阻止内部数据泄漏：职员离职与数据保护

在现今的商业环境中，职员变动极为常见，然而这种变动后的影响可能却被企业忽视。其中最关键的问题便是刚离开的员工可能会带走核心的公司研发数据，客户资料等敏感信息。一旦这些信息落入竞争对手手中，或者在公开市场上流传，那将对公司的业务产生严重的冲击。那么，如何防止这种情况发生呢？

我们需要理解，数据泄漏并非是一个小问题。业界研究显示，全球平均每起数据泄露的成本为386万美元，如果涉及100万条记录，那么成本就会达到4000万美元。在如此高昂的成本面前，对于任何一家企业来说，保护内部数据的重要性不言而喻。

所以重要的一步就是实行强大的数据加密措施。研发数据、财务数据、客户名单等重要资料，应该在存储的时候就进行加密，以防止数据在传输过程中或者无意间被泄露。我们接入华企盾DSC数据防泄密系统。系统通过对数据进行加密，文件级的权限管理，以及日志审计等手段，全方位的保证数据的安全性。

我们还要设定严格的文件流转策略，比如公司部门内的数据只能在部门内员工之间流转，且在流转过程中要对文件使用权限加以限制，比如设定阅读次数，能否打印、编辑、防止截屏等，甚至额设定文件的过期自动销毁。

在员工需要外出办公或者出差的情况下，我们可以限制员工在没有网络的环境下，通过离线管理的方式来防止加密文件被打开。

对于单位经常需要向合作伙伴外发文件的情况，我们开发了文件外发管控功能，保障文件安全的同时，又兼顾到办公效率。

阻止内部数据泄漏是每个企业都必须面对的一项重要工作，需要我们从源头开始，以全面的视角来管理和保护我们的数据。。而解决的关键，在于充分利用华企盾DSC数据防泄密系统的全方位功能，包括强大的数据加密措施，严格的文件流转策略，适应各种不同环境的工作模式以及文件外发管控功能等。同时，我们也要注重提升员工的安全意识，让他们理解保护公司信息就是保护自己的工作。。通过这种综合性的安全架构和保护措施，我们才能真正做到源源不断地保护内部数据，最终确保我们的业务安全、稳健。