随着互联网的发展并伴随新冠疫情爆发,人们越来越多地在线上办公,同时线上会议也逐渐发展起来。多数人越来越依赖线上会议、线上办公,因为它们使得部分人的工作得到了极大的便利。例如,疫情期间,学生不能线下教学,因此在学校的组织下采取线上教学的方式使得教学任务得以继续进行下去,这是线上会议的一种表现,而在疫情下隔离在酒店或者居家隔离的人们也可以使用线上会议的方式与领导、同事等进行必要的交流使得工作得以正常进行下去。随着线上办公、线上会议成为常态,随之而来的网络安全问题也越来越严重。
线上会议、线上办公存在被恶意进入的可能,不法分子通过一些技术手段非法进入线上会议,在会议中传播非法内容、不良信息、扰乱会议的进行,从而驱使与会者离线或者被迫取消会议,使得会议难以进行下去。线上办公还存在非法分子冒充公司员工进入办公群传播不法信息,盗取群内工作文件等犯罪行为。线上协同办公还存在被非法分子攻击导致重要数据丢失、暴露与会者或者成员隐私的可能。而针对这些问题,大部分相应的中小型企业对应下的应用软件都存在着或多或少的问题。
华为云会议从云、管、端三个层面进行安全设计,业务系统和管理系统构成了云管端的“云”。承载云会议业务的IP网络平台构成了云管端的“管”,即网络安全域、网络边界保护等网络安全。使用会议各种终端构成了云管端的“端”。从云、管、端三个层面全方位确保了云会议的业务安全可靠,为用户的会议业务保驾护航。
现在的线上会议软件都具有录屏以及屏幕共享等功能,虽然这些功能都具有它们存在的必要性,但是其中蕴含的风险也是巨大的。而华为云会议则在这些方面有着强大的处理方式。
首先,在用户注册方面,华为云会议虽然也可以以微信、QQ等方式登录,但是需要用户绑定手机号,同时设置密码,密码规则为:密码长度8-32个字符,至少包含两种字符类型(小写字母、大写字母、数字、特殊字符)。这就提高了破解密码的难度。
其次,虽然华为云会议具有公开的会议ID,但可对其进行会议加密,同时会议设置了会议来宾密码以及主持人密码,有效阻止了非法人员进入会议,以及抢夺主持人话语权。同时还在入会范围中提供了所有人、仅企业内部人员、仅会议邀请人员等选项以供会议主持人选择,从而使得外部人员难以进入设置了会议范围的会议,使会议的正常进行得到保护。华为云会议还设置了本地录制权限,内容有仅主持人可录制、全体成员可录制、允许部分成员录制等。从而保证会议主持人有效防止他人录制会议内容,尤其是会议中涉及重要文件的情况下。同时华为云会议还具有网络监测功能,华为云会议划分了网络安全域,对外部业务数据进行隔离控制,有效的防范了来自外部非信任域的恶意行为。且华为云会议将对所有公网接入侧业务进行认证、加密,保证用户的安全性。当网络监测功能检测到用户当前网络不安全的情况下会禁用共享功能,以防信息遭到窃取盗用破坏。
华为云会议还具有举报功能,一旦用户或者会议主持人在会议中遇到恶意攻击行为即可点开更多功能找到“举报”任务栏针对不同类型的攻击进行举报。如果会议存在涉嫌网络诈骗、涉嫌黄、毒、赌行为、传播不适当内容等违规行为,用户可以在我的设置中的“举报”一栏输入对应会议号,详述举报内容、同时还可提交问题截图或者录屏以增添证据达到举报成功的目的。
如今,企业线上协同办公已成为趋势,华为云会议作为华为云的原生云服务,将网络安全、业务能力做到最好,不断地提升自我,快速解决现实不断存在的各类网络安全问题、应用使用问题,不断提高用户体验感,用实际行动证明华为云会议的实力,使得应用得到推广,让华为云会议更上一层楼。