"IT有得聊”是机械工业出版社旗下IT专业资讯和服务平台，致力于帮助读者在广义的IT领域里，掌握更专业、实用的知识与技能，快速提升职场竞争力。
对于经常和数字打交道的人来说，EXCEL绝对称得上是最给力的神器.在金融行业中，能否熟练运用EXCEL的工作状态有着天壤之别.对EXCEL的运用不仅仅是做表格、做做统计，一些函数和制表上的“黑科技”也会让使用者见识到一个全新的世界。
1. 迷你图，让你一目了然
迷你图可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度。
把这样一份数图结合的表格拿出来，相信上司一定会夸你做事认真，考虑周到。
2.为什么表格中会有那么多####
当某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全的时候，单元格中便会显示出“####”，让整个图表看起来既没有信息量又不专业。用鼠标一个一个拖拽？如果你的时间相当充裕，或许可以试试。但是万一这是一份超级无敌大的图表，有几千行几千列呢？
其实，在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种尴尬的内容。
或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。
3. 为什么数据全挤到一起？
做表格时，经常需要从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据，但是由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列的情况。把它们填充到不同的单元格中？复制粘贴的话，然后数据又很多，真的浪费时间并且很难完成。
Excel中自带分列功能，专门针对这种“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据回到不同的单元格中去。
4. 快捷键提高速度
同样做一份表格，你可能花费很久，从上班到下班都完成不了，而有的人却利用各种各样的快捷键，分分钟搞定。
这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起：
【Ctrl+9】：隐藏选定的行。
【Ctrl+0】：隐藏选定的列。
【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切换回左边。
【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。
【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。
【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。
【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】：输入当前时间。
【Ctrl+;】：输入当前日期。
【Shift+F2】：编辑单元格批注。
【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框。
【Shift+F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单。
【Shift+F11】：插入一个新工作表。
还有一个很好用的单元格格式转换快捷键系列，解放你的鼠标。
- CRTL+SHIFT+~：常规格式
- CTRL+SHIFT+1：整数
- CTRL+SHIFT+2：时间
- CTRL+SHIFT+3：日期
- CTRL+SHIFT+4：货币符号
- CTRL+SHIFT+5：百分比
- CTRL+SHIFT+6：科学记数
- CTRL+SHIFT+7：边框
5. 公式太多请找数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时，想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的，但看着密密麻麻的公式和单元格符号，怎么办。
这个时候，选中公式结果单元格， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。
当公式的结果是来自不同的工作簿时，使用该快捷键，它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。
6. 多张表如何统一调格式？
当需要同时做N个格式相同的工作表，却发现每次都要手动调格式，此刻，你的内心是崩溃的。除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？
右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。
7. 不用托鼠标生成编号1到1000
遇上要给Excel中的数据编号，要怎么处理？从1编到20，你或许直接输入20个数字，或者拖拖鼠标就能完事，但是要给一堆数据从1编号到1000的话……
如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。
8. Excel 自带截图功能
在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？
其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。
9. 图形千千万，为什么总是柱状图
图形能够让Excel中那的数字变得直观而鲜活，但一直都用柱状图来打发，这样真的好吗？其实，不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样，所以请按照需求随意取用：
柱状图/条形图：
柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。
折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。
饼图：
饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。
雷达图：
这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
10. 商务范的表格你也可以
如果你做出了这种配色风格的图表，
是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。
人在职场，要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格，也是你态度和水平的表现。
在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
选择合适的商务范儿颜色也非常重要。
如果你不太擅长颜色搭配，推荐大家多看商业网站找感觉，顺便提供以下几种经典的配色：
万年不出错的蓝色系列，《经济学人》风格
和谐的红蓝配，《大西洋周刊》推荐配色
明朗的红色系，出自《金融时报》
一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻
还觉得不够用？常用的商务配色，都在这里了，拿好不谢！
在线网站: http://www.peise.net/tools/web/，自从有了它，强大的配色功能让艺术生都夸目相看。
11. 别让表格毁在最后一步
好不容易把交代的表格做好了，打算就这样发给老板？
别着急！行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在发送前，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送，多花一分钟，也许就可以避免表格被“打回重改”的命运：
- 将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。
- 如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
- 没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
- 保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
- 行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。
这些Excel的小技能，学会了肯定会相当受用。