政府作为我国重要组织单位,数据安全性至关重要,为了保障网络和数据安全,政府内部一般通过物理隔离或逻辑隔离的方式,因此,政府单位进行文件交换具有一定的特殊要求。一般来说,常见的政府内部文件交换工具有以下几种:
电子公文传输系统:这是政府内部常用的一种文件交换工具,通过该系统,政府部门可以起草、制作、分发、接收电子公文,实现公文的快速传递和交换。同时,电子公文传输系统还支持加密、签章、验证等安全功能,确保文件传递的安全性。
纸质文件交换:对于一些需要签字盖章或保密的文件,政府机构仍需通过纸质方式进行传递。纸质文件的传递方式包括内部邮局、专人送达等。
电子邮件:是一种常用的文件传输方式,通过电子邮件附件或直接发送邮件正文,可以将文件快速传递给指定的收件人。同时,电子邮件还可以记录传递的时间和内容,方便日后追溯和查阅。
FTP应用:当传输一些体量较大的业务型数据时,日常的工具难以支撑需求,许多政府单位会架设FTP应用来满足业务文件的传输需求。
上述工具可以满足政府单位基础的文件交换需求,但仍存在问题,政府单位要实现高效的、安全的、合规的安全数据交换系统,需要满足以下几点:
1、信创国产替代要求
在过去几年,信创从概念性、政策性方向,变成了具体落地的经济推动力,信创的体系愈加完善,所涉及的行业和领域也在不断扩充。信创环境下的文件传输工具必须满足适配信创环境,也即与国产的操作环境,服务器等需进行国产化适配认证,保证在信创环境下也可以流畅、安全运行。
2、安全合规性
对于政企来说,文件传输会涉及到机密文件和数据的流转,整个过程都可能有文件外泄的风险,因此,不仅要保证传输通道、传输过程的安全性,还要保证整个文件交换过程都是合法合规的,符合国家法律要求,不涉及到违规风险。
3、整体可控性
整体可控包括数据交换主体、客体可控,也就是人员和设备是可控的,数据交换流程可控,数据的交换是经过授权的,不会有数据违规流转,也不会有人员越权操作;数据交换的内容是可控的,数据是经过安检,是合规又安全的。
4、传输可靠准确
文件不能出现错传、漏传的情况,否则可能造成业务开展异常,数据泄露等问题,对于政企单位来说这个损失难以估量。因此,稳定性和可靠性是最重要的前提。
那么,政府单位该如何选择安全、合规、高效的安全数据交换系统呢?
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