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笔者今天想和大家交流的是Excel数据分析报告，原因很简单，数据分析报告是市场人员、数据分析师和各级管理人员必备的技能——在上司、同事或是客户面前体现专业性的利器。
一、数据分析报告是什么？
数据分析报告是判断项目可行性的重要依据，它通过分析某个对象的数据全方位的反映出了该数据中的现状、规则、本质、问题等信息并得出结论，为决策者提供可靠的数据依据，降低运营或是投资风险。
它具有3个明显特性：数据真实性、目的明确性、结论与建议必备性。
同时，它还必须注重的4个核心点：发生了什么、为什么发生、未来如何发展和应对措施。
二、常见的数据分析报告
数据分析报告的种类较多，笔者这里为大家简单分享3类数据分析报告。
第一类：专项分析报告
对指定数据进行专项分析，如部门考勤或是薪资分析等，具有两个明显特点：针对性和精细性。
- 针对性：专题分析报告只针对某一点进行分析，比如某公司员工薪酬提升率分析。
- 精细性：由于专题分析报告只针对一个点进行分析，所以在分析的时候会更加的突出重点，不仅分析得更加具体，还能提出准确的建议。
第二类：整体分析报告
全面分析某一数据，如某一片区、某一企业的整体情况。它具有两个特点：全面性和关联性。
- 全面性：将某一地区或某一企业视为一个总体，然后以宏观角度全面的分析出对象的总体信息，得出对象的总体认识并作出评价。
- 关联性：整体分析报告将对象中一些互相关联的现象综合，分析这些现象之间的联系，研究这些现象之间比例是否协调，是否能彼此适应。
第三类：定期数据分析报告
分析计划执行中的某些现象数据，得出现象对计划的影响以及这些现象出现的原因，同时得出计划执行的情况。它具有3个特点：进展性、标准性和时效性。
- 进展性：在定期数据分析报告中必须将计划的进展以及计划执行的时间相结合，来判断计划执行得是否健康，所以在报告中需要计算并使用数据突出标注计划的进展。
- 标准性：由于定期数据分析报告是定期向公司抉择者提供的文件，所以作为一个例行文件就形成了一些他特有的结构标准。
- 时效性：定期数据分析必须及时向抉择者提供，抉择者才能根据其中的信息做出正确判断，稍有贻误就可能导致失去先机，造成损失，所以定期数据分析报告具有时效性。
了解了数据报告是什么和分类，该怎样高效、高质和快速的制作数据报告呢？思路方法很简单，可以说是一点就破。笔者在这里先埋下伏笔，感兴趣的朋友可以在下面的两本书的内容中找到答案。
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