。2024年内,我们计划面向客户和供应商开放AI行家助手服务,并围绕AI行家助手打造MRO垂直领域大模型,赋能上下游。
3.商品询报价智能化匹配。在关键的供需匹配环节,将历史交易数据、行业知识及专家经验,通过机器学习算法沉淀到IT系统中,使各产线询报价的商品匹配准确率大幅提升。下一阶段,计划借助AI大模型的能力,进一步提高客户需求理解以及选品找货的效率,逐步覆盖清单梳理、询报价、线上搜索和商品推荐等全部供需匹配场景,通过AI挖掘生意增长潜力。
一方面,我们把这些数字化技术成果应用于自身运营效率和客户体验的提升。另一方面,我们要输出给上下游的合作伙伴,和行业共享数字化技术成果。尤其是海外市场的拓展,我们不仅要做产品销售,更要做好智能化的服务。
随着我们海外市场的发展以及未来投资收购的逐渐增加,组织的内在能力的持续提升才是长期健康发展的最根本因素。很多的战略方式方法都是可以学习的,但是一个企业内在的组织能力,尤其是企业文化是很难抄袭和学习的。
1.清晰岗位职责、精简运营流程、简化管理体系。我们要做到岗位职责的清晰,运作流程的简化。岗位职责清晰了,运营流程精简了才能做好部门之间高效协同,减少内耗。同时踏踏实实用好我们的行家卓越系统HES(Hang Excellence System),包括最近在推的PD的工具来推动战略的执行。有了工具,有了方法,有了流程,岗位职责的清晰,再加上数字化和智能化能力的建设,就会让我们整个公司运营能力逐渐实现卓越。
2.精健组织,不断提升员工满意度。首先要确保组织的精健,既不要产生人员的冗余和浪费,又要基于岗位选择那些真正志同道合的、真正适合的、热爱这个行业的人才,在实践中选拔和培养,给到更好的激励,从而实现人才队伍的领先:训练有素、士气高昂!今年我们要不断研究如何提高员工满意度,尤其是优秀员工的满意度。过去两年我们这方面强调的不多,但今后在面对外部环境这么不容易的情况下,大家应该有更多的关怀与帮助。
3.多一些领导,少一些管理。公司发展到现在对我们的管理团队来讲是一个更大的挑战。到了这个阶段,我们每一个管理者,尤其是高层的管理者,要多一些领导,少一点日常的管理。我这里讲的领导是应该帮助我们的员工,多给他们出主意出策略,一起研究方式方法,如何拓展我们的市场,增强我们的产品能力,就是给到大家更多的支持和帮助,同时身先士卒,做良好的示范。减少日常琐碎的管理,给大家充分施展才能的空间。
先解决团队存在的问题,再解决问题本身,比如组织的问题、协作的问题、资源匹配和架构的合理性等。各级管理者更应该先搞清楚自己是不是问题的根源,也就是要先管理好自己,增强我们的领导能力。通过组织的设计、人才的选拔、有效的激励,让我们的团队在充满激情的组织体系里,实现自驱的成长。
同事们,作为一家公众公司,我们更应该成为拥有强烈使命感和社会责任感的企业。越是在充满挑战的环境中,越要坚持我们的使命与价值观;越要坚持合规,坚决不做坏事;越要坚持做我们发自内心热爱和值得骄傲的事业。同时无论环境如何变化,我们都要做到:既能达成当下的目标,又能实现未来的成长!
震坤行 陈龙
2024年3月5日
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