本期,小Z为大家带来的CRM管理系统客户案例是某大型装备制造企业运用Zoho CRM管理全球业务的过程分享。该企业是创业板上市公司,业务遍及100多个国家和地区,合作伙伴超百位,拥有覆盖全球的销售和服务网络。截止目前,相继获得国家知识产权优势企业、国家级专精特新“小巨人”企业等多项荣誉认定。
作为一家高精尖企业,过往已经搭建了完善了数字化体系。但由于规模的扩大,企业需要一家具备国内海外双重服务能力的装备制造业CRM厂商支持业务发展,经过多轮选型和内部评定后,决定启用Zoho CRM。
客户需求重点
需求1:搭建新的CRM系统 企业业务高速发展,客户遍布海内外,原有的CRM系统已经无法支撑现有业务需求,亟需搭建新的CRM平台管理业务。
需求2:全球业务客户信息统一管理 企业业务遍布全球,办事处众多,销售团队人员分散在不同的区域,收集提交的客户信息比较零散,无法做到统一有效管理,公司需要在线索阶段就可以收集客户意向并转换成客户信息。
需求3:打通ERP 为了实现数据同步更新,提高企业的数据流动和业务效率。公司需要将两者打通,从ERP将产品信息同步到CRM,团队从CRM下订单选择相应的套件+配件产品给客户。
需求4:可视化表达 在CRM创建订单信息的时,员工可以选择套件及配件信息,并以清晰直观的方式展示给业务员。 “
Zoho CRM的解决思路
通过与客户交流需求和实现效果后,Zoho团队给出了以下建议。
一、使用蓝图高效流转
通过输出蓝图可以使业务流程和数据在系统间高效流转。 具体表现为CRM负责线索、联系人、客户、拜访记录、商机、报价、订单和收款等全部业务流程。企业BOM(物料清单)、料号从ERP同步到CRM,在CRM进行下单。
二、确定标准,规范销售习惯
当业务员初步接触到新客户时,在线索创建阶段,就需要将客户信息录入CRM系统,并且完善必填信息;
待确认客户有意向后,转换为客户信息,维护和更新客户基本信息。
三、打通ERP
Zoho团队在CRM中创建了BOM模块(物料清单模板)和料号模块,ERP将产品数据同步到CRM并保持一致。
1、设立BOM模块:ERP同步BOM数据。
2、创建料号模块:ERP同步料号数据。
四、通过树结构展示,可视化表达业务数据
通过嵌入开发页面的方式,在业务员创建订单的时候可以选择套件产品,并带出维护好的套件下的子件进行树结构的展示。
通过Zoho提供的CRM解决方案,企业在商机管理、客户跟进、数据挖掘,销售管理指南等方面,流程更加规范化。尤其在跨国团队沟通方面,通过Zoho团队和产品支持,效率进一步提升。
在2002年进入中国市场后,Zoho服务了众多制造企业客户。比如通信装备领军企业华测导航、国家级火炬计划重点高新技术企业禾信质谱、全球电子电气工程领域突出企业西门子、国家重点高新技术企业中兴装备等。Zoho通过50多款产品、多样化本地服务、全球技术团队支持,助力企业在全球业务版图再添“新坐标”。
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